Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации определяет порядок ведения, хранения и оформления трудовых книжек․ Это основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже․
Ключевые положения
- Трудовая книжка — формальный документ, в котором фиксируются сведения о работе, местах работы, должностях, датах и условиях труда․
- Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждаются уполномоченным органом — Правительством РФ․
- С 1 января 2023 г․ возможен переход на электронную форму ведения трудовой деятельности (см․ ст․ 66․1 ТК РФ)․
Ваши права и обязанности
Согласно ст․ 66․1 ТК РФ, каждый работник имеет право до 31 декабря 2020 г․ выбрать один из двух вариантов:
- Отказ от бумажной формы и переход на электронную базу сведений о трудовом стаже․
Если вы не подавали заявление о выборе до указанной даты, работодатель продолжает вести вашу трудовую книжку в прежнем порядке․
Как оформить запрос?
Для продолжения ведения бумажной трудовой книжки необходимо:
- Подать работодателю заявление (в письменной форме) о желании продолжать вести бумажную книжку․
- Убедиться, что в книжке нет записей об увольнении или переводе на другую постоянную работу, признанной недействительной․
Что делать, если вы хотите перейти на электронный формат?
Если вы решили отказаться от бумажной формы, следуйте этим шагам:
- Подготовьте заявление о переходе на электронную трудовую книжку․
- Передайте его работодателю, который обеспечит внесение сведений в электронную базу․
- Убедитесь, что ваш работодатель оформил соответствующее переводное решение․
Преимущества электронной трудовой книжки
- Более быстрый доступ к информации․
- Снижение риска потери или повреждения бумажного документа․
- Упрощение взаимодействия с другими организациями (например, при приёме на новую работу)․
Как оформить запись о совместительстве?
Если у работника есть работа по совместительству, сведения о ней вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство․
Частые вопросы
- Можно ли одновременно вести бумажную и электронную формы? — Нет, выбираете один из вариантов․
- Что делать, если работодатель не согласен вести бумажную книжку? — При отсутствии вашего заявления он может перейти на электронный формат․
- Как вести учёт стажа при переходе на электронный формат? — Сведения о стаже заносятся в электронную базу, доступную работодателю и самому работнику․
Практический пример
Заявление работника «Я, [ФИО], прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в соответствии со ст․ 66 ТК РФ до завершения моего трудового договора․ Подтверждаю, что не подавал заявления о переходе на электронный формат до ․»
Что делать дальше?
Ознакомьтесь с текущим статусом вашей трудовой книжки․
При необходимости подайте заявление о продолжении бумажной формы до 31 декабря 2020 г․ (если ещё не сделано)․
Если вы хотите перейти на электронный формат, подготовьте соответствующее заявление и обсудите его с работодателем․
Полезные ссылки
- КонсультантПлюс — редакция ТК РФ от N 197‑ФЗ
- Министерство труда и социальной защиты РФ
- Официальный портал правовой информации
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь к вашему работодателю или к квалифицированному юристу по трудовому праву․