С 1 января 2026 года в Российской Федерации завершился переходный период к внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Этот масштабный шаг, инициированный Правительством РФ и регулируемый Трудовым кодексом Российской Федерации, изменил подход к учёту трудового стажа граждан․ Однако, несмотря на переход на цифровую форму, бумажные трудовые книжки не отменены — они сохраняются как важный исторический и юридический документ․

Термин «UJLF» в данном контексте, вероятно, является опечаткой или искажением аббревиатуры, связанной с трудовыми книжками․ В российском законодательстве такого термина не существует․ Скорее всего, имелось в виду «ЭТК», Электронная трудовая книжка (или, в некоторых источниках, «Электронный учёт трудового стажа»)․ В официальных документах Минтруда и Пенсионного фонда РФ используется именно термин «электронная трудовая книжка»․

Таким образом, под «UJLF трудовых книжек» следует понимать современную систему учёта трудового стажа, включающую:

• Электронные трудовые книжки (ЭТК)
• Традиционные бумажные трудовые книжки (БТК)
• Единый реестр трудовой деятельности в информационной системе Пенсионного фонда РФ

Правовая основа: Трудовой кодекс РФ и новые изменения

Основным нормативным актом, регулирующим трудовые отношения, остаётся Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), принятый 21 декабря 2001 года․ В него были внесены существенные поправки в 2020–2025 годах, в т․ч․:

• Статья 66 ТК РФ — теперь допускается ведение трудовой книжки в электронной форме по желанию работника․
• Статья 396 ТК РФ — регулирует исполнение решений о восстановлении на работе, включая корректировку данных в ЭТК․
• Постановление Правительства РФ от № 520 — окончательно закрепило порядок перехода на ЭТК и уточнило обязанности работодателей по передаче данных в ПФР․

Трудовой кодекс имеет приоритет над другими федеральными законами в сфере труда․ Это означает, что любые изменения в учёте трудового стажа должны соответствовать его положениям․

Электронная трудовая книжка (ЭТК): как это работает?

С 1 января 2026 года все работодатели обязаны вести учёт трудовой деятельности сотрудников исключительно в электронной форме, если работник не подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки․

Как оформить ЭТК?

1. Работник подаёт заявление в бухгалтерию или отдел кадров по форме, утверждённой Минтрудом․
2. Работодатель в течение 3 рабочих дней передаёт сведения в Пенсионный фонд РФ через защищённый канал связи․
3. ПФР формирует электронную трудовую книжку и присваивает ей уникальный номер․
4. Работник может получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуги или личный кабинет на сайте ПФР․

Что включает ЭТК?

В электронной трудовой книжке отражаются:

• ФИО работника
• Дата и основание приёма на работу
• Дата и основание увольнения
• Переводы на другую работу
• Награды и поощрения (по желанию работодателя)
• Сведения о дисциплинарных взысканиях (только при наличии и по решению работодателя)

Важно! Согласно разъяснениям Минтруда, премии и иные поощрительные выплаты в ЭТК не отражаются, если они не связаны с присвоением званий, наград или поощрений, предусмотренных трудовым законодательством (например, «Почётный работник»)․

Бумажные трудовые книжки: что изменилось?

Отмены бумажных трудовых книжек не будет․ Это подтверждено как Правительством РФ, так и Комитетом Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов․

Если работник:

• Работал до 2021 года — его бумажная трудовая книжка остаётся действительной․
• Подал заявление о сохранении БТК — работодатель обязан продолжать вести её в бумажном виде․
• Принимается на работу впервые после 1 января 2026 года — ему выдаётся ЭТК, если не подано иное заявление․

Бумажные трудовые книжки, оформленные до 2026 года, сохраняют юридическую силу и могут использоваться для:

• Получения пенсии
• Подтверждения стажа при трудоустройстве
• Предоставления льгот
• Судебных споров

Как проверить свою трудовую книжку?

Для проверки стажа и данных в ЭТК доступны следующие способы:

Через портал Госуслуги

• Авторизуйтесь на gosuslugi․ru
• Перейдите в раздел «Пенсия, пособия и льготы» → «Электронная трудовая книжка»
• Просмотрите все записи, даты, места работы

Через личный кабинет ПФР

• Зайдите на сайт pfrf․ru
• Используйте ЕСИА для входа
• Выберите «Электронная трудовая книжка»

В отделении Пенсионного фонда

При личном обращении с паспортом вы получите распечатку с данными ЭТК или копию бумажной трудовой книжки, если она у вас есть․

Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

Если вы обнаружили ошибку в ЭТК или бумажной трудовой книжке:

1. Обратитесь к текущему или бывшему работодателю с письменным заявлением․
2. Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней направить исправленные сведения в ПФР (для ЭТК) или внести исправление в БТК (с печатью и подписью)․
3. Если работодатель отказывается — подайте жалобу в Государственную инспекцию труда или в суд․

Согласно Статье 397 ТК РФ, обратное взыскание сумм, выплаченных по решению суда о восстановлении на работе, ограничено, это защищает работников от необоснованных финансовых претензий со стороны работодателей․

Почему важна непрерывность стажа?

Хотя в новом пенсионном законодательстве непрерывный трудовой стаж больше не влияет на размер пенсии, он остаётся важным для:

• Получения льгот (например, по оплате ЖКХ, медицинским услугам)
• Приёма на работу в госструктуры, МВД, МЧС, образовательные учреждения
• Подтверждения профессионального опыта

Электронная трудовая книжка позволяет автоматически отслеживать все места работы, включая периоды перерывов, что делает учёт более прозрачным и надёжным․

• ЭТК — это стандарт для новых работников и тех, кто выбрал цифровой формат․
• Бумажная трудовая книжка — не устарела, она остаётся юридически значимым документом․
• Все записи в ЭТК и БТК должны быть точными, проверяйте их регулярно!
• Доступ к ЭТК, бесплатный и круглосуточный через Госуслуги и ПФР․
• Работодатель не вправе требовать выбора ЭТК — решение остаётся за работником․

Если вы сомневаетесь, какая форма трудовой книжки лучше — ЭТК или БТК, выбирайте то, что удобно именно вам․ Главное — сохраняйте доступ к своим данным и регулярно проверяйте их точность․

Помните: ваш трудовой стаж — это ваша история․ И она должна быть записана правильно․

Для получения актуальных форм заявлений и инструкций по ЭТК посетите официальные сайты:

• Госуслуги
• Пенсионный фонд РФ
• Минтруд России