Дата публикации:  г.

Что такое трудовая книжка и зачем её оформлять?

Трудовая книжка — это официальный документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника,
его должностях, стаже, выслугах и прочих характеристиках, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ТК РФ).
Наличие трудовой книжки необходимо для получения пенсии, социальных льгот, а также при переводах
и переоформлении на новое место работы.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, статья 65 — обязанность работодателя оформить трудовую книжку по письменному заявлению работника.
• Постановление Правительства РФ от  № 2159 «Об электронных трудовых книжках» (ввод в действие с 1 января 2021 г.)
• Приказ Минтруда России от  № 140н «Об утверждении формы заявления о выдаче (замене) трудовой книжки».

Когда требуется заявление?

Заявление необходимо в следующих случаях:

1. Первый раз поступаете на работу и у вас нет трудовой книжки.
2. Трудовая книжка утеряна, повреждена или уничтожена.
3. Необходимо оформить замену (выписку) в связи с изменением фамилии, имени, отчества.
4. Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК).

Пошаговая инструкция по оформлению трудовой книжки впервые

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• СНИЛС (при наличии).
• Трудовой договор (копия) или приказ о приёме на работу.
• Если требуется, справка из ПФР о наличии/отсутствии записей в трудовой книжке.

Шаг 2. Составьте заявление

Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Важно указать:

• ФИО полностью.
• Дата рождения.
• Причина отсутствия (первый приём на работу, утеря, повреждение и т.п.).
• Дата подачи заявления.
• Подпись заявителя.

Шаг 3. Передайте заявление работодателю

Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с момента получения
заявления (ст. 65 ТК РФ). Документ хранится в личном деле работника или в книге движения
трудовых книжек.

Шаг 4. Получите готовую трудовую книжку

После оформления работодатель вручает вам готовую книжку (бумажную или электронную). При получении
подпишите акт приёма‑передачи.

Образец заявления о выдаче (замене) трудовой книжки впервые

Заявление
о выдаче (замене) трудовой книжки

Я, ФИО полностью, дата рождения дд.мм.гггг,
паспорт: серия XX номер XXXXXX, выдан кем и когда,
проживающий(ая) по адресу: улица, дом, квартира, город, индекс,

прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с тем, что
[выберите один из вариантов]:
 ⎼ я поступаю на работу впервые и у меня ранее не было трудовой книжки;
 ⎼ моя трудовая книжка утрачена;
 ⎼ трудовая книжка повреждена/уничтожена;

 ⎼ требуется замена книжки в связи с изменением фамилии (имени, отчества).

Дата подачи заявления: дд.мм.гггг

Подпись: ______________________

Важно! При подаче заявления укажите точную причину отсутствия книжки – без этого работодатель не сможет оформить документ.

Оформление электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 1 января 2021 г. для новых работников в большинстве отраслей вводится обязательный
переход на электронный вариант трудовой книжки. Процедура отличается лишь формой подачи заявления:

1. Заполнить форму заявления в личном кабинете на портале Госуслуги (раздел «Трудовая книжка»).
2. Приложить скан паспорта и СНИЛС.
3. Подтвердить согласие на обработку персональных данных.
4. Работодатель в течение 5 рабочих дней регистрирует запись в системе «Электронная трудовая книжка».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить трудовую книжку без заявления?

Нет. По ст. 65 ТК РФ работодатель обязан оформить книжку только после получения письменного заявления от работника.

Сколько времени занимает оформление?

Обычно 5 рабочих дней. При возникновении спорных ситуаций срок может быть продлён до 10 рабочих дней.

Что делать, если работодатель отказывается оформить книжку?

Необходимо направить письменный запрос в отдел кадров, а в случае отказа – в инспекцию по труду по месту работы.

Можно ли оформить электронную книжку, если у меня уже есть бумажная?

Да. Подаётся заявление о переходе на электронный вариант, в котором указывается причина (например, удобство хранения). После одобрения работодателем запись переносится в ЭТК.

Полезные ссылки и ресурсы

• Госуслуги – электронная трудовая книжка
• КонсультантПлюс – нормативные акты по трудовым книжкам
• Образцы заявлений (PDF, Word)
• МФЦ – справка СТД‑Р и СТД‑ПФР

Помните: заявление должно быть подписано, датировано и содержать точную причину отсутствия трудовой книжки. Без этого процесс оформления может затянуться.