Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ ведения учета трудовой деятельности работника, который постепенно вытесняет традиционную бумажную трудовую книжку. С 2021 года для новых сотрудников ЭТК является основным документом, а переход на нее происходит поэтапно. В этой статье мы подробно рассмотрим, что видит новый работодатель в электронной трудовой книжке и какие сведения в ней содержатся.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, хранящий информацию о трудовой деятельности человека. Она ведется в единой базе данных и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг. С 1 января 2020 года ведется подготовительный этап перехода на ЭТК. Бумажные трудовые книжки не конвертируются, в электронную базу попадают только новые сведения, начиная с этой даты.

Что видит новый работодатель в ЭТК?

При приеме на работу новый работодатель может получить доступ к информации из ЭТК работника. Вот основные сведения, которые он увидит:

• Общие сведения:
• Фамилия, имя, отчество работника.
• Дата рождения.
• Паспортные данные.
• Номер СНИЛС.
• ИНН.
• Сведения о периодах работы:
• Название организации (работодателя).
• Должность.
• Дата приема на работу.
• Дата увольнения (если применимо).
• Причина увольнения.
• Сведения о квалификации:
• Квалификация, разряд (если присваивался).
• Дата присвоения квалификации.
• Другие сведения:
• Сведения о премиях, надбаवках и других выплатах, связанных с работой.
• Сведения об отпусках и больничных листах.
• Сведения о переводах на другую работу.
• Сведения о причинах увольнения.

Как работодатель получает доступ к ЭТК?

Работодатель может получить доступ к информации из ЭТК работника несколькими способами:

Через личный кабинет на портале Госуслуг: Работодатель может запросить сведения из ЭТК работника, если тот предоставит ему соответствующее разрешение.
По запросу работника: Работник может предоставить работодателю выписку из ЭТК в электронном или бумажном виде.
Через систему учета: Работодатель может получить доступ к информации из ЭТК через специализированные программы для ведения кадрового учета.

Важные моменты, которые следует помнить

• Согласие работника: Для получения доступа к ЭТК работника необходимо его согласие.
• Защита персональных данных: Работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных работника при работе с ЭТК.
• Актуальность информации: Информация в ЭТК должна быть актуальной и соответствовать действительности.
• Доступность: ЭТК всегда доступна в личном кабинете на портале Госуслуг.

Где посмотреть электронную трудовую книжку?

Работник может посмотреть свою электронную трудовую книжку в личном кабинете на портале Госуслуг. Для этого необходимо:

Войти на портал Госуслуг.
Перейти в раздел «Трудовая книжка».
Выбрать электронную трудовую книжку.

Электронная трудовая книжка – это удобный и современный способ ведения учета трудовой деятельности. Она обеспечивает прозрачность и доступность информации как для работника, так и для работодателя. Переход на ЭТК – это важный шаг в развитии цифровой экономики и повышения эффективности кадрового учета.

Важно помнить: С 2021 года для новых сотрудников сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде. Бумажные трудовые книжки не используются.

—

Примечание: Данная статья основана на информации, доступной на момент написания . Законодательство может меняться, поэтому рекомендуется обращаться к актуальным нормативным актам и консультациям специалистов.