Тема отмены трудовых книжек уже много лет будоражит умы как работников‚ так и работодателей. В интернете гуляет множество противоречивых заголовков‚ вызывающих панику: одни источники заявляют о полной отмене бумажных документов‚ другие категорически это опровергают. На фоне того‚ что с 1 января 2026 года в России официально завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)‚ вопрос о том‚ что ждет этот документ через год‚ становится как никогда актуальным. Давайте разберемся‚ где правда‚ а где — лишь слухи.
Главный миф: бумажные трудовые книжки перестают действовать?
Самый распространенный страх‚ подогреваемый некоторыми СМИ‚ звучит так: «С 1 января 2026 года бумажные трудовые прекращают действовать‚ если сотрудник не написал заявление о выборе бумажной книжки до конца 2025 года». Из-за подобных публикаций многие граждане начали паниковать‚ полагая‚ что их бумажные бланки превратятся в ничего не значащую бумагу.
Однако официальные лица и эксперты спешат успокоить. Ярослав Нилов‚ глава профильного комитета‚ в интервью ТАСС опроверг слухи о полной отмене бумажных трудовых книжек к 2026-2027 годам. При этом речи о полной отмене бумажного варианта пока не идет — процесс ведения электронных сведений не является прямой заменой или полным аналогом процесса ведения традиционных книжек. Бумажный документ остается легитимным.
Что реально изменилось в 2026 году?
Несмотря на то‚ что бумажные трудовые книжки не отменили‚ 2026 год стал переломным в кадровом делопроизводстве. Изменились правила игры для работодателей:
- Освобождение работодателей от двойной обязанности: С марта 2026 года работодателей официально освободили от обязанности вести бумажные трудовые книжки для тех сотрудников‚ которые перешли на электронный формат.
- Отказ от возврата к бумаге: Согласно новым нормам‚ отказаться от ведения электронных трудовых книжек в пользу трудовых книжек на бумаге нельзя (ст. соответствующего закона). Процесс перехода на цифру необратим.
- Обновление нормативной базы: Правила ведения трудовых книжек‚ которые были утверждены постановлением Правительства от № 225‚ в 2026 году утратили силу. На их место пришли новые регламенты.
Для кого бумажная трудовая книжка останется навсегда?
Важно понимать‚ что бумажная трудовая книжка сохраняется для определенных категорий граждан. К ним относятся:
- Работники‚ подавшие заявление: Те‚ кто до конца 2025 года письменно заявили о желании сохранить бумажную трудовую книжку‚ продолжают получать записи в ней. Работодатель по-прежнему обязан вести для них документ на бумаге и дублировать сведения в электронном виде.
- Впервые устраивающиеся на работу: Тем‚ кто впервые устраивается на работу после завершения переходного периода‚ оформляется только электронная трудовая книжка. Бумажный бланк им больше не выдается.
- Работники‚ не подавшие заявление: Если сотрудник промолчал и не подал заявление до конца 2025 года‚ работодатель просто прекращает вносить записи в его бумажную книжку и ведет данные только в электронном виде. При этом сама бумажная книжка остается у работника на руках и не аннулируется — она сохраняет свою силу как подтверждение прошлого стажа.
Как теперь исправлять ошибки?
Поскольку бумажные трудовые книжки все еще существуют для части работников‚ вопрос корректировки записей остается острым. Правила исправления трудовых книжек обязательны для всех случаев в 2026 году. Если‚ например‚ кадровик неправильно поставил номер приказа об увольнении‚ необходимо:
- В первой графе поставить порядковый номер новой записи.
- Во второй графе указать дату‚ когда вносится исправление.
- В третьей графе написать: «Запись за номером таким-то недействительна»‚ после чего внести правильные сведения.
- Отменить прежнюю запись новой‚ а позже под новым номером сделать следующую корректную запись.
Отмена трудовых книжек: за и против
В научных кругах и среди общественности не утихают споры о перспективах полного отказа от трудовых книжек. Научные статьи (например‚ исследования Баркевич М.М. и Харчевой И.В.) и дискуссии на форумах выделяют две полярные точки зрения:
Аргументы «ЗА» цифровизацию:
- Снижение бюрократии и бумажной волокиты для бизнеса.
- Невозможность потери или порчи документа (утрата‚ пожар‚ затопление).
- Удобство проверки стажа соискателя и прозрачность пенсионных накоплений.
Аргументы «ПРОТИВ» (включая мнение кадровиков):
- Риск технических сбоев и взломов баз данных.
- Недоверие граждан к цифровым системам. Как отмечают пользователи на портале «Онлайн Инспекция»: «Отмена книжек даст лишний повод уменьшить пенсию человеку‚ который всю свою сознательную жизнь трудился на государство».
- Сложности с подтверждением стажа за прошлые годы‚ если данные не были оцифрованы корректно.
Что будет через год?
Если вы до сих пор храните бумажную трудовую книжку дома — не выбрасывайте ее‚ она остается вашим законным документом. Но если вы планируете менять работу или выходить на пенсию‚ обязательно убедитесь‚ что ваш текущий работодатель корректно передает данные о вашем стаже в Социальный фонд России. Будущее — за электронным учетом‚ и к этому процессу стоит адаптироваться уже сегодня.