В 2026 году цифровизация трудовых отношений в России достигла своего пика․ С 1 января 2026 года завершился переходный период‚ и электронные трудовые книжки (ЭТК) стали основным документом‚ подтверждающим стаж и трудовую деятельность․ Однако вокруг этого формата до сих пор ходит множество мифов․ Главный вопрос‚ который волнует обе стороны трудовых отношений: что именно видит работодатель в электронной трудовой книжке работника? Может ли новый начальник узнать все о ваших прошлых местах работы или он ограничен только текущим периодом?
В этой статье мы подробно разберем права доступа работодателей‚ формы отчетности и то‚ как на самом деле происходит обмен данными между сотрудником‚ компанией и Социальным фондом России (СФР)․
Ключевой принцип: Работодатель не имеет прямого доступа к базе СФР
Самое главное‚ что нужно помнить: у работодателя нет технического или законодательного права зайти в личный кабинет сотрудника на портале Госуслуг или в базу Социального фонда и посмотреть там полную историю его трудовой деятельности․
Электронная трудовая книжка хранится в информационной системе Социального фонда России (СФР)․ Доступ к полному массиву данных (всей истории трудоустройства человека) имеют:
- Сам работник (через портал Госуслуг или клиентскую службу СФР);
- Уполномоченные органы (СФР‚ суды‚ следственные органы по запросу);
- Текущий работодатель — но только в части сведений‚ которые он сам же и передал‚ или которые касаются работы в его организации․
Какую информацию видит работодатель при приеме на работу?
При трудоустройстве нового сотрудника кадровая служба сталкивается с необходимостью проверить его опыт․ Если работник перешел на электронную трудовую книжку и отказался от бумажной‚ работодатель не может просто «посмотреть» его ЭТК․
Сценарий 1: Сотрудник предоставляет выписку (форма СТД-Р)
Единственный легальный способ для работодателя увидеть полный список предыдущих мест работы — это запросить у соискателя выписку из электронной трудовой книжки․ Сотрудник может получить этот документ:
- Через портал Госуслуг (в виде файла с усиленной квалифицированной электронной подписью);
- В клиентской службе СФР или МФЦ;
- У своего предыдущего работодателя (который обязан выдать форму СТД-Р при увольнении или по запросу)․
Только получив этот документ на руки (в электронном или бумажном виде)‚ новый работодатель может ознакомиться с полной трудовой биографией кандидата․
Сценарий 2: Отсутствие выписки
Если кандидат не предоставляет выписку‚ работодатель не видит его прошлых мест работы․ В законодательстве четко сказано: при приеме на работу сведения о трудовой деятельности работодатель получает только от самого работника․ Попытки получить доступ к базе данных СФР без согласия сотрудника и соответствующих полномочий являются незаконными․
Что видит работодатель в процессе работы сотрудника?
Когда сотрудник уже принят в штат‚ работодатель ведет его электронную трудовую книжку‚ передавая данные в СФР․ Но даже в этот момент видимость информации ограничена․
Работодатель видит и формирует только:
- Сведения о приеме на работу в свою организацию;
- Информацию о переводах внутри компании;
- Данные о переименовании организации;
- Сведения об увольнении․
Важно отметить: работодатель не видит в своей учетной системе или в ответах от СФР информацию о том‚ где сотрудник работал до прихода в эту компанию․ В отчетных формах (например‚ ЕФС-1‚ которая пришла на смену СЗВ-ТД) отражаются только события‚ произошедшие у текущего работодателя․
Формы отчетности: ЕФС-1 и СЗВ-ТД
Для ведения электронных трудовых книжек работодатель использует специализированные формы отчетности․ До 2023 года основной формой была СЗВ-ТД‚ однако сейчас актуальна форма ЕФС-1 (раздел 1)‚ которая объединила несколько отчетов․
Через эти формы работодатель:
- Фиксирует факт приема сотрудника;
- Вносит изменения (переводы‚ смены названия);
- Фиксирует увольнение;
После отправки отчета в СФР данные попадают в общую базу‚ и только тогда они становятся видны самому работнику в его личном кабинете․ Обратного потока данных‚ где система автоматически подтягивает историю сотрудника для работодателя‚ не существует․
Частые вопросы и заблуждения
Может ли работодатель узнать‚ что я работаю по совместительству в другой компании?
Нет‚ если вы сами об этом не сообщите․ Поскольку работодатели не имеют доступа к единой базе всех записей сотрудника‚ компания «А» не увидит‚ что вы параллельно работаете в компании «Б»‚ пока вы сами не предоставите такую информацию или пока это не потребуется для оформления больничного/отпуска (и то‚ механизмы обмена данными здесь также ограничены защитой персональных данных)․
Что будет‚ если я скрою прошлые увольнения?
Работодатель не узнает об этом автоматически․ Однако‚ если для должности важны определенные навыки или отсутствие дисквалификации‚ работодатель вправе запросить у вас выписку из ЭТК (форму СТД-Р)․ Отказ в предоставлении такой выписки может быть расценен как подозрительный сигнал‚ хотя формально заставить предоставить её принудительно (без суда) сложно․
Нужно ли вести бумажную трудовую параллельно?
С 2026 года для тех‚ кто выбрал электронную трудовую книжку‚ бумажный аналог не ведется․ Все сведения фиксируются только в электронном виде․ Если сотрудник не написал заявление о переходе на ЭТК (для тех‚ кто начал работать до 2020 года)‚ бумажная книжка может вестись‚ но приоритет отдается электронным данным․
Резюме
Работодатель видит только то‚ что происходит в его компании‚ и то‚ что добровольно покажет ему соискатель в виде выписки․ Это обеспечивает баланс между контролем за стажем и защитой персональных данных работников․
- Полный доступ: Есть у работника (Госуслуги) и СФР․
- Ограниченный доступ (только текущее место): Есть у текущего работодателя․
- Доступ к истории: Возможен только через предоставление работником формы СТД-Р․
Помните: цифровизация упрощает процессы‚ но не отменяет необходимости доверия между работодателем и сотрудником‚ подтвержденного официальными документами․