Дата подготовки материала: 21 мая 2026 г.

Внутреннее совмещение (или работа по совместительству внутри одной организации) – это выполнение сотрудником дополнительных трудовых функций, отличных от его основной должности, но в рамках того же работодателя. В отличие от внешнего совместительства, где работник трудится у другого нанимателя, внутреннее совмещение предполагает, что оба вида деятельности осуществляются в одной компании.

Основные признаки внутреннего совмещения:

• работник имеет один трудовой договор с организацией;
• в дополнение к основной должности ему поручаются иные функции (например, ведение бухгалтерии, проведение обучения, выполнение проектных работ);
• оплата за совмещаемую работу производится отдельно, как правило, по ставке или сдельно;
• режим работы по совмещению не ограничен нормами ч. 1 ст. 284 ТК РФ (ограничения продолжительности рабочего времени при внешнем совместительстве), если работа по основному месту приостановлена или сокращена.

Нормативная база

Регулирование внутреннего совмещения осуществляется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (определение совместительства), ст; 284 (ограничения рабочего времени при внешнем совместительстве);
2. Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – порядок учёта стажа в трудовой книжке;
3. Постановление Правительства РФ от  № 915 «О ведении трудовых книжек» – требования к записям;
4. Методические рекомендации Минтруда России по оформлению записей о совмещении (письмо от  № 14‑2/10/2‑2022).

Как оформляется запись в трудовой книжке

Запись о внутреннем совмещении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Ниже представлен пошаговый алгоритм, который следует соблюдать кадровику или ответственному лицу.

1. Подготовка документов:
   • приказ о назначении на совмещаемую должность (или о поручении дополнительных функций);
   • соглашение о внутреннем совместительстве (при необходимости – изменение трудового договора);
   • табель учёта рабочего времени, подтверждающий фактическое выполнение совмещаемой работы.
2. Формулировка записи (пример):

    г. – принят на работу в ООО «Пример» в качестве главного бухгалтера (основная должность).
    г. – внутреннее совмещение: выполнение duties ведущего специалиста по налоговому консультированию (дополнительная функция) в соответствии с приказом № 45 от г.
    

3. Внесение в трудовую книжку:
   • В колонке «Дата» указывается день, месяц и год начала совмещения;
   • В колонке «Наименование организации, её структура» – полное название работодателя;
   • В колонке «Должность, профессия, специальность» – указывается основная должность, а после неё через запятую или типичный разделитель пишется «внутреннее совмещение: [наименование дополнительной функции]»;
   • В колонке «Основание» – номер и дата приказа (или соглашения) о внутреннем совмещении;
   • В колонке «Примечание» можно отразить размер доплаты или процент ставки, если это важно для учёта.
4. Подпись и печать – запись заверяется подписью ответственного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печатью организации.

Особенности заполнения

• Одновременное ведение двух записей не требуется: внутреннее совмещение отражается одной строкой, где основная должность и дополнительная функция указаны совместно.
• Если совмещение носит периодический характер (например, только в определённые месяцы), в колонке «Примечание» указывается период действия: «с по г.».
• При прекращении внутреннего совмещения делается запись об окончании: « г. – внутреннее совмещение прекращено в соответствии с приказом № 12 от г.».
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) допускает аналогичное оформление: в поле «Дополнительная информация» вносится текст совмещения, а в разделе «Сведения о работе» – основная должность.

Последствия ошибок в записи

Неправильное или отсутствующее отражение внутреннего совмещения может привести к следующим проблемам:

• Неучтённый стаж при расчёте пенсии – период совмещения не будет включён в общий трудовой стаж, что снизит размер страховой пенсии;
• Отказ в предоставлении социальных выплат (например, пособия по временной нетрудоспособности) из‑за недостатка подтверждённого стажа;
• Споры с работником при проверке трудовой инспекцией – возможны штрафы за нарушение порядка ведения трудовых книжек (ст; 5.27 КоАП РФ);
• Неправильное исчисление среднего заработка при расчёте отпускных или компенсаций.

Практические рекомендации для кадровых служб

1. Разработайте внутренний инструктаж по оформлению записей о внутреннем совмещении и включите его в положения о ведении трудовых книжек.
2. При каждом приказе о совмещении сразу готовьте проект записи в трудовой книжке – это снижает риск опоздания или пропуска.
3. Используйте единый шаблон формулировки (см. пример выше) для обеспечения единообразия записей.
4. Периодически (не реже одного раза в год) проводите аудит трудовых книжек на предмет корректности отражения совмещения.
5. При переходе на электронные трудовые книжки настройте автоматические шаблоны в кадровой системе (1C:ЗУП, SAP HR и т.п.), чтобы при вводе приказа о совмещении система предлагала готовый текст записи.
6. Обучайте сотрудников отдела кадров изменениям в законодательстве (например, поправки к ТК РФ, касающимся учёта стажа при совмещении).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли записать внутреннее совмещение без приказа?

Нет. Основанием для записи является локальный нормативный акт организации (приказ, распоряжение, соглашение). Без такого документа запись считается незаконной.

Нужно ли указывать размер доплаты за совмещение?

Указание размера доплаты не является обязательным по закону, но рекомендуется для внутреннего учёта и в случае возникновения споров о выплатах.

Как оформить совмещение, если работник выполняет несколько дополнительных функций?

Каждая отдельная функция оформляется отдельной строкой с указанием соответствующего приказа и периода действия. Если функции относятся к одной должности (например, «ведущий специалист по налоговому и бухгалтерскому консультированию»), их можно объединить в одну запись через запятую.

Влияет ли внутреннее совмещение на продолжительность отпуска?

Отпуск предоставляется за основную работу. Периоды внутреннего совмещения не увеличивают продолжительность отпуска, но учитываются в общем стаже для права на отпуск.

Можно ли совмещать должность и выполнять работу по гражданско‑правовому договору внутри той же организации?

Да, но такая работа не считается внутренним совмещением в смысле ТК РФ; она оформляется как ГПД и не отражается в трудовой книжке (только в учёте доходов для налогов).