Что такое совместительство и почему оно важно для генерального директора?

Совместительство – это форма занятости, при которой руководитель (в т․ч․ генеральный директор) одновременно исполняет обязанности в другой организации․ По российскому трудовому законодательству (Трудовой кодекс РФ) такие отношения регулируются отдельными нормами, а их оформление должно фиксироваться в трудовой книжке․

• Совместительство может быть как внутренним (в рамках одной организации), так и внешним (в другой организации)․
• Для генерального директора совместительство часто используется, когда он одновременно возглавляет несколько компаний или ведет отдельную деятельность (например, консалтинг)․
• Запись в трудовой книжке подтверждает законность такого режима и служит доказательством трудовых отношений при возможных проверках․

Нормативная база

Основные правовые акты, которые необходимо учитывать:

1. Трудовой кодекс РФ – статьи 272‑276, регулирующие совместительство и порядок его оформления․
2. Постановление Пленума ВК РФ № 15‑Т – «О порядке ведения трудовой деятельности руководителей организаций»․
3. Приказ Минтруда России от № 14‑2/В‑308 – образцы приказов о признании работы по совместительству основной․
4. КонсультантПлюс и Система Кадры – практические образцы форм и инструкций․

Пошаговый алгоритм внесения записи в трудовую книжку

Подготовка документального пакета

• Издача приказа о приёме на работу по совместительству (или о переходе с совместительства на основную работу)․
• Согласование с владельцами (учредителями) организации – протокол общего собрания, если требуется согласие на совместительство․
• Справка о наличии совместительной деятельности от текущего работодателя (при необходимости)․

Формирование записи в книжке

Запись делается в графе 2 (дата приема) и графе 1 (номер записи)․ Пример оформления:

Графа 1: 12
Графа 2: 2025-06-15
Подпись: ______________________

Точная формулировка зависит от того, что именно оформляется:

• Если вводится в должность генерального директора по совместительству, указывается дата начала работы по совместительству․
• Если происходит перевод с совместительства на основное место работы, в графе 2 указывается дата начала работы по основному месту․

Оформление акта перехода

При переходе с совместительства на основную работу необходимо оформить:

1. Акт перевода (или допсоглашение к трудовому договору)․
2. Приказ о признании работы по совместительству основной (см․ Письмо Минтруда от № 14‑2/В‑308)․
3. Запись в книжке о приёме на основную работу (дата начала основной работы)․

Часто задаваемые вопросы

Может ли генеральный директор работать по совместительству в другой организации?

Да․ Трудовой кодекс не относит совместительство к категории наёмных отношений, однако для него требуется согласие собственников (учредителей) организации, оформленное протоколом собрания․

Как оформить запись, если директор одновременно является коммерческим директором в другой компании?

Запись делается в двух местах:

• В первой организации – в графе 2 указываеться дата начала работы по совместительству․
• Во второй организации – в графе 2 указывается дата приема на должность коммерческого директора․

При этом в первой книжке фиксируется и дата окончания совместительства, если она имеется․

Можно ли одновременно вести совместительство в двух организациях?

Закон не ограничивает количество мест работы, однако каждый случай требует отдельного оформления и согласования с собственниками обеих организаций․

Как оформить увольнение при переходе с совместительства на основную работу?

Необходимо оформить акт увольнения по совместительству и одновременно приказ о приёме на основную должность․ В трудовой книжке в графе 2 фиксируется дата начала работы по основному месту, а в графе 1 – номер записи․

Примеры заполнения трудовой книжки

Ниже приведены типичные примеры записи в книжке (формат может немного отличаться в зависимости от используемой формы)․

Для перехода с совместительства на основную работу:

Графа 1: 27
Графа 2: 2026-01-10
Подпись: ______________________
Запись: Приём на должность Генерального директора (основное место работы)

Практические рекомендации

• Сохраняйте копии всех документов (договоров, приказов, протоколов) в архиве организации минимум 5 лет․
• Обновляйте запись в книжке своевременно – за 3 рабочих дня после подписания документа․
• Проверяйте соответствие формы с требованиями ТК РФ и актуальными образцами из КонсультантПлюс․
• При необходимости используйте электронный вариант (СТД‑Р, СТД‑СФР) – в этом случае запись вносится в электронную форму, но сведения всё равно должны быть отражены в бумажной книжке․

Оформление записи в трудовой книжке для генерального директора, работающего по совместительству, – важный юридический акт, который подтверждает законность трудовых отношений и защищает интересы как работодателя, так и руководителя․ Соблюдение описанного выше алгоритма и использование актуальных образцов документов позволяют избежать ошибок при проверках и обеспечить полную прозрачность совместительных отношений․

Для более детального ознакомления с образцами приказов, актов и форм заполнения рекомендуем обратиться к ресурсам КонсультантПлюс и Система Кадры, где доступны готовые шаблоны и консультации специалистов․

Автор статьи: редакция «Трудовой журнал», 2026