Дата актуализации: (по информации из сети).

Содержание

1. Что такое трудовая книжка и зачем она нужна студенту?
2. Первое трудоустройство студента: особенности
3. Какие документы требуются для оформления?
4. Бумажная vs электронная трудовая книжка (ЭТК) в 2024‑2026 гг.
5. Как правильно заполнить трудовую книжку студента
6. Образец заполнения (графы «Образование», «Профессия, специальность»)
7. Где взять бланк трудовой книжки, если никогда не работал?
8. Часто задаваемые вопросы

Трудовая книжка (ТК) – официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина РФ: места работы, должности, периоды труда, награды и т.д. Для студентов ТК становится необходимой в следующих случаях:

• при заключении трудового договора (включая стажировку, практику, временную работу);
• при оформлении отпуска по уходу за ребёнком, больничного листа и других социальных выплат;
• при подтверждении трудового стажа для будущего пенсионного обеспечения.

Согласно информации от Центра по организации временной занятости КФУ, если студент – гражданин РФ, то для заключения договора нужны:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка и/или сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые).

Первое трудоустройство студента: особенности

Когда студент устраиваеться на работу впервые, в трудовой книжке делается первая запись о приёме на работу. Закон не требует предварительного наличия ТК – её можно завести непосредственно при оформлении первого трудового договора.

Основные нюансы:

1. Отсутствие предыдущих записей. В графе «Сведения о работе» первая строка будет содержать данные о новом месте работы.
2. Образование. Для студентов, окончивших ВУЗ после 2014 года, в графе «Образование» указывается не просто «высшее», а также квалификационный уровень: бакалавр, специалист, магистр.
3. Профессия, специальность. Вписывается та специальность, по которой студент обучается (или уже получил диплом). Если работа не профильная, можно указать «рабочий» или соответствующую должность, а в графе «Специальность» оставить профильную специальность из диплома.

Какие документы требуются для оформления?

При первом трудоустройстве студенту необходимо предоставить работодателю следующий набор документов:

• Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт при наличии вида на жительство).
• СНИЛС (страховое номер индивидуального лицевого счета).
• ИНН (при наличии).
• Трудовая книжка или заявление о выдаче первой трудовой книжки (если её ещё нет).
• Документ, подтверждающий статус студента (студенческий билет, справка из учебного заведения).
• При необходимости – медицинская справка (по профессии).

Если студент никогда ранее не работал и у него нет трудовой книжки, работодатель обязан оформить её впервые. Для этого достаточно предоставить паспорт и СНИЛС – остальные сведения (об образовании, специальности) вносятся на основании предоставленных документов.

Бумажная vs электронная трудовая книжка (ЭТК) в 2024‑2026 гг.

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Однако бумажные ТК всё ещё имеют юридическую силу и могут использоваться параллельно с электронными.

Преимущества ЭТК

• Хранение данных в единой государственной базе (ПФР).
• Возможность мгновенно получить выписку через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через работодателя.
• Отсутствие риска потери или повреждения бумажного носителя.
• Автоматическое обновление при изменении места работы.

Когда бумажная ТК всё ещё нужна?

• Если работодатель не подключён к системе ЭТК (малые организации, некоторые бюджетные учреждения).
• При необходимости предъявить документ в бумажном виде (например, при оформлении визы, некоторых государственных услуг).
• По личному предпочтению сотрудника.

Студентам, устраивающимся на работу впервые, рекомендуется сразу оформить ЭТК – это проще и быстрее. Если же работодатель требует бумажную книжку, её можно приобрести в канцелярском магазине и заполнить вручную.

Как правильно заполнить трудовую книжку студента

Заполнение ТК производится кадровым специалистом или бухгалтером организации. Ниже – пошаговая инструкция, актуальная для 2024‑2026 гг.

Шаг 1. Заполнение ьного листа

• Фамилия, имя, отчество полностью.
• Дата рождения (дд.мм.гггг).
• Образование – указываем уровень и квалификацию (см. ниже).
• Профессия, специальность – по диплому или по направлению обучения;
• Дата заполнения трудовой книжки.
• Подпись сотрудника отдела кадров и печать организации.

Шаг 2. Первая запись о работе

1. Последовательный номер записи (начинается с 0001).
2. Дата приёма на работу (дд.мм.гггг).
3. Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
4. Должность, которую занимает студент.
5. Основание приказа о приёме (номер и дата приказа).

