Совместительство – это выполнение трудовых функций у одного или нескольких работодателей помимо основной работы. Закон выделяет два вида:
- Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя, но в другом подразделении или по другой должности.
- Внешнее совместительство – работа у другого работодателя (не основного места работы).
Оформление совместительства осуществляется путем заключения трудового договора (или дополнительного соглашения к существующему договору при внутреннем совместительстве) с обязательным указанием, что данная работа является совместительством.
Нормативная база
Основные положения содержатся в:
- Статья 60.1 ТК РФ – определение совместительства.
- Статья 282 ТК РФ – порядок оформления внутреннего совместительства.
- Статья 66 ТК РФ – ведение трудовой книжки и внесение записей о работе.
- Федеральный закон от № 439-ФЗ «О электронной трудовой книжке» – правила ведения ЭТК.
Согласно ст. 66 ТК РФ, запись о работе вносится в трудовую книжку (или ЭТК) по желанию работника и только при наличии подтверждающих документов.
Кто делает запись о совместительстве?
Трудовая книжка (или ЭТК) хранится у основного работодателя. Именно он отвечает за внесение сведений о работе по совместительству, но только:
- по заявлению работника;
- при наличии документа, подтверждающего факт совместительства (копия приказа, трудового договора или дополнительного соглашения).
- Заявление о желании внести сведения о работе по совместительству (свободной формы).
- Подтверждающий документ:
- Копия приказа о приёме на работу по совместительству (для внешнего совместительства);
- Копия трудового договора или дополнительного соглашения (для внутреннего совместительства);
- Иные документы, подтверждающие факт выполнения трудовых функций (например, выписка из приказов о продлении договора).
- Дата приёма на работу по совместительству.
- Наименование организации (или подразделения при внутреннем совместительстве).
- Должность, профессия или specialty.
- Отметка, что работа является совместительством (обычно пишут «совместительство» или «внешнее совместительство»).
- Сведения о работе по совместительству хранятся в личном кабинете сотрудника на порале «Работа в России» (или иной утверждённой системе).
- Основной работодатель отвечает за актуальность данных; он вносит информацию на основании предоставленных документов.
- Сотрудник может самостоятельно проверить и, при необходимости, запросить внесение или корректировку записей через свой личный кабинет.
Для внешнего совместителя запись вносится основным работодателем на основании документа, полученного от другой организации (например, копия приказа о приёме на работу по совместительству). Для внутреннего совместителя запись делается по просьбе сотрудника, основываясь на дополнительном соглашении к основному трудовому договору.
Какие документы необходимы для внесения записи?
Чтобы внести запись о совместительстве, работник должен предоставить:
После получения указанных документов кадровая служба делает запись в трудовой книжке (или вносит данные в ЭТК) в общеустановленном порядке.
Порядок внесения записи в трудовую книжку
Запись оформляется в разделе «Сведения о работе» и содержит:
При увольнении с работы по совместительству аналогично вносится запись об увольнении с указанием даты и основания (приказ о расторжении трудового договора).
Важно: По практике, рекомендуется вносить запись о совместительстве уже после того, как сотрудник уволился с этой работы, чтобы избежать двойного учёта текущей занятости. Однако закон не запрещает внесение записи в период работы – всё зависит от желания работника и внутренних регламентов компании.
Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)
С введением ЭТК порядок остался тем же:
Таким образом, разница между бумажной книжкой и ЭТК заключается только в форме хранения, а не в правилах внесения сведений.
Образец записи в трудовой книжке (бумажная форма)
2025 01.09 Принят на работу по совместительству в ООО «Альфа‑Сервис» на должность менеджера по продажам (внешнее совместительство). 2026 05.15 Уволен по собственному желанию с работы по совместительству в ООО «Альфа‑Сервис» (приказ № 45 от ).
В ЭТК аналогичные данные отражаются в полях «Дата приёма», «Наименование организации», «Должность», «Примечание – совместительство» и т.д.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отказаться от внесения записи о совместительстве?
- Да. Запись вносится только по заявлению работника. Если сотрудник не хочет, чтобы сведения о совместительстве отражались в трудовой книжке, он просто не подаёт соответствующее заявление.
- Нужно ли уведомлять основного работодателя о внешнем совместительстве?
- Согласно ст. 282 ТК РФ, сотрудник обязан известить основного работодателя о принятии внешнего совместительства, если это может повлиять на выполнение основных трудовых функций (например, превышение нормы рабочего времени). Однако для внесения записи в трудовую книжку достаточно предоставить документ и заявление.
- Как быть, если совместительство оформлено у нескольких работодателей?
- Каждое совместительство оформляется отдельной записью (или отдельным набором данных в ЭТК). Основной работодатель вносит сведения о каждом внешнем совместительстве по отдельному заявлению и подтверждающему документу.
- Влияет ли запись о совместительстве на расчёт стажа и пенсионных прав?
- Да. Периоды работы по совместительству учитываются в общем страховом стаже, если они подтверждены документально и отражены в трудовой книжке (или ЭТК).
Работа по совместительству может быть отражена в трудовой книжке (бумажной или электронной), но это делается исключительно по желанию работника и при наличии подтверждающих документов. Основной работодатель отвечает за внесение такой записи, используя копии приказов, трудовых договоров или дополнительных соглашений. Запись оформляется в общеустановленном порядке, включает дату приёма/увольнения, наименование организации, должность и пометку о совместительстве. При ведении ЭТК процесс аналогичен, только данные вносятся в электронный формат.
Соблюдение указанных правил позволит избежать споров с работодателями и обеспечит корректный учёт трудового стажа для будущих пенсионных и социальных выплат.