Дата составления материала: 22 мая 2026 г․ (по информации из сети: 00:29:25)․

Что такое запись о благодарности в трудовой книжке?

Запись о благодарности – это дополнительная сведения, вносимая в трудовую книжку работника, подтверждающая факт получения им поощрения за добросовестный труд, высокие профессиональные достижения или особый вклад в деятельность организации․ Такая запись не влияет на стаж, но может иметь значение при:

• оформлении наград и премий;
• подготовке документов для аттестации или повышения квалификации;
• подтверждении профессиональных заслуг при трудоустройстве в другую организацию;
• формировании портфолио сотрудника․

Нормативная база

Основные положения, регулирующие ведение трудовых книжек, содержатся в:

1. Трудовом кодексе Российской Федерации (ст․ 66 – ведение трудовых книжек);
2. Постановлении Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Министерством труда и социальной защиты РФ․

В указанных документах прямо не прописана форма записи о благодарности, однако допускается внесение дополнительных сведений в раздел «Сведения о работе» (или в отдельный блок «Дополнительные сведения») при условии, что запись не противоречит требованиям к достоверности и читаемости документа․

Когда и кем может быть внесена запись о благодарности?

Запись о благодарности может быть сделана:

• по инициативе работодателя (приказом о поощрении, благодарностью за выполнение особого задания, юбилеем и т․п․);
• по запросу сотрудника (например, для подтверждения получения награды при поступлении в учебное заучение или при трудоустройстве);
• в связи с государственными или отраслевыми наградами (например, благодарность Министерства, ведомственной грамоты)․

Оформление записи осуществляет кадровая служба (или уполномоченное лицо) на основании соответствующего приказа или распоряжения․

Как правильно оформить запись о благодарности в трудовой книжке?

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, запись должна содержать следующие обязательные элементы:

1. Дата внесения записи (день, месяц, год)․
2. Номер записи (последовательный номер в трудовой книжке)․
3. Наименование документа, основание для внесения (например, «Приказ № 123 от о объявлении благодарности»)․
4. Содержание благодарности (кто благодарит, за что, формулировка благодарности)․
5. Подпись уполномоченного лица и печать организации (если требуется внутренним регламентом)․

Пример оформления:

Запись № 45
Основание: Приказ генерального директора ООО «Ромашка» № 87 от «О объявлении благодарности сотруднику Ivanov Ivan Ivanovich за высокие показатели по выполнению квартального плана продаж»․
Содержание: Выражается благодарность Ivanov Ivan Ivanovich за профессионализм, инициативу и вклад в достижение результатов компании․
Подпись: _____________________ / Петров С․С․
М․П․

Типичные ошибки при внесении записи о благодарности

• Отсутствие ссылки на приказ – запись считается неподтверждённой и может быть признана недействительной при проверке․
• Неполная формулировка (например, только «Благодарность») – недостаточно для понимания сути поощрения․
• Нарушение последовательности номеров – запись получает номер, уже используемый ранее, что приводит к путанице․
• Отсутствие даты – без даты запись не может быть идентифицирована во времени․
• Использование неразборчивого почерка или нечитаемого шрифта – затрудняет проверку документа․

Проверка корректности записи

После внесения записи рекомендуется выполнить следующую проверку:

1. Сверка номера записи с последним использованным номером в трудовой книжке․
2. Убедиться, что дата записи не превышает текущую дату и соответствует дате приказа․
3. Проверить наличие всех обязательных реквизитов (дата, номер, основание, содержание, подпись)․
4. Убедиться, что текст записан разборчиво, без исправлений и зачёркиваний (при необходимости – оформить исправление согласно инструкции)․
5. Сделать копию записи в личном деле сотрудника для внутреннего учёта․

Влияние записи о благодарности на пенсионное обеспечение

Запись о благодарности сама по себе не влияет на размер страховой пенсии, поскольку не учитывается в стаже и не изменяет размер заработка, используемый для расчёта пенсионных коэффициентов․ Однако наличие таких записей может косвенно способствовать:

• получению дополнительных премий, которые увеличивают среднемесячный заработок, используемый в расчёте пенсии;
• повышению квалификации и карьерному росту, что также отражается на уровне заработка;
• формированию положительного трудового репутационного профиля, полезного при переходе на новую работу или при участии в государственных программах поддержки ветеранов труда․

Запись в трудовой книжке по благодарности – это простой, но важный инструмент фиксации профессиональных достижений сотрудника․ Правильное оформление такой записи требует соблюдения нормативных требований, внимательного отношения к деталям (дата, номер, ссылка на приказ, чёткая формулировка) и аккуратности ведения документа․ Следуя рекомендациям, изложенным выше, кадровые специалисты смогут обеспечить достоверность и юридическую значимость записей о благодарности, а сотрудники получат подтверждение своих заслуг, которое может пригодится в дальнейшей карьерной траектории․

---

Материал подготовлен 22 мая 2026 г․ на основе актуального законодательства и практики ведения трудовых книжек․