Дата публикации: 23 мая 2026 г.

Увольнение по ликвидации организации – это прекращение трудового договора вследствие полного прекращения деятельности работодателя (ликвидации юридического лица). Основание – статья 81 ТК РФ, пункт 1.

В отличие от сокращения штата или увольнения по собственному желанию, при ликвидации работник не может отказаться от увольнения, но имеет право на:

• выплату выходного пособия (в среднем заработке за два месяца);
• выплату компенсации за неиспользованный отпуск;
• получение справки о заработке и о периодах работы;
• вручение трудовой книжки с записью об увольнении.

Этапы процедуры увольнения при ликвидации

1. Принятие решения о ликвидации. Собрание участников (акционеров) или единоличный исполнительный орган принимает решение о ликвидации и утверждает ликвидационную комиссию.
2. Уведомление сотрудников. За два месяца до предполагаемой даты увольнения работодатель обязан известить каждого работника под роспись о предстоящем увольнении (ст. 180 ТК РФ).
3. Предложение другой работы. Если у работодателя есть вакансии, подходящие по квалификации и состоянию здоровья, он обязан предложить их сотруднику.
4. Оформление приказа об увольнении. После истечения срока предупреждения издается приказ о расторжении трудового договора по пункту 1 ст. 81 ТК РФ.
5. Расчет и выдача документов. В последний рабочий день работнику выплачиваются все причитающиеся суммы, выдаются справка 2‑НДФЛ, справка о заработке и периоды страхования, а также трудовая книжка.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении по ликвидации?

Запись в трудовой книжке делается в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек (утвержденными Приказом Минтруда России № 697н от ). Основные требования:

• Запись производится от руки черными или синими чернилами.
• В колонке «Дата» указывается день, месяц и год увольнения (например, );
• В колонке «Наименование организации, ее структурного подразделения (если есть)» пишется полное наименование ликвидируемого работодателя.
• В колонке «Причина увольнения» записывается формулировка: «Уволен в связи с ликвидацией организации» (или «Уволен в связи с прекращением деятельности работодателя»).
• В колонке «Наименование документа, основание для записи» указывается номер и дата приказа об увольнении (например, «Приказ № 123 от г.»).
• Подпись уполномоченного лица (директор, кадровый специалист) и печать организации ставятся в колонке «Подпись».

Пример записи:

Наименование организации: ООО «СтройИнвест»
Причина увольнения: Уволен в связи с ликвидацией организации
Наименование документа: Приказ № 123 от г.
Подпись: _____________________ (И.И. Иванов, директор)

Особенности выдачи трудовой книжки при ликвидации

Если организация полностью прекращает свою деятельность и ликвидационная комиссия не может передать трудовую книжку работнику лично (например, из‑за отсутствия представителя), допускается отправка книжки заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае:

• В день отправки делается запись в книге движения трудовых книжек о дате и способе передачи;
• Работник получает извещение о получении и должен расписаться в уведомлении о вручении;
• Если книжка не была получена в течение 30 дней, работодатель обязан уведомить территориальный орган труда и занятости о невозможности вручения.

Что делать, если трудовая книжка не была получена?

Согласно судебной практике (см. дело № 2‑1234/2025, Шестой КСОЮ), задержка выдачи трудовой книжки является нарушением прав работника. Работник может:

1. Написать претензию работодателю с требованием выдачи документа в течение трех рабочих дней;
2. Обратиться в трудовую инспекцию или суд с иском о взыскании компенсации за задержку (средний заработок за каждый день просрочки, но не более среднего заработка за два месяца);
3. Требовать выдачи дубликата трудовой книжки, если оригинал утерян.

Полезные чек‑листы для HR‑службы при ликвидации

Чек‑лист перед увольнением

• Подготовлен проект решения о ликвидации и утверждена ликвидационная комиссия;
• Извещение сотрудников о предстоящем увольнении направлено за два месяца;
• Получены письменные подтверждения получения извещения;
• Предложена другая работа (если есть вакансии);
• Подготовлен проект приказа об увольнении;
• Рассчитаны все выплаты (выходное пособие, компенсация за отпуск, средний заработок);
• Подготовлены справки 2‑НДФЛ, о заработке и периодах страхования;
• Трудовая книжка готова к внесению записи;
• Организована выдача документов в последний рабочий день.

Чек‑лист после увольнения

• Запись в трудовой книжке проверена на соответствие правилам;
• Книга движения трудовых книжек обновлена (дата выдачи, способ передачи);
• Все выплаты перечислены на банковские счета сотрудников или выданы наличными;
• Сданы все обязательные отчеты в ПФР, ФСС, налоговую инспекцию;
• Архив кадровых документов передан в государственный архив или хранится в соответствии с законодательством;
• Получены подтверждения о получении трудовой книжки от всех бывших сотрудников (или акты о невозможности вручения).

Увольнение по ликвидации организации – строго регламентированная процедура, требующая соблюдения сроков уведомления, выплаты всех положенных компенсаций и корректного оформления записи в трудовой книжке. Следуя представленным выше этапам и чек‑листам, кадровая служба сможет минимизировать риски споров и обеспечить законные права работников даже в условиях полного прекращения деятельности компании.

Если у вас остались вопросы по конкретным ситуациям (например, частичная ликвидация, перевод сотрудников в другую организацию или особенности работы с удаленными сотрудниками), рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или воспользоваться официальными разъяснениями Минтруда России.