С 2021 года в России действует электронный формат трудовой книжки – цифровая трудовая книжка (ЦТК). Она хранится в единой государственной информационной системе «Трудовая деятельность» и доступна каждому застрахованному лицу через портал Госуслуги или личный кабинет работодателя. Ниже подробно описано, что такое ЦТК, зачем она нужна и как её можно посмотреть.

Что такое цифровая трудовая книжка

Цифровая трудовая книжка – это электронный аналог традиционной бумажной книжки, в котором фиксируются:

• сведения о местах работы (наименование организации, ИНН, ОГРН);
• даты приёма и увольнения;
• должность, профессия, specialty;
• сведения о переводах, повышениях, понижениях;
• информация о периодах нетрудоспособности, отпусков, декретного отпуска и т.д.;
• сведения о наградах и поощрениях.

Все записи вносятся работодателем в электронном виде и сразу же становятся доступными сотруднику.

Почему важно иметь доступ к ЦТК

1. Прозрачность трудового стажа. Вы можете в любой момент проверить правильность внесённых данных.
2. Упрощение оформления пенсии и пособий. При подаче заявления в ПФР или ФСС достаточно предоставить выписку из ЦТК.
3. Сокращение бюрократии. Нет необходимости хранить и передавать бумажный документ.
4. Защита от подделки. Электронная форма защищена криптографической подписью и доступна только владельцу.

Как получить доступ к цифровой трудовой книжке

Для просмотра ЦТК вам понадобится:

• подтверждённая учётная запись на портале Госуслуги (уровень доверия «подтверждённый»);
• доступ к мобильному телефону или электронной почте для получения кода подтверждения;
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).

Варианты доступа

1. Через портал Госуслуги. Самый универсальный способ – войти в личный кабинет и перейти в раздел «Трудовая деятельность».
2. Через мобильное приложение «Госуслуги». Доступно для iOS и Android; функционал аналогичен веб‑версии.
3. Через личный кабинет работодателя. Некоторые компании предоставляют сотрудникам доступ к выписке из ЦТК в корпоративном портале.
4. Через МФЦ. При личном визите можно запросить распечатку выписки из ЦТК (при наличии подтверждённой учётной записи).

Пошаговая инструкция: как посмотреть ЦТК на Госуслугах

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и нажмите «Войти».
2. Введите логин (email или телефон) и пароль, пройдите двухфакторную аутентификацию (SMS‑код или push‑уведомление).
3. После авторизации в верхнем меню выберите раздел «Услуги» → «Трудовая деятельность».
4. На открывшейся странице вы увидите блок «Моя трудовая книжка». Нажмите кнопку «Посмотреть выписку».
5. Система сформирует PDF‑выписку за весь период трудовой деятельности или за выбранный интервал дат.
6. Вы можете скачать файл, распечатать его или отправить на электронную почту напрямую из личного кабинета.

Что делать, если данные не отображаются

• Проверьте статус учётной записи. Для доступа к ЦТК необходима подтверждённая запись. Если статус «упрощённый» – пройдите дополнительную верификацию (по паспорту, СНИЛС или через банк).
• Убедитесь, что работодатель сдаёт отчётность. Если организация не передаёт сведения в систему «Трудовая деятельность», запись может отсутствовать. В этом случае обратитесь к бухгалтерии или кадровому отделу с запросом о предоставлении сведений.
• Обратитесь в поддержку Госуслуг. Через форму обратной связи или горячую линию можно уточнить причину отсутствия данных и получить помощь в их восстановлении.
• Проверьте СНИЛС. Ошибка в номере СНИЛС при регистрации может привести к несовпадению записей. Убедитесь, что в профиле указан правильный СНИЛС.

Преимущества цифровой трудовой книжки перед бумажной

• Мгновенный доступ из любой точки с интернет‑подключением.
• Исключение риска потери, повреждения или подделки документа.
• Автоматическое обновление данных работодателем – нет необходимости ждать выдачи новой записи при переводе.
• Возможность быстро получить выписку для подачи заявлений в ПФР, ФСС, банки и другие организации.
• Экономия времени и бумажных ресурсов – вклад в экологию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно пользоваться бумажной и цифровой трудовой книжкой?

Да. Если у вас уже есть бумажная ТК, она остаётся действительной. При поступлении на новую работу работодатель будет вносить записи в обе формы, пока не завершиться переход на полностью электронный учёт.

Нужно ли платить за доступ к ЦТК?

Нет. Доступ к личному кабинету Госуслуг и просмотру выписки из цифровой трудовой книжки бесплатны.

Как часто обновляются данные в ЦТК?

Работодатель обязан передавать сведения не позднее пяти рабочих дней с даты события (приём, перевод, увольнение и т.д.). После загрузки информация становится доступной сразу.

Можно ли исправить ошибку в записи?

Да. Если вы обнаружили неверную информацию, необходимо обратиться к работодателю с заявлением о внесении исправления. После корректировки работодатель направляет обновлённые сведения в систему, и они отобразятся в вашей выписке.

Цифровая трудовая книжка – это современный инструмент, который делает учёт трудовой деятельности прозрачным, доступным и безопасным. Знание того, как посмотреть свою ЦТК через Госуслуги или другие каналы, позволяет оперативно контролировать свой трудовой стаж, готовить документы для пенсии и пособий, а также защищать себя от возможных ошибок работодателя. Следуйте приведённой выше инструкции, и вы всегда будете иметь актуальную информацию о своей профессиональной истории в электронном виде.