Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника․ В ней отражаются важнейшие события: прием на работу, переводы, увольнение, а также поощрения за труд․ Однако далеко не каждая благодарность или премияfinds отражение на страницах этого документа․ Важно четко понимать, какие награждения подлежат обязательному внесению, а какие фиксировать категорически нельзя или не обязательно․
Что говорит закон о поощрениях
Согласно трудовому законодательству РФ, работодатель обязан фиксировать сведения о трудовой деятельности, в т․ч․ и поощрения за успехи в труде․ Если сотрудник не перешел на электронную трудовую книжку и начал работать до , работодатель обязан вести его бумажную трудовую книжку по установленным правилам․
Трудовой кодекс РФ (в частности, ст․ 191) устанавливает следующий перечень поощрений, которые подлежат внесению в трудовую книжку:
- объявление благодарности;
- выплата премии;
- награждение ценным подарком;
- присвоение почетного звания (например, «лучший в профессии»);
- иные поощрения, предусмотренные коллективным договором или локальными актами организации (например, почетные грамоты от работодателя)․
Для внесения такой записи отдел кадров оформляет соответствующий приказ, указывая в разделе «Сведения о награждении» наименование организации, порядковый номер записи, дату, саму формулировку (кем награжден, за что и чем) и реквизиты приказа-основания․
Какие награждения НЕ вносятся в трудовую книжку
Несмотря на то, что работодатель имеет право поощрять сотрудников самыми разнообразными способами, существует четкий перечень сведений, которые не должны отражаться в трудовой книжке․ К ним относятся:
Дисциплинарные взыскания
Это самое важное правило: в трудовой книжке фиксируются только награждения․ Информация о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор, увольнение за виновные действия) в этом документе не указывается․ Записи о наказаниях могут испортить репутацию работника при дальнейшем трудоустройстве, поэтому закон защищает его права в данном аспекте․
Обычные (регулярные) производственные премии
Часто возникает путаница с премиями․ В трудовую книжку вносится запись о премировании как о поощрении (например, разовая премия за выдающиеся успехи в инновационных разработках)․ Однако регулярные производственные премии, которые являются составной частью заработной платы и выплачиваются систематически (ежемесячно, ежеквартально) за выполнение плана или KPI, не вносятся в трудовую книжку․ Они считаются оплатой труда, а не поощрением за трудовые подвиги․
Награды, не предусмотренные системой поощрения организации
Если руководитель решил сделать сотруднику подарок (например, к юбилею или профессиональному празднику), но такой вид поощрения не закреплен в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте, запись в трудовую книжку, как правило, не вносится․ Это касается устных благодарностей, небольших сувениров или корпоративных призов на конкурсах․
Ведомственные и государственные награды (в определенных случаях)
Здесь есть важный нюанс․ Сама по себе ведомственная или государственная награда (орден, медаль, почетное звание РФ) вносится в трудовую книжку․ Однако не вносятся сопутствующие таким наградам льготы, преференции, дополнительные дни отпуска или надбавки к пенсии/зарплате․ Вносится только сам факт награждения․
Награды от сторонних организаций
Если работник был отмечен наградой от компании, в которой он работает по совместительству, эта информация не вносится в трудовую книжку по основному месту работы․ Запись о таком поощрении может быть сделана только в трудовой книжке по совместительству (если работник завел для этого отдельный документ)․
Порядок принятия решения о награждении
Поскольку в законодательстве не прописан жесткий порядок инициации поощрения, работодатель вправе применять свои правила․ Стандартная процедура выглядит так:
- Инициатива: Руководитель структурного подразделения, оценив качество работы сотрудника, направляет служебную записку руководству (например, с перечнем работников, достойных ценного подарка к празднику)․
- Согласование: Руководство организации проставляет визу «на исполнение» и передает документ в отдел кадров․
- Оформление: Отдел кадров готовит приказ о поощрении работника․
- Подписание: Руководитель организации подписывает приказ․
- Исполнение: Работнику вручается награда (грамота, подарок), а в отделе кадров делается запись в трудовой книжке (если это поощрение подлежит внесению)․
Раздел «Сведения о награждении» в трудовой книжке предназначен исключительно для фиксации значимых трудовых достижений и поощрений, предусмотренных ТК РФ или локальными актами работодателя․ Не вносятся в трудовую книжку дисциплинарные взыскания, регулярные производственные премии как часть оплаты труда, устные благодарности и незакрепленные в ЛНА подарки․ Соблюдение этих правил позволяет вести кадровый учет корректно и в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства․