Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий историю трудовой деятельности работника․ С 2020 года в России активно внедряется электронный документооборот, и все больше организаций переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Поэтому важно знать, как правильно оформить заявление о ведении трудовой книжки, чтобы избежать проблем в будущем․

Основные моменты, которые нужно знать

• Выбор формата: Работник имеет право выбрать ведение трудовой книжки на бумажном или электронном носителе․
• Заявление: Для перехода на электронную трудовую книжку или получения сведений о трудовой деятельности необходимо подать заявление работодателю․
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): ЭТК – это электронный документ, который хранятся в Социальном фонде России (СФР)․
• Сведения из ЭТК: Работник может получить сведения о своей трудовой деятельности из ЭТК в форме СТД-Р․

Пошаговая инструкция по оформлению заявления

Подготовка:

• Убедитесь, что вы знаете, какой формат трудовой книжки вы хотите выбрать (бумажный или электронный)․
• Подготовьте бланк заявления․ Вы можете использовать стандартный бланк или скачать его с сайта работодателя или с сайтов, предлагающих готовые шаблоны (например, Ассистентус)․
• Заполните заявление, указав все необходимые данные:
• ФИО работника
• Наименование организации
• Дата подачи заявления
• Выбранный формат трудовой книжки (бумажный или электронный)
• Подпись работника

Подача заявления:

• Передайте заполненное заявление работодателю․
• Работодатель обязан зарегистрировать ваше заявление и принять решение о ведении трудовой книжки в выбранном формате․
• В случае выбора электронного формата, работодатель обязан представить сведения о вашей трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР)․

Получение сведений из ЭТК (при необходимости):

• Если вам нужны сведения о вашей трудовой деятельности, вы можете запросить их у работодателя в форме СТД-Р․
• Работодатель обязан предоставить эти сведения в течение 15 рабочих дней․

Форма заявления на ведение трудовой книжки (пример)

Заявление о ведении трудовой книжки

Директору
_________________________________________ (Наименование организации)
от _________________________________________ (ФИО работника)
проживающего по адресу: _________________________________________

Заявление

Прошу вести мою трудовую книжку на бумажном носителе / в электронном виде․

Подпись: _________________________________________

СБИС: Удобная платформа для автоматизации бизнеса

СБИС (ранее известная как Saby) – это комплексная платформа для автоматизации бизнеса, которая помогает вести бухгалтерию, управлять документооборотом, проводить электронную отчетность и многое другое․ СБИС упрощает процессы, связанные с ведением трудовых книжек, и позволяет избежать ошибок․

Важные ссылки

• [Форма СТД-Р](https://www․gosuslugi․ru/10053) ― Форма для подтверждения сведений о трудовой деятельности․
• [Ассистентус ― Форма заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде](https://assistentus․ru/forma/zayavlenie-o-vedenii-trudovoj-knizhki-v-elektronnom-виде/) ― Готовый бланк заявления․
• [Особенности ведения электронных трудовых книжек](https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_385290/) ⎯ Информация о законодательстве в сфере электронных трудовых книжек․

Правильное оформление заявления о ведении трудовой книжки – это важный шаг для защиты своих трудовых прав․ Не забудьте внимательно заполнить заявление и передать его работодателю․ Использование современных инструментов, таких как СБИС, поможет вам упростить этот процесс и избежать ошибок․ Если у вас возникли вопросы, обратитесь к юристу или в отдел кадров вашей организации․