Дата актуализации: 21 мая 2026 г.

Справка о переходе на электронную трудовую книжку – это официальный документ, подтверждающий, что работник изъявил желание вести учёт своей трудовой деятельности в электронном виде и что работодатель принял соответствующее заявление. После выдачи справки работник получает на руки свою бумажную трудовую книжку (если она была ведена ранее) и вправе пользоваться электронным реестром трудовой деятельности, доступным в личном кабинете на портале Госуслуги и в системе Социального фонда России (СФР).

Правовая база

• Федеральный закон от № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Федеральный закон от № 439‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части внедрения электронных трудовых книжек» (внёс поправки в ТК РФ);
• Статья 66.1 Трудового кодекса РФ – определяет понятие электронной трудовой книжки и порядок её ведения;
• Постановление Правительства РФ от № 73 – регламентирует взаимодействие работодателей, ПФР/СФР и работников при переходе на ЭТК.

Кто может подать заявление о переходе на ЭТК

1. Работники, которые ранее вели трудовую книжку в бумажном виде и желают перейти на электронный формат;
2. Новопринятые сотрудники (с  г. и позже) – для них оформление ЭТК обязательно, бумажная книжка не заводится;
3. Лица, у которых уже есть электронная трудовая книжка, но которым необходимо получить справку о переходе (например, для подтверждения факта перехода при смене работодателя).

Как оформить заявление через портал Госуслуги

1. Авторизоваться на Госуслугах (требуется подтверждённая учётная запись).
2. В личном кабинете выбрать раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
3. Нажать кнопку «Подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку».
4. Заполнить форму:
   • ФИО, дата рождения, СНИЛС;
   • Информация о текущем работодателе (название, ИНН, адрес);
   • Выбор типа заявления: «Переход с бумажной на электронную ТК» или «Получение справки о уже выполненном переходе».
5. Прикрепить скан заявления, подписанного работником (если требуется работодателем).
6. Отправить заявление на рассмотрение работодателю.
7. После получения согласия работодателя (обычно в течение 3 рабочих дней) в личном кабинете появится возможность скачать справку о переходе на электронную трудовую книжку в формате PDF.

Где можно посмотреть готовую справку

• В личном кабинете на портале Госуслуги (раздел «Мои документы» → «Справки и выписки»);
• В личном кабинете Социального фонда России (СФР) – там же доступна выписка из ЭТК;
• У работодателя – отдел кадров выдаёт бумажный экземпляр справки по запросу;
• В МФЦ или территориальном отделении СФР – при личном обращении с паспортом и СНИЛС.

Сроки выдачи справки

Согласно ст. 66.1 ТК РФ и внутренним регламентам работодателя:

• Заявление о переходе рассматривается не более 3 рабочих дней с даты его получения;
• После одобрения работодателем справка формируется и направляется сотруднику в электронном виде немедленно;
• Бумажная трудовая книжка (если она была) выдаётся работнику в тот же день, когда оформляется справка.

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче справки

1. Написать повторное заявление с указанием ссылки на ст. 66.1 ТК РФ и требованием соблюдения срока 3 дня;
2. Обратиться в территориальное отделение трудовой инспекции (ГИТ) с жалобой на нарушение прав работника;
3. При необходимости подать иск в суд о защите трудовых прав (возможно взыскание компенсации за задержку выдачи документов).

Образец справки о переходе на электронную трудовую книжку

СПРАВКА
о переходе на электронную трудовую книжку

Настоящей справкой подтверждается, что Иванов Иван Иванович,
дата рождения: , СНИЛС: 123‑456‑789 00,
работает в ООО «Пример» (ИНН 7701234567, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д.10)
с по настоящее время.

В соответствии с заявлением работника от о переходе на электронную форму ведения трудовой книжки, работодатель принял решение о выдаче бумажной трудовой книжки на руки и о передаче сведений о трудовой деятельности в электронный реестр Пенсионного фонда РФ (Социальный фонд России).

Справка выдаётся в однократном экземпляре и имеет силу до момента отзыва работником заявления о переходе (что невозможно после фактического перехода на ЭТК).

Дата выдачи:
Подпись работника отдела кадров: ______________________
М.П.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуги – раздел «Электронная трудовая книжка»: https://www.gosuslugi.ru/etk
• Социальный фонд России – личный кабинет: https://sf.gov.ru
• Трудовой кодекс РФ (статья 66.1): https://consultantplus.ru/document/cons_doc_LAW_103426/
• Образец заявления о переходе на ЭТК (скачать бесплатно): https://example.com/zayavlenie-etk.pdf

Статья подготовлена на основе актуальной законодательной базы и информации из открытых источников на дату .