Совместительство – это форма трудового отношения, при которой работник одновременно занимает несколько должностей или работает по нескольким трудовому договорам. При таком режиме в трудовой книжке необходимо отразить все сведения, касающиеся каждого места работы, чтобы избежать недоразумений при контроле трудового стажа, расчёте пенсии и иных социальных выплатах.

Совместительство может возникать по различным причинам:

• неполный рабочий день в нескольких организациях;
• одновременное выполнение функций по совместительству и по основному трудовому договору;
• привлечение к работе по временному или сезонному трудовому договору.

По российскому трудовому законодательству (ТК РФ) совместительство регулируется ст. 223‑ТК РФ и ст. 286‑ТК РФ. При этом работодатель обязан оформить соответствующие записи в трудовой книжке;

Какие сведения необходимо внести в трудовую книжку?

Запись о совместительстве должна включать:

1. ФИО работника;
2. Дата и номер записи (для контроля хронологии);
3. Наименование организации‑работодателя;
4. Должность (или несколько должностей) и подразделение;
5. Дата начала работы по каждому договору;
6. Дата окончания работы (если договор уже завершён);
7. Тип занятости (полный рабочий день, частичная занятость, совместительство);
8. Сведения о стажe, если они уже известны;
9. Подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Пример оформления записи

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке при совместительстве. Обратите внимание, что оформление может немного отличаться в зависимости от формы трудовой книжки (бумажной или электронной).

Запись № 12
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Москва
Номер записи: 12
Организация: ООО «ТехноСервис», г. Санкт‑Петербург
Должность: Инженер‑конструктор (основное)
Дата начала работы: 
Форма занятости: полный рабочий день
Ставка: 40 часов/неделя
Организация: ИП Петров А.В., г. Санкт‑Петербург
Должность: Фриланс‑разработчик (совместительство)
Дата начала совместительства: 
Форма занятости: частичная занятость (20 часов/неделя)
Ставка: 1500 руб./час
Примечание: совместительство с вышеуказанной организацией, договор № 78‑О от .
Подпись руководителя: ______________________
Печать: ______________________

Как оформить запись в электронной форме?

С 2021 года в России допускается ведение электронных трудовых книжек. При оформлении записи в электронном виде следует соблюдать те же требования, что и при бумажном документообороте, но добавить:

• уникальный идентификатор записи;
• цифровую подпись работодателя;
• возможность экспорта данных в формате XML/JSON для последующего аудита.

Пример электронного оформления (в виде таблицы):

| № | ФИО | Организация | Должность | Дата начала | Форма занятости | Ставка (руб.) |
|---|-------------------|---------------------------|--------------------------|-------------|-----------------|---------------|
| 1 | Иванов И.И. | ООО «ТехноСервис» | Инженер‑конструктор | | Полный день | 80 000 |
| 2 | Иванов И.И. | ИП Петров А.В. | Фриланс‑разработчик | | Частичный день | 1500/час |

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие указания формы занятости. Без указания «полный/частичный день» трудовая инспекция может посчитать запись некорректной.
• Недостаточная детализация дат. Нужно указывать не только «начало работы», но и конкретную дату (дд.мм.гггг).
• Отсутствие подписи и печати. В бумажных записях обязательна подпись руководителя и печать организации.
• Неучёт совместительства в расчёте стажа. При расчёте пенсионного стажа необходимо учитывать все периоды работы, включая совместительство.

Рекомендации работодателям

1. Проводите регулярный аудит записей в трудовой книжке, чтобы своевременно исправлять недочёты.
2. Обучайте HR‑специалистов правилам оформления совместительства и использованию электронных форм.
3. Сохраняйте копии всех договоров и подтверждающих документов (приказ о приёме, расписка о работе и т.д.).
4. При изменении условий работы (перевод, изменение ставки) вносите соответствующие изменения в трудовую книжку в течение 3 рабочих дней.

Правильное оформление записи в трудовую книжку при совместительстве – важный элемент юридической дисциплины и защиты прав как работодателя, так и работника. Тщательное заполнение всех полей, соблюдение сроков внесения изменений и использование единообразного формата позволяют избежать спорных ситуаций при расчёте стажа, начислении заработной платы и оформлении социальных выплат.

Если у вас возникнут вопросы по конкретному случаю оформления, рекомендуем обратиться к специалисту по кадровому праву или воспользоваться официальными методическими рекомендациями Министерства труда и социальной защиты РФ.