Обновлено: 23 мая 2026 года

Временная работа – это трудовая деятельность, которая:

• Ограничена по времени (например, на период отсутствия основного работника)
• Может быть оформлена как по основному месту работы, так и по совместительству
• Не предполагает постоянного трудоустройства

Перевод на другую работу – это изменение трудовой функции или структурного подразделения
без расторжения трудового договора. Он может быть:

1. Постоянным – с изменением основных условий труда
2. Временным – на определенный срок (например, до выздоровления основного работника)
3. Внутри организации – без изменения работодателя

Как оформляется трудовая книжка при временной работе

При оформлении временной работы по основному месту работы

Если сотрудник переводится на временную должность в рамках одного работодателя:

• В трудовую книжку вносится запись о переводе с указанием:
• Должности
• Структурного подразделения
• Срока временного перевода
• Основания для перевода (например, приказ руководителя)
• Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью (если она применяется)
• При возвращении на прежнюю должность делается новая запись о переводе обратно

При временной работе по совместительству

Если сотрудник работает по совместительству (в т.ч. временно):

• Трудовая книжка ведется по основному месту работы
• По совместительству запись не вносится (если только это не основное место работы)
• При приеме на работу по совместительству достаточно предъявить копию трудовой книжки с основного места

Электронные трудовые книжки: новые правила с 2024 года

С 1 января 2024 года в России вступили в силу новые правила ведения трудовых книжек:

• Все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК)
• Бумажные трудовые книжки сохраняются только для тех работников, кто не подал заявление об отказе
• В ЭТК автоматически фиксируются все изменения, включая временные переводы
• Сведения из ЭТК передаются в Социальный фонд России для подтверждения стажа

Для временных переводов в электронной трудовой книжке:

• Фиксируется дата начала и окончания временного перевода
• Указывается причина перевода
• Запись подписывается электронной подписью ответственного лица

Что делать, если работодатель не ведет записи правильно

Если вы обнаружили, что в вашей трудовой книжке:

• Отсутствуют записи о временном переводе
• Записи сделаны с ошибками
• Не отражены периоды временной работы
• Не указаны основания для перевода

Вы имеете право:

1. Обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений
2. Потребовать дубликат трудовой книжки, если оригинал утерян
3. Обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав
4. Получить выписку из электронной трудовой книжки (если она ведется)

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли работать временно без записи в трудовой книжке?

Ответ: Нет, любая работа, даже временная, должна быть оформлена приказом и отражена в трудовой книжке
(или электронной трудовой книжке). Неофициальная работа не только нарушает закон, но и лишает вас
права на пенсию и социальные гарантии.

Вопрос 2: Как подтвердить стаж при временной работе для пенсии?

Ответ: Стаж подтверждается:

• Записями в трудовой книжке (бумажной или электронной)
• Сведениями из Социального фонда России (если работодатель передавал данные)
• Справками с предыдущих мест работы
• Договорами гражданско-правового характера (при наличии)

Вопрос 3: Что делать, если работодатель отказывается вносить запись о временном переводе?

Ответ: Напишите письменное заявление на имя руководителя с просьбой внести запись.
Если отказ продолжается – обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд по месту жительства.
У вас есть право на защиту своих трудовых прав.

Практические советы для работников

Перед временным переводом:

• Получите копию приказа о переводе под подпись
• Проверьте, что в трудовой книжке указана новая должность
• Уточните срок временного перевода

После временного перевода:

• Получите копию приказа о возвращении на прежнюю должность
• Проверьте, что в трудовой книжке сделана соответствующая запись
• Сохраните все приказы и документы, связанные с переводом

Временная работа и переводы – не редкость в современной практике трудоустройства.
Однако важно помнить, что любые изменения в трудовой деятельности должны быть правильно
оформлены в трудовой книжке (или электронной трудовой книжке). Это защищает ваши права как
работника и гарантирует сохранность вашего трудового стажа.

С 2024 года все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки, что делает процесс
более прозрачным и удобным. Однако бумажные трудовые книжки сохраняют свое значение для
тех, кто не отказался от их ведения.

Помните: ваша трудовая книжка – это ваш главный документ, подтверждающий трудовой стаж.
Бережно храните его и регулярно проверяйте правильность внесенных записей!