Трудовая книжка является главным документом, где фиксируется стаж и карьерный рост работника. Помимо этого, в трудовую книжку в обязательном порядке заносятся сведения о полученных поощрениях и наградах.

Что вносится в трудовую книжку?

Согласно п. 25 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда от 320н, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении за трудовые заслуги:

• о награждении государственными наградами, в т.ч. о присвоении государственных почетных званий;
• о награждении почетными грамотами;
• о других поощрениях, предусмотренных законом и уставом компании.

Как вносить сведения о награждении работника в трудовую книжку?

Записи в трудовой книжке о награждении, как и о трудоустройстве или увольнении, вносятся сотрудниками кадровых служб. Чтобы возникли документальные основания для заполнения этих граф документа, руководству фирмы нужно издать распоряжение о представлении гражданина к награде и ознакомить сотрудника с содержанием.

В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Образец записи в трудовой о награждении почетной грамотой

Образец записи в трудовой о награждении почетной грамотой может выглядеть следующим образом:

«Награжден почетной грамотой за трудовые заслуги»

Возможность внесения записи о награждении в электронную трудовую книжку

Согласно действующему законодательству, сведения о награждении работника в сведения о трудовой деятельности работника (в его электронную трудовую книжку) не вносятся.

В трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, включая государственные награды, почетные грамоты и другие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании. Записи в трудовой книжке о награждении вносятся сотрудниками кадровых служб на основании распоряжения о представлении гражданина к награде.