Дата актуализации информации: 12:51:58 ().

Справка о трудовой деятельности по форме СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности) – это документ, подтверждающий периоды работы, должности, основания увольнения и иные сведения о трудовой деятельности работника. Форма утверждена Приказом Минтруда России и используется в электронном документообороте с Пенсионным фондом РФ.

СТД‑Р выдаётся:

• в последний рабочий день при увольнении;
• по запросу работника – не позднее трёх рабочих дней;
• в электронном виде (через личный кабинет на Госуслугах) или на бумажном носителе.

Когда работодатель обязан выдать СТД‑Р?

Согласно части 5 статьи 66.1 Трудового кодекса РФ и разъяснениям Минтруда:

1. Если у сотрудника ведётся электронная трудовая книжка (или он перешёл на электронный учёт и сдал бумажную книжку), работодатель обязан выдать СТД‑Р в день увольнения;
2. Если у сотрудника сохраняется бумажная трудовая книжка и он не отказался от её ведения, выдача СТД‑Р не является обязательной по инициативе работодателя. Однако по запросу работника employer может предоставить справку по форме СТД‑Р.

Таким образом, наличие бумажной трудовой книжки снимает с работодателя обязанность выдавать СТД‑Р автоматически, но не лишает сотрудника права получить её по требованию.

Особенности для сотрудников с бумажной трудовой книжкой

Основные моменты, которые следует учитывать кадровикам и бухгалтерам:

• Заявление о форме ведения трудовой. Сотрудник может подать заявление о продолжении ведения бумажной книжки, о приостановлении ведения бумажной трудовой и переходе на электронный формат. Дата подачи такого заявления фиксируется в личном деле.
• Выдача СТД‑Р по запросу. Если работник просит справку СТД‑Р, работодатель обязан подготовить её в течение трёх рабочих дней и передать сотруднику (лично или через электронный канал связи).
• Одновременная выдача трудовой книжки и СТД‑Р. В последний рабочий день, помимо бумажной трудовой книжки, можно вручить и СТД‑Р, если сотрудник её запросил.
• Отказ от выдачи. Отказ в выдаче СТД‑Р по запросу считается нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность.

Порядок получения СТД‑Р при увольнении

1. Подача заявления. Работник подаёт письменное заявление о выдаче справки СТД‑Р (можно в свободной форме, указав ФИО, должность, дату увольнения и запрос на выдачу СТД‑Р).
2. Подготовка документа. Кадровая служба заполняет форму СТД‑Р согласно актуальному образцу (включает сведения о приёме, переводах, наградах, основаниях увольнения и т.д.).
3. Проверка и подпись. Документ заверяется подписью ответственного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печатью организации (если требуется).
4. Вручение. Справка передаётся сотруднику в последний рабочий день вместе с окончательным расчётом и трудовой книжкой (если она велась бумажно) либо направляется электронным способом (например, через личный кабинет на Госуслугах) в течение трёх рабочих дней после получения заявления.
5. Хранение копии. Один экземпляр СТД‑Р остаётся в личном деле сотрудника на срок, установленный законодательством (обычно 50 лет).

Образец заполнения СТД‑Р (ключевые поля)

Ниже приведён перечень обязательных реквизитов формы СТД‑Р (полный образец можно скачать с официальных сайтов Минтруда или ПФР):

• Реквизиты организации – наименование, ИНН, КПП, адрес.
• Данные сотрудника – ФИО, дата рождения, СНИЛС.
• Информация о трудовой деятельности:
  • Дата приёма на работу;
  • Должность, подразделение;
  • Периоды работы (с указанием дат начала и окончания);
  • Основания увольнения (ст. ТК РФ);
  • Награды, поощрения, дисциплинарные взыскания (при наличии).
• Подписи и дата выдачи – подпись уполномоченного лица, печать организации, дата выдачи.

При заполнении важно избегать ошибок: неверные даты, опечатки в ФИО, отсутствие указания основания увольнения. Ошибки могут привести к отказу в приёме справки Пенсионным фондом и к необходимости её переоформления.

Ответственность работодателя за невыдачу или ошибочное заполнение СТД‑Р

Нарушение порядка выдачи СТД‑Р влечёт следующие последствия:

• Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) – штраф от 30 000 до 50 000 рублей для организации и от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц.
• Возможность подачи искового заявления сотрудником в суд о возмещении морального вреда и компенсации за задержку выплаты пособий, связанных с отсутствием подтверждения трудового стажа.
• Проблемы при взаимодействии с ПФР – отказ в приёме данных для расчёта пенсии, необходимость предоставления дополнительных документов.

Поэтому кадровикам рекомендуется:

1. Вести журнал запросов на выдачу СТД‑Р и фиксировать даты их исполнения.
2. Использовать проверенные шаблоны и электронные формы, минимизирующие риск опечаток.
3. Обеспечить обучение сотрудников отдела кадров актуальным требованиям Минтруда и ПФР.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить СТД‑Р, если я продолжаю вести бумажную трудовую книжку?

Да, по вашему запросу работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней. Автоматическая выдача не требуется.

Нужно ли подавать заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки при увольнении?

Заявление не является обязательным для получения СТД‑Р, но его наличие помогает кадровикам правильно оформить личные дела и избежать недоразумений.

Сколько времени хранится копия СТД‑Р в организации?

Согласно законодательству, копия справки хранится в личном деле сотрудника не менее 50 лет.

Можно ли получить СТД‑Р через Госуслуги?

Да, если работодатель сдал сведения в электронном виде в ПФР, сотрудник может запросить выписку СТД‑Р через свой личный кабинет на портале Госуслуг.

Что делать, если работодатель отказал в выдаче СТД‑Р без объяснения причин?

Следует направить письменную претензию с требованием выдать справку в установленный срок. При отсутствии реакции – обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд.

Справка СТД‑Р является важным документом, подтверждающим трудовую стаж и необходимым для получения пенсии, пособий и других социальных выплат. Для сотрудников, сохраняющих бумажную трудовую книжку, выдача СТД‑Р не является обязательной по инициативе работодателя, но по их запросу она должна быть предоставлена в течение трёх рабочих дней. Невыполнение этого требования влечёт административную ответственность и может создать проблемы как для работника, так и для организации.

Рекомендуем кадровикам:

• Вести чёткий учёт заявлений на выдачу СТД‑Р;
• Использовать актуальные образцы форм и проверять их перед печатью;
• Обеспечивать своевременную выдачу справок, чтобы избежать штрафов и судебных споров.

Соблюдение этих простых правил позволит обеспечить прозрачность трудовых отношений и защитить права как сотрудников, так и работодателей.