Шаг 3. Запись об образовании (если ещё не внесено)

Если в ьном листе образование не указано, его можно добавить в отдельную строку после первой записи о работе:

• Дата внесения записи.
• Наименование учебного заведения.
• Полученная квалификация (бакалавр/специалист/магистр) и направление подготовки.
• Номер и дата документа об образовании (диплома, справки).

Шаг 4. Подписи и печати

Каждая запись завершается подписью ответственного лица (кадровик, директор) и печатью организации. При электронной книжке подпись заменяется ЭЦП работодателя.

Образец заполнения (графы «Образование», «Профессия, специальность»)

Ниже представлен типовой пример для студента‑бакалавра направления «Информатика и вычислительная техника», который устраивается на позицию «Junior разработчик» в ООО «ТехноСофт».

При электронной форме данные вводятся в соответствующие поля личного кабинета работника на портале «Госуслуги» или в системе работодателя.

Что писать, если студент ещё не закончил обучение?

В графе «Образание» указывается «Неоконченное высшее» (или «Неоконченное среднее профессиональное») с указанием курса и направления подготовки. При получении диплома запись обновляется.

Можно ли писать «Общее среднее»?

Еслишее образование отсутствует, а только среднее общее, то в графе «Образование» пишут «Среднее общее». Однако для большинства вакансий, требующих высшего образования, такая запись может быть недостаточной.

Где взять бланк трудовой книжки, если никогда не работал?

Бланк трудовой книжки можно приобрести в следующих местах:

• Специализированные канцелярские магазины (например, «ОфисМаркет», «КанцТовары»).
• Торговые сети с отделом канцелярии («Метро», «Лента», «ОКЕЙ»).
• Онлайн‑магазины (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет) – поиск по запросу «бланк трудовой книжки».
• Некоторые отделы кадров крупных организаций выдают бланки бесплатно при приёме на работу.

При покупке обратите внимание на год выпуска бланка – он должен соответствовать текущему законодательству (на 2026 год актуальны бланки с учётом последних изменений в форме ТК).

Пошаговая инструкция оформления первой ТК

1. Приобрести бланк трудовой книжки.
2. Заполнить ьный лист (личные данные, образование, специальность).
3. Оформить первую запись о работе (по шагу 2 выше).
4. Поставить подпись кадровика и печать организации.
5. Выдать книжку сотруднику (или передать её в электронный вид, если работодатель ведёт ЭТК).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли студенту оформлять трудовую книжку, если он работает только по договору ГПХ?

По договору гражданско‑правового характера (ГПХ) трудовая книжка не ведётся, так как отсутствует трудовой vztок. Однако если студент одновременно заключает трудовой договор, ТК обязательна.

Можно ли вести две трудовой книжки одновременно (бумажную и электронную)?

Да, закон допускает ведение обеих форм. Информация в них должна быть синхронной. При расхождениях приоритет имеет электронная трудовая книжка, так как она является основной в государственной базе ПФР.

Что делать, если в трудовой книжке ошибка в поле «Образование»?

Ошибка исправляется путем внесения дополнительной записи с пометкой «Исправлено». Нельзя зачёркивать или стирать старые записи. В электронной форме исправление производится через личный кабинет с указанием причины изменения.

Нужно ли указывать место практики в трудовой книжке?

Если практика оформлена как трудовой договор (даже на короткий срок), запись вносится как обычное место работы. Если практика носит учебный характер и не сопровождается выплатой заработной платы, запись в ТК не делается.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписка можно получить:

• Через личный кабинет на портале «Госуслуги» (раздел «Трудовая деятельность»).
• Через работодателя – он выдаёт заверенную выписку по запросу.
• В территориальном органе ПФР (при личном визите).

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовой стаж и открывающий доступ к социальным гарантиям. Для студента, впервые устраивающегося на работу, процесс оформления ТК прост: достаточно предоставить паспорт, СНИЛС и документ о статусе студента, а работодатель либо заведёт новую книжку, либо внесёт первую запись в уже существующую.

С учётом повсеместного перехода на электронные трудовые книжки рекомендуется сразу оформить ЭТК – это сократит время на получение выписок, обеспечит сохранность данных и упростит взаимодействие с ПФР и работодателем. При необходимости бумажный бланк можно легко приобрести в канцелярском магазине и заполнить по представленным выше образцам.

Следуя рекомендациям из данной статьи, студент сможет без труда оформить свою первую трудовую книжку и начать трудовую деятельность с полной уверенностью в легальности и правильности оформления всех документов.