Дата актуализации информации: 15:02:22 ().

Заверенная выписка – это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника, взятые из его трудовой книжки (бумажной или электронной) и подтверждённые подписью и печатью уполномоченного лица организации. Такой документ часто требуется при:

• устройстве на новую работу;
• оформлении кредита или ипотеки;
• получении социальных выплат и пособий;
• оформлении визы или вида на жительство;
• судебных разбирательствах, связанных с трудовыми правами.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие выдачу выписок, содержатся в:

1. Трудовом кодексе РФ (ст. 65, 66);
2. Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (в части ведения трудовых книжек);
3. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России № 697н от );
4. Постановлении Правительства РФ № 225 от «О порядке выдачи справок и выписок из трудовых книжек».

Кто может заверить выписку?

Заверение производится уполномоченным лицом работодателя:

• руководителем организации (директор, генеральный директор);
• уполномоченным сотрудником отдела кадров или бухгалтерии (как правило, с правом подписи, указанным в доверенности);
• в случае отсутствия организации – нотариусом (нотариальное заверение копии трудовой книжки).

Важно: подпись должна быть accompanied by печать организации (если она имеется) и указанием должности лица, подписавшего документ.

Требования к оформлению заверенной выписки

Хотя единого унифицированного бланка нет, существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в документе:

• Наименование организации (полное, согласно Уставу);
• ИНН и КПП организации;
• Адрес места нахождения организации;
• документа: «Выписка из трудовой книжки»;
• ФИО сотрудника, дата рождения;
• Серия и номер трудовой книжки (или номер электронной трудовой книжки в ПФР);
• Перечень записей о работе (приём, перевод, увольнение) с указанием:
• дата события;
• наименование организации-работодателя;
• должность;
• вид трудовой деятельности (основная, совместительство и т.д.);
• номер приказа (распоряжения) и дата его issuance;
• краткое содержание записи (например, «Принят на работу»);
• Подпись уполномоченного лица, его ФИО и должность;
• Печать организации (если есть);
• Дата выдачи выписки.

Образец заполнения заверенной выписки (бумажная трудовая книжка)

Ниже представлен примерный макет, который можно использовать при оформлении документа на обычном листе формата А4; Все выделенные части следует заменить актуальными данными.

ООО «Примерный завод»
ИНН 7701234567 КПП 770101001

ул. Примерная, д. 10, г. Москва, 123456

ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Серия и № трудовой книжки: ТК 45 № 123456
Сведения о трудовой деятельности:
– Принят на работу в ООО «Примерный завод»,
 должность – инженер-механик, приказ № 105 от .
– Переведён на должность старший инженер-механик,
 приказ № 212 от .
– Уволен по собственному желанию,
 приказ № 45 от .

Выписка выдана по требованию сотрудника для подачи в банк.

Дата выдачи: 

Подпись: _____________________ / Петров С.А. /
Должность: начальник отдела кадров

М.П. (печать организации)

Как получить выписку из бумажной трудовой книжки?

1. Сотрудник подаёт письменное заявление руководителю или в отдел кадров с просьбой выдать выписку.
2. Кадровик проверяет трудовую книжку, выбирает необходимые записи (по требованию сотрудника можно выдать полную выписку или только за определённый период).
3. Оформляется документ согласно требованиям, указанным выше.
4. Документ подписывается уполномоченным лицом и ставится печать организации.
5. Выписка выдаётся сотруднику под расписку (или направляется электронным способом с ЭЦП, если согласовано).

Выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде через ПФР. Выписка из ЭТК оформляется в виде справки по форме СТД‑Р (Справка о трудовой деятельности).

Порядок получения:

1. Сотрудник подаёт заявление работодателю (или напрямую в ПФР через личный кабинет на госуслугах) о выдаче справки СТД‑Р.
2. Работодатель формирует запрос в ПФР, указывая период, за который нужна справка.
3. ПФР выдаёт справку СТД‑Р, заверенную электронной подписью органа ПФР.
4. Сотрудник получает справку в электронном виде (PDF с ЭЦП) либо распечатанную версию с печатью ПФР.
5. При необходимости справка может быть дополнительно заверена печатью работодателя (если требуется подтверждение подлинности для третьих лиц).

Возможные причины отказа и как их избежать

Отказ в выдаче выписки допустим только в случаях, прямо предусмотренных законом:

• Отсутствие трудовой книжки (например, она утеряна и не восстановлена). В этом случае сотрудник должен сначала восстановить документ.
• Нарушение конфиденциальности: если запрос содержит сведения, которые могут нарушить права других сотрудников (например, запрос о чужой трудовой деятельности).
• Отсутствие у сотрудника права на получение выписки (например, бывший сотрудник, который не предъявил документ, подтверждающий его личность).

Чтобы избежать отказа:

• Предъявить паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
• Чётко указать цель запроса (например, «для подачи в банк при оформлении ипотеки»).
• Указать конкретный период, за который нужна выписка (если не требуется полная история).
• Сохранить копию заявления и получить подтверждение его приёма (расписка, электронное подтверждение).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку в электронном виде без посещения отдела кадров?

Да, если у организации настроен электронный документооборот и сотрудник имеет доступ к корпоративному порталу с ЭЦП. В противном случае потребуется личное посещение или запрос через госуслуги (для ЭТК).

Нужно ли нотариально заверять выписку, если она уже подписана руководителем и имеет печать организации?

Нет. Нотариальное заверение требуется только при выдаче копии трудовой книжки третьим лицам (например, при суде) или когда организация не может поставить свою печать (например, ИП без печати).

Сколько времени занимает выдача выписки?

Согласно ст. 65 ТК РФ, работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления.

Можно ли отказать в выдаче выписки из-за задолженности по заработной плате?

Нет. Задержка выплаты зарплаты не является основанием для отказа в выдаче выписки из трудовой книжки.

Заверенная выписка из трудовой книжки – важный документ, подтверждающий трудовую стаж и позицию работника. Знание порядка её оформления, требований к содержанию и правовых оснований позволяет избежать задержек и недоразумений при взаимодействии с банками, государственными органами и будущими работодателями. Следуйте представленным рекомендациям, используйте предложенный образец и всегда сохраняйте копию поданного заявления – это обеспечит вам уверенность в получении нужного документа в установленные сроки.

---

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и практики кадрового обслуживания на .