На дворе май 2026 года, и вопрос цифровизации трудовых отношений в Украине перестал быть теоретическим. Мы находимся в финальной точке масштабной реформы. Если вы до сих пор откладывали решение вопроса с бумажной трудовой книжкой, то сейчас — самое критическое время для действий.

Ключевая дата: 10 июня 2026 года

Самое главное, что нужно помнить каждому работающему гражданину и работодателю: до 10 июня 2026 года необходимо завершить процесс оцифровки трудовых книжек. Именно эта дата обозначена законодательством как дедлайн для завершения переходного периода.

После наступления этой даты учет трудового стажа в Украине будет осуществляться исключительно в электронном виде через Государственный реестр обязательного государственного социального страхования. Бумажный документ перестанет быть основным носителем информации о стаже.

Что происходит с бумажной трудовой книжкой?

Многие граждане задаются вопросом: нужно ли выбрасывать бумажную книжку или она остается действительной? Юристы и эксперты рынка труда дают следующие разъяснения:

• Юридическая сила: После 10 июня 2026 года бумажная трудовая книжка теряет статус основного документа для подтверждения стажа при назначении пенсий или пособий. Главным источником данных становится электронный реестр.
• Сохранение документа: Саму бумажную книжку выбрасывать не рекомендуется. Она остается у владельца как исторический архивный документ, подтверждающий записи, которые были внесены до момента полной цифровизации.
• Новые записи: С июня 2026 года новые записи о приеме на работу, переводах и увольнениях в бумажный вариант вноситься не будут (за исключением отдельных категорий работников, для которых могут быть предусмотрены спецправила, например, в силовых структурах).

Почему это невероятно важно сделать прямо сейчас?

Игнорирование процесса оцифровки может привести к серьезным проблемам в будущем. Вот основные риски промедления:

1. Проблемы с пенсией: При выходе на пенсию Пенсионный фонд будет опираться исключительно на данные электронного реестра. Если ваш стаж за прошлые годы не будет внесен в систему до закрытия переходного периода, доказать его позже будет крайне сложно, а иногда и невозможно без длительных судебных тяжб.
2. Сложности при трудоустройстве: Работодатели все активнее переходят на электронный документооборот. Отсутствие цифровой трудовой может замедлить процесс оформления.
3. Потеря данных: Бумажные документы подвержены износу, потере или порче. Электронный реестр гарантирует сохранность данных на государственном уровне.

Что нужно успеть сделать до 10 июня?

Процесс перехода зависит от вашей текущей ситуации:

Если вы работаете:

Вам необходимо обратиться в отдел кадров или к работодателю с заявлением о переходе на электронную трудовую книжку. Работодатель обязан внести данные о вашем стаже в реестр. Проверьте выписку из реестра на предмет ошибок.

Если вы не работаете или являетесь ФЛП:

Вам следует самостоятельно инициировать процесс оцифровки через органы социальной защиты или через порталы государственных услуг (например, «Дія»), чтобы внести данные о периодах работы, которые еще не отражены в электронном виде.

Реформа трудовых книжек в Украине вступает в свою финальную фазу. 10 июня 2026 года — это рубеж, после которого правила игры меняются окончательно. Не ждите последнего дня, чтобы обезопасить свой трудовой стаж и будущие социальные гарантии. Проверьте свои данные уже сегодня.

Помните: электронная трудовая книжка — это не просто удобство, это гарантия сохранности вашего стажа в цифровую эпоху.