Дата публикации: 21 мая 2026 года

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности гражданина. Для студентов, впервые устраивающихся на работу, она становится первым официальным подтверждением их профессионального опыта.

Когда необходимо оформлять трудовую книжку студенту?

• Первое трудоустройство: Если студент устраивается на работу впервые, работодатель обязан завести ему трудовую книжку (или электронную трудовую книжку с 2020 года).
• Наличие предыдущего опыта: Если у студента уже есть трудовая книжка, в нее вносятся соответствующие записи о приеме на работу и прохождении практики.
• Гражданско-правовой договор: Если практика оформляется по гражданско-правовому договору (например, на выполнение конкретной работы), трудовая книжка не оформляется, так как это не трудовой договор.

Правовые основы оформления практики студентов

Нормативные акты, регулирующие процесс

1. Трудовой кодекс РФ: регулирует вопросы заключения трудовых договоров, в т.ч. срочных.
2. Федеральный закон от № 439-ФЗ: о введении электронных трудовых книжек.
3. Постановление Правительства РФ от № 225: об утверждении правил ведения и хранения трудовых книжек.
4. Приказы Министерства образования и науки РФ: регулируют вопросы организации практики студентов в образовательных учреждениях.

Как правильно оформить практику студента в трудовой книжке?

Перед оформлением трудовой книжки необходимо заключить с студентом трудовой договор. В нем должны быть указаны:

• Срок действия (например, «на период прохождения производственной практики с по «);
• Должность (например, «стажер», «помощник специалиста»);
• Место прохождения практики (структурное подразделение организации);
• Особенности оплаты труда (если предусмотрена).

Шаг 2: Издание приказа о приеме на работу

На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу (форма № Т-1 или Т-1а). Приказ должен содержать:

• ФИО студента;
• Наименование должности;
• Срок действия приказа (соответствует сроку трудового договора);
• Основание для приема (например, «на основании трудового договора от № 15/2026»).

Шаг 3: Оформление трудовой книжки

Запись в трудовую книжку вносится на основании приказа о приеме на работу. Формат записи:

Структура записи:

• Порядковый номер записи;
• Дата приема на работу;
• Должность;
• Структурное подразделение;
• Срок действия (если срочный договор);
• Основание (приказ).

Шаг 4: Внесение сведений в личную карточку (форма Т-2)

Параллельно с трудовой книжкой заполняется личная карточка работника (форма Т-2), где дублируются сведения о приеме на работу.

Особенности оформления для разных категорий студентов

Студенты, впервые устраивающиеся на работу

• Заводится электронная трудовая книжка (если с 2020 года);
• Оформляется СНИЛС (если отсутствует);
• В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу;
• Организация отчитывается о приеме студента в СФР по форме ЕФС-1.

Студенты с уже имеющейся трудовой книжкой

• Вносятся сведения о приеме на работу в существующую трудовую книжку;
• Представляются сведения по форме ПУ-2 в ФСЗН;
• Указывается образование (например, «высшее, бакалавр по направлению…»).

Студенты, проходящие практику по гражданско-правовому договору

В этом случае трудовая книжка не оформляется, так как гражданско-правовой договор не регулируется Трудовым кодексом.

Нюансы, которые должен знать кадровик

Срочный трудовой договор

При оформлении студента на практику часто используется срочный трудовой договор. Обоснование может быть сформулировано так:

Оплата труда и компенсации

• Если практика оплачиваемая, студенту начисляется заработная плата;
• При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (если предусмотрен);
• По окончании практики выдается справка о прохождении практики.

Государственное социальное страхование

Студенты-практиканты, зачисленные на оплачиваемые должности, подлежат государственному социальному страхованию.

Что делать после окончания практики?

1. Внесение записи об увольнении: На основании приказа об увольнении в трудовую книжку вносится запись с указанием причины («по окончании срока трудового договора»);
2. Выдача справки: Организация выдает студенту справку о прохождении практики;
3. Отчет в учебное заведение: Учебное заведение вносит сведения о практике в соответствующие документы студента;
4. Сдача отчетности: В случае необходимости, организация сдает отчетность в ФСЗН по форме ПУ-2.

Типичные ошибки при оформлении практики студентов

• Отсутствие трудового договора: Практика без трудового договора не оформляется в трудовой книжке;
• Неправильное оформление приказа: Приказ должен быть издан до начала работы;
• Отсутствие записи в трудовой книжке: Это лишает студента подтверждения опыта;
• Несвоевременное внесение записей: Записи должны вноситься не позднее недельного срока после издания приказа;
• Неправильное указание должности: Должность должна соответствовать выполняемой работе.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Нужно ли оформлять трудовую книжку, если практика неоплачиваемая?

Нет, если практика неоплачиваемая и не оформлена трудовым договором, трудовая книжка не заводится.

Можно ли вносить запись о практике задним числом?

Нет, записи в трудовую книжку вносятся только на основании действующих приказов и в установленные сроки.

Что делать, если студент потерял трудовую книжку?

В этом случае оформляется дубликат трудовой книжки на основании имеющихся записей.

Можно ли практиканту работать по совместительству?

Да, если это предусмотрено трудовым договором и не нарушает законодательство.

Оформление практики студентов в трудовой книжке — это важный процесс, требующий внимания к деталям и соблюдения законодательства. Правильное оформление защищает права как студента, так и работодателя, а также позволяет студенту получить официальное подтверждение своего профессионального опыта.

Помните, что:

• Трудовая книжка оформляется только при наличии трудового договора;
• Все записи должны быть точными и заверены;
• Студенты, впервые устраивающиеся на работу, получают электронную трудовую книжку;
• После окончания практики необходимо оформить запись об увольнении и выдать справку.

Дополнительные ресурсы:

• Официальный сайт КонсультантПлюс — нормативные акты;
• Роструд — разъяснения по трудовому законодательству;
• Пенсионный фонд РФ, информация о пенсионном страховании.