Что такое уведомление о получении трудовой книжки?

Уведомление о получении трудовой книжки – это документ, который выдается работнику работодателем после увольнения. Он подтверждает, что работодатель готов выдать работнику его трудовую книжку, содержащую информацию о его трудовой деятельности. Этот документ особенно важен, если работник не смог получить трудовую книжку в день увольнения.

Когда нужно составлять уведомление?

Уведомление о получении трудовой книжки составляется в следующих случаях:

• Работник не получил трудовую книжку в день увольнения. Это наиболее распространенная ситуация.
• Работодатель не выдал трудовую книжку по инициативе работника.
• Работник хочет получить трудовую книжку по почте. (В этом случае уведомление может содержать просьбу о согласии на отправку по почте).

Кто составляет уведомление?

Уведомление составляет работодатель. Оно может быть составлено в свободной форме, но должно содержать определенные обязательные элементы.

Содержание уведомления

В уведомлении должны быть указаны следующие сведения:

• Наименование организации (полное юридическое название).
• Дата составления уведомления.
• ФИО работника.
• Должность работника на момент увольнения.
• Дата увольнения.
• Указание о готовности выдать трудовую книжку.
• Информация о том, как работник может получить трудовую книжку (например, адрес, время, контактный телефон).
• Подпись руководителя организации и печать организации.

Примерный образец уведомления о получении трудовой книжки

Наименование организации: ООО «Ромашка»

Дата составления: 2026-05-21

ФИО работника: Иванов Иван Иванович

Должность на момент увольнения: Бухгалтер

Дата увольнения: 2026-05-20

Уведомляем Вас о том, что ваша трудовая книжка, содержащая сведения о вашей трудовой деятельности в ООО «Ромашка», находится в отделе кадров и готова к выдаче.

Вы можете получить трудовую книжку по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 10.

Рекомендуем явиться в отдел кадров в рабочее время: с 9:00 до 18:00, с понедельника по пятницу.

Для получения трудовой книжки, пожалуйста, возьмите с собой паспорт.

Руководитель организации: __________________ / Петров П.П. /

Печать организации

Важные моменты

• Сроки выдачи трудовой книжки. Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения или в течение 14 календарных дней со дня, следующего за днем увольнения.
• Ответственность работодателя. Если работодатель не выдает трудовую книжку в установленный срок, работник имеет право обратиться в суд для защиты своих прав.
• Отправка трудовой книжки по почте. Если работник просит отправить трудовую книжку по почте, работодатель должен согласиться на это. В этом случае в уведомлении необходимо указать адрес, на который должна быть отправлена трудовая книжка.
• Согласие на отправку по почте. Если работник не дал согласие на отправку трудовой книжки по почте, работодатель обязан выдать ее лично.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?

Если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку, вы можете предпринять следующие шаги:

Написать письменную претензию работодателю с требованием выдать трудовую книжку.
Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на работодателя.
Подать иск в суд о взыскании трудовой книжки и компенсации морального вреда.

Где скачать образец уведомления?

Вы можете скачать образец уведомления о получении трудовой книжки в формате Word или PDF на различных юридических сайтах, например, на КонсультантПлюс, Гарант или других ресурсах, предоставляющих юридическую информацию.

Уведомление о получении трудовой книжки – важный документ, который помогает защитить ваши трудовые права. Внимательно заполняйте уведомление и сохраняйте копию для себя. Если у вас возникли какие-либо вопросы, обратитесь к юристу за консультацией.

Важно: Данный образец является примерным. Вы можете адаптировать его под свои нужды. Рекомендуется проконсультироваться с юристом для получения квалифицированной помощи.