Запись о выдаче трудовой книжки на руки – это важная операция‚ фиксирующая факт передачи сотруднику его трудовой книжки. Эта запись является обязательной и служит подтверждением того‚ что работник получил свой документ‚ в котором зафиксированы сведения о его трудовой деятельности. В 2026 году‚ как и ранее‚ эта запись вносится в бумажную трудовую книжку‚ если сотрудник не отказался от нее в пользу электронной.

Кто вносит запись?

Запись о выдаче трудовой книжки в бумажную книжку вносит сотрудник отдела кадров или другое уполномоченное лицо‚ ответственное за ведение кадрового делопроизводства. В электронную трудовую книжку эта запись вносится автоматически системой.

Где вносится запись?

Запись вносится на последнюю страницу трудовой книжки. Она включает в себя дату выдачи‚ должность и наименование организации‚ а также подпись руководителя организации и печать организации (если она есть).

Образец записи в трудовой книжке о выдаче трудовой книжки на руки

Вот пример записи‚ которую необходимо внести в трудовую книжку:

г. Москва
ООО «Ромашка»
Заведующему отделом кадров
Иванову Ивану Ивановичу
Выдана трудовая книжка № 1234567890
Подпись руководителя
Печать организации

Разберем по пунктам:

• г. Москва ⏤ Город‚ где находится организация.
• * ⏤ Дата выдачи трудовой книжки.

ООО «Ромашка»* ⸺ Наименование организации.
Заведующему отделом кадров Иванов И.И. ⸺ Должность и ФИО сотрудника‚ которому выдается трудовая книжка.

• Выдана трудовая книжка № 1234567890 ⸺ Указываеться номер трудовой книжки.
• Подпись руководителя ⸺ Подпись руководителя организации.
• Печать организации ⏤ Печать организации (если есть).

Важные моменты:

• Обязательность записи: Запись о выдаче трудовой книжки является обязательной.
• Подпись и печать: Запись должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации (если есть).
• Сроки: Запись вносится в день выдачи трудовой книжки.
• Электронная трудовая книжка: Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку‚ в бумажной книжке будет соответствующая запись об этом.
• Книга учета движения трудовых книжек: Обязательно необходимо внести запись о выдаче трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек. Это необходимо для контроля за выдачей и возвратом трудовых книжек.

Что делать‚ если трудовая книжка не выдана?

Если трудовая книжка не выдана сотруднику в день увольнения‚ необходимо внести запись в книгу учета движения трудовых книжек с указанием причины‚ по которой книжка не была выдана. Трудовая книжка должна быть выдана сотруднику в течение 3 рабочих дней с момента увольнения.

Где найти образец заполнения книги учета движения трудовых книжек?

Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек можно найти на сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации или в специализированных кадровых сервисах.

Запись о выдаче трудовой книжки на руки – это важная процедура‚ которую необходимо выполнять в соответствии с законодательством. Соблюдение правил заполнения трудовой книжки поможет избежать ошибок и проблем в будущем. В 2026 году‚ как и всегда‚ важно внимательно относиться к оформлению трудовых книжек и вести их в соответствии с действующим законодательством.