Дата публикации: 23 мая 2026 года
Внешнее совместительство, это выполнение работником другой оплачиваемой работы у другого работодателя в свободное от основной работы время․ Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, работа по совместительству может быть как внутренней (у того же работодателя на другой должности), так и внешней (у другого юридического или физического лица)․
Важно запомнить: запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку вносит только основной работодатель, а не работодатель по совместительству․ Это установлено пунктом 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225)․
Когда и как вносить запись о внешнем совместительстве
Запись о работе по внешнему совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника и при предоставлении им подтверждающих документов․ К таким документам относятся:
- Копия трудового договора по совместительству;
- Копия приказа о приеме на работу по совместительству;
- Справка с основного места работы (если совместительство было оформлено во время отпуска по основному месту)․
Пример: Работник был принят на условиях внешнего совместительства в период отпуска по основному месту работы․ После выхода из отпуска он увольняется с основного места и переходит на работу в эту же организацию уже по основному трудовому договору․ В этом случае в трудовой книжке делается запись об увольнении с основного места работы, а затем — о приеме на основную работу․
Образец записи о внешнем совместительстве
Если работник изъявил желание внести запись о внешнем совместительстве в свою трудовую книжку, основной работодатель делает следующую запись:
Образец записи:
Принят на работу по внешнему совместительству в ООО «Ромашка» на должность менеджера по продажам․
Основание: приказ от № 45-лс
Переход с совместительства на основную работу: как правильно оформить
Если работник, работавший по внешнему совместительству, переходит на основное место работы в той же организации, возможны два варианта оформления:
Перевод без увольнения (если это предусмотрено трудовым договором)
В этом случае в трудовую книжку вносится запись:
Образец записи:
Переведен на основную работу на должность старшего менеджера по продажам․
Основание: приказ от № 67-лс
Увольнение с совместительства и прием на основную работу
Если переход оформляется через увольнение, записи разделяются:
Образец записи:
Уволен с работы по внешнему совместительству в связи с переходом на основную работу․
Основание: приказ от № 67-лс
Принят на основную работу на должность старшего менеджера по продажам․
Основание: приказ от № 68-лс
Важно! Работодатель по совместительству не имеет права вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку работника․ Это полномочие исключительно основного работодателя․
Что делать, если работник сначала был внешним совместителем, а потом стал основным работником
Если сотрудник был принят на условиях внешнего совместительства, а затем перешел на основную работу в той же организации, порядок действий следующий:
- Работник предоставляет основному работодателю документы, подтверждающие работу по совместительству (копия трудового договора, приказа)․
- Основной работодатель вносит запись о работе по совместительству (по желанию работника)․
- При переходе на основную работу оформляется либо перевод, либо увольнение с совместительства и прием на основную должность․
Пример из практики:
Сотрудник работал по внешнему совместительству в период отпуска по основному месту работы․ После выхода из отпуска он уволился с основного места и продолжил работать в этой же организации уже по основному трудовому договору․ В трудовой книжке были сделаны две записи:
Запись о работе по внешнему совместительству (по просьбе работника)․
Запись об увольнении с основного места работы․
Запись о приеме на основную работу․
Ответственность работодателя за неправильное оформление записи
Несоблюдение правил внесения записей в трудовую книжку может привести к:
- Административной ответственности по статье 5․27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей для должностных лиц);
- Возможным трудовым спорам;
- Проблемам при оформлении пенсии или других социальных выплат․
Рекомендация: При любых изменениях в трудовой деятельности работника (переход с совместительства на основную работу или наоборот) рекомендуется оформлять все документы в письменном виде и хранить их в кадровых делах․
Часто задаваемые вопросы
Может ли работодатель по совместительству внести запись в трудовую книжку?
Нет․ Согласно действующему законодательству, запись о работе по совместительству вносит только основной работодатель на основании документов, предоставленных работником․
Обязан ли работник сообщать основному работодателю о работе по совместительству?
Нет, работник не обязан уведомлять основного работодателя о работе по совместительству, если она не нарушает режим рабочего времени․ Однако по статье 283 ТК РФ работодатель может запросить такие сведения, если это предусмотрено локальными нормативными актами․
Можно ли совместительство сделать основным местом работы?
Да, если работник увольняется с основного места работы и продолжает работать в организации по совместительству, эта работа может стать основной․ В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении с основного места и приеме на основную работу․
Внешнее совместительство становится все более распространенной формой занятости, особенно в условиях экономической нестабильности․ Правильное оформление записей в трудовой книжке при переходе с совместительства на основную работу или наоборот — важный элемент кадрового учета, который помогает избежать споров и претензий со стороны работников и контролирующих органов․
Основные выводы:
- Запись о внешнем совместительстве вносит только основной работодатель;
- Работник должен предоставить подтверждающие документы;
- Переход с совместительства на основную работу оформляется приказом и соответствующей записью в трудовой книжке;
- Работодатель по совместительству не вправе вносить записи в трудовую книжку;
- Все изменения должны быть документально оформлены во избежание споров․
Источники:
Трудовой кодекс РФ (ст․ 282, 283, 288);
Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
Разъяснения Роструда и Минтруда РФ;
Материалы системы КонсультантПлюс․