Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий:
- место и дату начала работы;
- подразделение и должность;
- сведения о трудовом стаже;
- выдачу премий, надбавок и иных выплатах;
- сведения о увольнении, если они имеются.
Эти данные вносятся работодателем в соответствующие поля формы.
Какие страницы обычно печатают?
Обычно распечатывают только те страницы, которые содержат официальные записи:
- Первая страница – сведения о работодателе и сотруднике;
- Страницы сведения о трудовом стаже;
- Страницы, где фиксируются изменения в трудовом статусе (продление, перевод, повышение и т.д.).
Как правильно распечатать страницы?
Для оформления бумажной версии необходимо следовать этим шагам:
- Получить форму. Официальные бланки трудовой книжки утверждены Министерством труда и социальной защиты. Их можно скачать с официального сайта или получить в отделении Пенсионного фонда.
- Заполнить форму. Если вы используете старую форму, её нужно заполнить вручную. При переходе на новую форму (с 2023 года) заполняются новые бланки, которые уже содержат поля для электронного ввода.
- Распечатать. Откройте файл в формате PDF или Word, используйте функцию печати и выберите нужные страницы. При печати важно использовать качественную бумагу А4 и чернила, чтобы текст был чётким.
- Оформить. После печати каждую страницу подписывают работодатель и сотрудник, а затем скрепляют скрепкой или скрепкой с пружиной.
Где взять готовые шаблоны?
На официальных ресурсах:
- Сайт Министерства труда и социальной защиты РФ – mintrud.gov.ru;
- Портал Пенсионного фонда – pf.ru;
- Корпоративные сайты крупных работодателей, которые предоставляют шаблоны своим сотрудникам.
Юридические аспекты
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки в соответствии с установленной формой. Переход на электронные формы не отменяет обязательства вести бумажный вариант, если сотрудник запросил его сохранение. Поэтому:
- Если сотрудник указал в заявлении, что желает сохранить бумажную форму, работодатель обязан предоставить соответствующие страницы.
- При переходе на ЭТК работодатель обязан обеспечить сотрудника копией электронного документа, но при желании сотрудника может запросить печатную версию.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли печатать только часть страниц?
Ответ: Да, печатаются только те страницы, где находятся официальные записи. Пустые или служебные листы обычно не печатаются.
Вопрос: Какую бумагу лучше использовать?
Ответ: Рекомендуется использовать бумагу плотностью не менее 80 г/м², чтобы страницы не просвечивали и выглядели презентабельно.
Вопрос: Нужно ли подписывать каждую напечатанную страницу?
Ответ: Да, подпись работодателя и сотрудника обязательна, иначе документ считается недействительным.
Распечатывание страниц трудовой книжки – простой, но важный процесс, который позволяет сохранить официальную информацию о трудовой деятельности в бумажном виде. Соблюдая рекомендации по получению формы, её заполнению и печати, вы обеспечите соответствие требованиям законодательства и избежите возможных недоразумений в будущем.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в отдел кадров вашего предприятия или в консультанта по трудовому праву.