Вопрос о том, какие сведения о дисциплинарных взысканиях и поощрениях следует отражать в трудовой книжке работника, остаётся актуальным для кадровых служб, бухгалтерии и самих сотрудников. Ниже представлен подробный разбор нормативной базы, практики применения и практических рекомендаций.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 192 «Дисциплинарные взыскания» и ст. 81 «Основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя».
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – регламентирует ведение первичной документации, в т.ч. приказов о поощрениях и взысканиях.
• Постановление Правительства РФ от № 225 – порядок ведения трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Методические рекомендации Минтруда и соцзащиты РФ (например, «Порядок ведения трудовых книжек», 2020 г.).

Согласно указанным нормативным актам, трудовая книжка предназначена для отражения только тех событий, которые непосредственно связаны с возникновением, изменением или прекращением трудового договора.

Что именно вносится в трудовую книжку?

Согласно п. 2 ст. 66 ТК РФ и инструкции по ведению трудовых книжек, в неё записываются:

1. Приём на работу (дата, должность, структурное подразделение).
2. Переводы на другую работу (внутри организации или в другую организацию).
3. Увольнение (дата, основание, формулировка согласно ст. 81 ТК РФ).
4. Иные сведения, прямо предусмотренные законом (например, awarding of state honours, присвоение квалификационных категорий).

Никакие иные сведения, включая замечания, выговоры, премии, благодарности и иные поощрения, не являются обязательными для внесения в трудовую книжку.

Дисциплинарные взыскания: виды и порядок их оформления

Виды взысканий (ст. 192 ТК РФ)

• Замечание;
• Выговор;
• Увольнение по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (например, прогул, неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, аморальный проступок и др.).

Как оформляются?

• Издаётся приказ о применении дисциплинарного взыскания (с указанием вида, основания, срока действия).
• Приказ доводится до сведения работника под роспись;
• Сведения о взыскании фиксируются во внутренних документах: личная карточка сотрудника, журнал учёта дисциплинарных взысканий, электронная кадровая система.
• Срок действия взыскания – обычно один год, после чего оно считается снятым (если не продлено).

Вносятся ли в трудовую книжку?

Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практики, замечание и выговор в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляет только увольнение по дисциплинарному основанию, поскольку оно связано с прекращением трудового договора и должно быть отражено в трудовой книжке как запись об увольнении (пункт «Уволен» с указанием основания, например, «за прогул» или «за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей»).

Поощрения: можно ли заносить в трудовую книжку?

Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на внесение сведений о поощрениях в трудовую книжку. На практике многие организации используют эту возможность для:

• Премий (денежных или иных материальных вознаграждений);
• Благодарностей, грамот, почётных званий;
• Присвоения квалификационных разрядов, званий «Лучший работник года» и т.п.

Оформление поощрения производится приказом работодателя. После этого в трудовую книжку вносится запись вида:

2026.05.15 Поощрён объявлением благодарности за высокие показатели в выполнении производственного плана.

Важно соблюдать следующие условия:

1. Поощрение должно быть оформлено приказом (или иным локальным нормативным актом).
2. Запись делается в разделе «Сведения о работе» (или «Дополнительные сведения») трудовой книжки.
3. Информация должна быть достоверной и подтверждаться документом (приказом, выпиской из протокола и т.д.).

Если организация решила не вносить поощрения в трудовую книжку, это также допустимо – сведения о них хранятся в личной карточке сотрудника и в приказе.

Практические рекомендации для кадровых служб

Ведение дисциплинарных взысканий

• Не вносить замечания и выговоры в трудовую книжку.
• Оформлять взыскания приказом, фиксировать их в личной карточке и в журнале учёта.
• При увольнении по дисциплинарному основанию сделать запись об увольнении с точным указанием основания (ст. 81 ТК РФ).

Ведение поощрений

• Определить внутренний порядок: какие виды поощрений будут отражаться в трудовой книжке (например, только значимые награды).
• Фиксировать каждое поощрение приказом и сразу же вносить запись в трудовую книжку.
• Вести журнал учёта поощрений для контроля и возможности предоставления справок по запросу сотрудника.

Документальное обеспечение

• Хранить приказы о взысканиях и поощрениях не менее 50 лет (в соответствии с требованиями к кадровым документам).
• Обеспечить конфиденциальность данных о дисциплинарных взысканиях – доступ только уполномоченным лицам;
• При предоставлении выписки из трудовой книжки указывать, что сведения о замечаниях и выговорах отсутствуют, если они не были внесены.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли внести запись о снятии дисциплинарного взыскания?

Снятие взыскания не является событием, связанное с изменением трудового договора, поэтому его не вносят в трудовую книжку. Информация о снятии фиксируется во внутренних документах (приказ о снятии взыскания).

Нужно ли указывать в трудовой книжке причину увольнения, если оно связано с дисциплинарным проступком?

Да. При увольнении по ст. 81 ТК РФ в трудовой книжке делается запись об увольнении с указанием конкретного основания (например, «за прогул» или «за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей»).

Могут ли поощрения в виде дополнительных выплат быть внесены в трудовую книжку?

Да, если премия оформлена приказом и организация решила отражать такие поощрения в трудовой книжке. Запись формулируется как «Премирован денежной премией в размере … рублей за …».

Что делать, если сотрудник требует внести замечание в трудовую книжку?

Объяснить, что замечание не подлежит внесению в трудовую книжку согласно ст. 66 ТК РФ и инструкции по её ведению. При необходимости предоставить справку о наличии замечания из личной карточки сотрудника.

Трудовая книжка является документом, фиксирующим ключевые моменты трудовой жизни работника: приём, переводы и увольнение. Дисциплинарные взыскания, за исключением увольнения по дисциплинарному основанию, не вносятся в трудовую книжку и отражаются исключительно во внутренней кадровой документации. Поощрения же могут быть занесены по решению работодателя, оформляются приказом и фиксируются в трудовой книжке в виде соответствующей записи.

Соблюдение указанных правил позволяет избежать споров с сотрудниками, минимизировать риски оспаривания записей в суде и обеспечить прозрачность ведения кадрового учёта.

Автор статьи: специалист по кадровому делопроизводству, 2026 г.