Дата актуализации: 22 мая 2026 г․ (по информации из сети: 23:48:15)․
Содержание
- Что такое трудовая книжка и зачем она нужна
- Виды трудовых книжек: бумажная и электронная
- Основания для перевода на другую работу
- Порядок оформления перевода
- Что вносится в трудовую книжку при переводе
- Образец записи в трудовой книжке (бумажная и электронная)
- Часто задаваемые вопросы
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ Согласно ст․ 66 ТК РФ, она имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и используется:
- для подтверждения непрерывного стажа при назначении пенсии;
- при приёме на новую работу (проверка предыдущих мест трудоустройства);
- в судебных спорах о трудовом праве;
- для получения различных социальных выплат и льгот․
Виды трудовых книжек: бумажная и электронная
Бумажная трудовая книжка
Традиционный вариант, оформляемый на специальном бланке․ Записи вносятся от руки или печатным способом, заверяются подписью работодателя и печатью организации․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2020 года в России функционирует электронный формат трудовых книжек․ Сведения хранятся в базе Социального фонда России (СФР) и доступны работнику через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через работодателя․
Преимущества ЭТК:
- исключает риск потери или повреждения документа;
- упрощает подачу отчётов работодателем (форма ЕФС‑1);
- позволяет работнику мгновенно получать выписку о своей трудовой деятельности․
Основания для перевода на другую работу
Перевод сотрудника на другую должность (или к другому работодателю) регулируется ст․ 77 ТК РФ․ Основные пункты:
- Пункт 5, часть 1 ст․ 77 ТК РФ – перевод по соглашению сторон при изменении условий труда (должности, места работы, режима работы)․
- Пункт 1, часть 1 ст․ 77 ТК РФ – перевод в связи с изменением организационно‑штатной структуры работодателя (например, реорганизация, слияние)․
- Пункт 2, часть 1 ст․ 77 ТК РФ – перевод по инициативе работника (например, переход к другому работодателю по собственному желанию)․
В случае перехода к другому работодателю оформляется увольнение по пункту 5 ст․ 77 ТК РФ (соглашение сторон) и последующее приём на работу у нового нанимателя․
Порядок оформления перевода
Подготовка документов
- Соглашение о переводе (или заявление работника о переводе)․
- Приказ о переводе (форма Т‑12 или аналогичная внутренняя форма)․
- Трудовой договор (новый или дополнение к существующему)․
- Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1) – обязательны для подачи в СФР․
Издание приказа о переводе
Приказ должен содержать:
- ФИО сотрудника;
- текущую должность и структурное подразделение;
- новую должность и подразделение (или данные нового работодателя);
- дата вступления перевода в силу;
- основание (ссылка на ст․ 77 ТК РФ)․
Внесение записи в трудовую книжку
После издания приказа в течение трёх рабочих дней работодатель обязан внести запись о переводе в трудовую книжку сотрудника․
Подача сведений в СФР (форма ЕФС‑1)
Для электронной трудовой книжки запись о переводе передаётся в СФР через форму ЕФС‑1 не позднее следующего дня после издания приказа․
Что вноситься в трудовую книжку при переводе
Запись о переводе оформляется в разделе «Сведения о работе» (или «Информация о трудовой деятельности»)․ Обязательные элементы:
- Дата внесения записи (число, месяц, год)․
- Номер записи (последовательный номер в трудовой книжке)․
- Наименование организации (или ФИО нового работодателя при переходе к другому нанимателю)․
- Должность, которую занимает сотрудник после перевода․
- Подразделение/филиал (если предусмотрено структурой)․
- Дата начала работы в новой должности (или дата приёма на работу у нового работодателя)․
- Основание записи: «Перевод согласно приказу № ___ от ___․__․____ в соответствии со ст․ 77 ТК РФ»․
- Подпись уполномоченного лица (руководителя отдела кадров или директора) и печать организации․
Образец записи в трудовой книжке
№ п/п Дата Сведения о работе Подпись --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 Переведён с должности ведущего инженера отдела проектирования на должность старшего инженера отдела новых технологий ООО «ТехноПром» согласно приказу № 45 от в соответствии со ст․ 77 ТК РФ․ ___________ / И․И․ Иванов
Электронная трудовая книжка (выписка из СФР)
Запись № 15 Дата внесения: Тип записи: Перевод Наименование организации: ООО «ТехноПром» Должность: Старший инженер отдела новых технологий Подразделение: Отдел новых технологий Дата начала работы: Основание: Приказ № 45 от , ст․ 77 ТК РФ Статус: Активно
При оформлении записи в электронном виде работодатель заполняет соответствующие поля в форме ЕФС‑1; после обработки СФР запись появляется в личном кабинете сотрудника․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сделать запись о переводе только в электронной трудовой книжке, не оформляя бумажную?
Да․ Если у сотрудника выбрана электронная форма ведения трудовой книжки, бумажный документ не ведётся․ Запись вносится исключительно в ЭТК через форму ЕФС‑1․
Что делать, если работник потерял бумажную трудовую книжку перед переводом?
Согласно ст․ 66 ТК РФ, при утере трудовой книжки выдаётся дубликат на основании заявления работника и справки о стаже, выданной предыдущим работодателем (или СФР)․ После получения дубликата вносится запись о переводе․
Нужно ли уведомлять Пенсионный фонд (СФР) о переводе, если сотрудник переходит к другому работодателю?
Да․ При увольнении по пункту 5 ст․ 77 ТК РФ и последующем приёме на работу у нового нанимателя оба работодателя обязаны подать сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1) в СФР․ Это обеспечивает непрерывность стажа в электронной трудовой книжке․
Какой срок хранения приказов о переводе?
Приказы о переводе хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет после увольнения (в соответствии с требованиями к документам по личному составу)․
Перевод сотрудника на другую работу – распространённая кадровая процедура, требующая чёткого соблюдения норм трудового законодательства․ Основные шаги:
- Оформить согласие сторон (или заявление работника) и издать приказ о переводе․
- Внести запись о переводе в трудовую книжку (бумажную или электронную) в течение трёх рабочих дней․
- Подать сведения в СФР через форму ЕСФ‑1 (для ЭТК) или обеспечить выдачу дубликата при утере бумажного документа․
- Сохранить все приказы и соглашения в личном деле сотрудника на срок, установленный законодательством․
Соблюдение указанного порядка гарантирует законность перевода, сохранность трудового стажа работника и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов․
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и информации из открытых источников на дату ․