В трудовой книжке работника отражаются сведения о его трудовой деятельности, включая награждения и поощрения. Важно знать, какие документы подлежат занесению в трудовую книжку, а какие – нет. В этой статье мы подробно рассмотрим, что заносят в трудовую книжку при вручении грамоты или благодарности, а также порядок оформления таких записей.
Основы законодательства
Внесение записей в трудовую книжку регламентируется Постановлением Правительства РФ от N 225 «О трудовых книжках в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
- а) о награждении государственными наградами, в т.ч. о присвоении государственными почетными званиями, на основании соответствующих указов и иных решений;
- б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимым работодателями.
Что заносят в трудовую книжку?
В трудовую книжку заносят информацию о награждении работника почетной грамотой или благодарностью только при наличии официального документа, подтверждающего факт награждения. Это может быть:
- Приказ работодателя: Наиболее распространенный способ оформления награждения. В приказе указываются сведения о работнике, основание для награждения (например, за высокие показатели в работе, за профессионализм), дата принятия решения, а также текст благодарности или грамоты.
- Благодарственное письмо: Письмо от работодателя, подтверждающее факт поощрения работника. В письме также указываются сведения о работнике и основание для поощрения.
- Указ органа власти: В редких случаях, когда награждение производится органом власти (например, благодарность Главы города), в трудовую книжку может быть внесена информация об этом основании.
Что писать в графе 4 трудовой книжки?
Графа 4 трудовой книжки предназначена для записи информации о награждениях и поощрениях. При занесении информации о грамоте или благодарности необходимо указать следующее:
Дата: Дата принятия решения о награждении (дата издания приказа или выдачи благодарственного письма).
Основание: Краткое описание основания для награждения. Например: «За высокие показатели в работе», «За профессионализм и преданность делу», «За успешное выполнение проекта». Текст грамоты или благодарности можно сжато пересказать.
Наименование награды: «Почетная грамота», «Благодарность».
Наименование органа, выдавшего награду: Например, «ООО ‘Ромашка'», «Администрация Октябрьского сельского поселения».
Номер приказа (если есть): Если награждение оформлено приказом работодателя, необходимо указать номер приказа. Если номер приказа отсутствует, это следует указать в записи.
Пример записи в графе 4:
Основание: За высокие показатели в работе
Наименование награды: Почетная грамота
Наименование органа, выдавшего награду: ООО «Ромашка»
Номер приказа: № 12/П
Если приказ с номером отсутствует, запись будет выглядеть так:
Основание: За высокие показатели в работе
Наименование награды: Почетная грамота
Наименование органа, выдавшего награду: ООО «Ромашка»
Номер приказа: Не указан
Что не заносят в трудовую книжку?
Важно понимать, что не все виды поощрений заносятся в трудовую книжку. Например, если работнику вручена благодарность Главы города, ваша организация не обязана вносить в трудовую книжку сведения о данном награждении. Это решение принимается работодателем.
Важные моменты
- Документальное подтверждение: Запись в трудовую книжку возможна только при наличии официального документа, подтверждающего факт награждения;
- Сроки: Запись в трудовую книжку должна быть произведена в течение месяца со дня издания приказа или выдачи благодарственного письма.
- Правильность оформления: Необходимо внимательно проверять правильность оформления записи в трудовой книжке. Любые ошибки могут привести к проблемам при оформлении документов.
- Т-11а: При вручении нематериальных форм поощрения (благодарности, грамоты и т.д.) издается форма Т-11а, которая является основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Занесение информации о грамоте или благодарности в трудовую книжку – важный процесс, который отражает достижения работника и его вклад в развитие организации. Соблюдение правил оформления записей в трудовой книжке поможет избежать ошибок и обеспечить правильное ведение кадрового учета. Всегда требуйте документального подтверждения награждения и внимательно проверяйте информацию перед внесением ее в трудовую книжку.