Трудовая книжка – это официальный документ, который подтверждает вашу трудовую деятельность․ В ней фиксируются все периоды работы, должности, заработная плата и основания для увольнения․ В настоящее время ведется как в бумажном, так и в электронном виде․ В некоторых случаях работнику может потребоваться получить трудовую книжку на руки на определенный период времени․ Это может быть необходимо, например, для подтверждения стажа при поступлении в учебное заведение или для других целей․

Когда нужно подавать заявление на выдачу трудовой книжки на время?

Заявление на выдачу трудовой книжки на время подается, когда работнику необходимо временно получить трудовую книжку, например:

• Для предоставления в учебное заведение для подтверждения стажа․
• Для других личных нужд, требующих наличия бумажной трудовой книжки․
• Если работник хочет самостоятельно вести учет своих трудовых отношений․

Как составить заявление на выдачу трудовой книжки на время?

Заявление на выдачу трудовой книжки на время составляется в свободной форме, но рекомендуется использовать следующий шаблон:

Кому: Генеральному директору

(Наименование организации)

От:

(ФИО работника)

Должность:

(Должность работника)

(Дата составления заявления)

Заявление

Прошу выдать мне трудовую книжку на время, с [дата начала периода] по [дата окончания периода], в связи с [укажите причину, например: необходимостью предоставить в учебное заведение для подтверждения стажа]․

Обязуюсь вернуть трудовую книжку после окончания указанного срока․

Подпись: _________________________

Расшифровка подписи: _________________________

Важные моменты при заполнении заявления:

• Укажите точные даты: Внимательно укажите даты начала и окончания периода, на который вам нужна трудовая книжка․
• Укажите причину: Четко и понятно укажите причину, по которой вам необходима трудовая книжка на время․
• Подпись: Обязательно подпишите заявление и расшифруйте подпись․
• Копия заявления: Рекомендуется сделать копию заявления для себя․

Что нужно знать?

• Срок действия: Трудовая книжка выдается на время, а после окончания срока она возвращается работодателю․
• Возврат: Важно вернуть трудовую книжку работодателю в указанный срок․
• Право на бумажную трудовую книжку: Начиная с 1 июля 2021 года, бумажные трудовые книжки выдаются только по запросу работника․ В большинстве случаев ведется электронная трудовая книжка․
• Электронная трудовая книжка: Если у вас уже ведется электронная трудовая книжка, то заявление на выдачу бумажной трудовой книжки на время может быть нецелесообразным․ В этом случае лучше уточнить у работодателя возможность получения выписки из электронной трудовой книжки․

Где подавать заявление?

Заявление на выдачу трудовой книжки на время подается лично работодателю, обычно в отдел кадров․ Можно отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении, но это не является обязательным условием․

Подача заявления на выдачу трудовой книжки на время – это простой процесс, который поможет вам получить необходимый документ для решения ваших задач․ Внимательно заполните заявление и не забудьте указать точные даты и причину необходимости получения трудовой книжки․