Что такое трудовая книжка и почему важна ее актуальность?

Трудовая книжка – это документ, который фиксирует историю вашей работы: все места работы, должности, даты приема и увольнения, а также сведения о начисленных и выплаченных вам заработных деньгах․ С 1 января 2020 года в России действует переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), однако возможность продолжить ведение бумажной трудовой книжки сохраняется․ Это право работника, и важно знать, как его реализовать․

Когда необходимо подавать заявление в ПФР?

Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки необходимо подавать в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в следующих случаях:

• Вы хотите, чтобы ваш работодатель продолжал вести вашу трудовую книжку в бумажном виде․ Это актуально, если вы предпочитаете иметь физический документ․
• Работодатель проводит кадровое мероприятие, требующее подачи СЗВ-ТД: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение и т․д․ В этих случаях, даже если вы уже имеете электронную трудовую книжку, необходимо подать заявление․

Как подать заявление в ПФР?

Существует несколько способов подачи заявления:

Через работодателя: Самый распространенный способ; Вы обращаетесь к кадровому отделу вашего работодателя с просьбой о заполнении и подаче заявления в ПФР․ Работодатель обязан это сделать․
Через личный кабинет на сайте ПФР: Это удобный способ, позволяющий подать заявление самостоятельно․ Для этого вам потребуется зарегистрироваться на сайте ПФР и получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)․
Через портал Госуслуг: Если у вас есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, вы можете подать заявление через него․
Лично в отделении ПФР: Вы можете обратиться в любое отделение ПФР с паспортом и заявлением․

Подготовка заявления

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

• Ваши ФИО
• Дата рождения
• Место рождения
• Паспортные данные
• Наименование работодателя
• Дата подачи заявления
• Ваше желание продолжить ведение бумажной трудовой книжки․

Образец заявления

Вы можете найти образец заявления на сайте ПФР или на других ресурсах, посвященных трудовым вопросам․ Вот примерный шаблон:
Директору [Наименование отделения ПФР]
от [ФИО заявителя]
паспорт [Серия, номер, кем и когда выдан]
адрес регистрации: [Адрес]
адрес фактического проживания (если отличается): [Адрес]
телефон: [Номер телефона]
электронная почта: [Адрес электронной почты]

Заявление о продолжении ведения трудовой книжки

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде работодателем [Наименование работодателя], расположенным по адресу: [Адрес работодателя]․

Подпись: [Подпись заявителя]

Какие документы нужны?

• Паспорт;
• Заявление․ (Заполненное и подписанное)
• Справка с места работы․ (Может потребоваться, в зависимости от ситуации)․

Сроки подачи заявления

Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки можно подать в любое время, но рекомендуется делать это как можно скорее после возникновения необходимости (например, при смене работодателя или проведении кадрового мероприятия)․

Что произойдет после подачи заявления?

После получения заявления ПФР внесет информацию о вашем желании продолжить ведение бумажной трудовой книжки в свои информационные ресурсы․ Работодатель обязан вести вашу трудовую книжку в бумажном виде и предоставлять вам выписки из нее по вашему запросу․

Важные моменты, которые стоит помнить:

• Право на бумажную трудовую книжку сохраняется за вами при последующем трудоустройстве к другим работодателям․
• Электронная трудовая книжка является основной формой ведения трудовой деятельности в России․
• Работодатель обязан вести вашу трудовую книжку в бумажном виде, если вы об этом просите․
• Убедитесь, что вы правильно заполнили заявление и предоставили все необходимые документы․
• Если у вас возникли вопросы, обратитесь в ПФР или к юристу․

Где можно получить дополнительную информацию?

• Официальный сайт ПФР: [https://www․pfr․gov․ru/](https://www․pfr․gov․ru/)
• КонсультантПлюс: [https://www․consultant․ru/](https://www․consultant․ru/)
• Сайт 1С: [https://www․1c․ru/](https://www․1c․ru/)
• Портал Госуслуг: [https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)

Подача заявления в ПФР о продолжении ведения трудовых книжек – это важный шаг для сохранения вашей трудовой истории в бумажном виде․ Соблюдая все необходимые требования и следуя инструкциям, вы сможете легко оформить заявление и сохранить свои права на получение информации о трудовой деятельности; Не забудьте, что электронная трудовая книжка – это будущее, но право на бумажную трудовую книжку остается за вами․