В Луганской Народной Республике (ЛНР), как и во многих регионах, происходит цифровизация кадрового учета․ Ключевым элементом этого процесса является внедрение электронной трудовой книжки (ЭТК); Эта статья подробно разбирает, как устроен новый порядок, какие у него есть особенности и как правильно вести учет трудовой деятельности в современных условиях․

Что такое электронная трудовая книжка и почему она появляется?

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог привычной бумажной книжки․ Ее главная цель — упростить и сделать более прозрачным учет трудового стажа работника․ В ЛНР переход на ЭТК осуществляется на основании разъяснений Министерства труда и социальной политики ЛНР․

Ключевые принципа перехода:

• Добровольность․ Переход на электронный формат происходит только по инициативе и с письменного согласия самого работника․ Никто не может быть принужден к смене формата․
• Параллельное существование․ С 2025 года электронные и бумажные трудовые книжки действуют на равных․ Работодатель обязан вести учет на каждого сотрудника в одном из этих форматов, в зависимости от выбора работника․
• Без ограничения срока․ Традиционные бумажные трудовые книжки старого образца (а также вкладыши в них) продолжают быть действительными и не имеют срока годности․

Когда и как оформляется трудовая книжка (бумажная или электронная)?

Обязанность по оформлению трудовой книжки (в любом формате) возникает у работодателя, если сотрудник работает более 5 дней, и эта работа является для него основной․

Порядок перехода на ЭТК:

1. Выбор работника․ Сотрудник решает, в каком формате вести учет — бумажном или электронном․
2. Уведомление работодателя․ Работник сообщает о своем выборе работодателю (как правило, при заключении трудового договора)․
3. Оформление․ Если выбран электронный формат, бумажная трудовая книжка не оформляется․ Все записи вносятся в электронную систему․
4. Бумажный вариант․ Если работник предпочитает бумажный носитель, ему выдается стандартная трудовая книжка установленной формы․

Особенности заполнения новой бумажной трудовой книжки

Даже с появлением электронного варианта бумажная книжка остается актуальной․ С 1 января 2023 года действует новый бланк бумажной трудовой книжки․ При ее заполнении необходимо соблюдать общие требования:

• Все записи рекомендуется вносить ручкой (шариковой, гелевой или перьевой), чернилами черного или синего цвета․
• Записи должны быть разборчивыми, без исправлений, помарок и сокращений (кроме устоявшихся)․
• Каждая запись завершается подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и печатью организации․

В книжку вносятся: данные о работнике, сведения о работе, переводах, увольнении, основаниях прекращения трудового договора и награждениях․

Важный вопрос: подтверждение трудового стажа, полученного на территории Украины

Министерство труда и социальной политики ЛНР особо подчеркивает порядок подтверждения стажа, полученного ранее в организациях, находившихся под украинской юрисдикцией․ Это актуально для многих жителей республики․ Порядок действий следующий:

1. Необходимо собрать все имеющиеся документы, подтверждающие трудовую деятельность (старые трудовые книжки, выписки, справки, приказы)․
2. В случае утраты трудовой книжки стаж подтверждается другими документами: справками об отработанном времени, выписками из приказов о приеме и увольнении, расчетными листками и т․д․
3. Собранный пакет документов подается в уполномоченный орган (например, в отдел кадров текущего работодателя или в социальные фонды) для установления и занесения стажа в трудовую книжку (бумажную или электронную);

Что меняется и что остается прежним?

Как сообщает Минтруд ЛНР, в правила ведения трудовых книжек вносятся изменения с целью исключения избыточных требований и устаревших сведений․ Однако фундаментальные принципы остаются:

• Трудовая книжка (в любом формате), это основной документ о трудовой деятельности гражданина․
• На нее распространяются нормы трудового законодательства․
• Работодатель несет ответственность за правильность и своевременность внесения записей․

1. Выбор за вами․ Решайте сами, в каком формате вести учет — бумажном или электронном․
2. Бумажная книжка не уходит․ Старые и новые бланки остаются в силе․
3. Соблюдайте правила заполнения․ Неважно, бумага или экран — записи должны быть корректными и заверенными․
4. Стаж из прошлого нужно подтверждать․ Особое внимание уделите документированию трудовой деятельности, полученной до перехода в ЛНР․
5. Следите за изменениями․ Минтруд ЛНР продолжает работу по оптимизации правил ведения трудовых книжек․

Примечание: Информация основана на публичных разъяснениях Министерства труда и социальной политики ЛНР и действующем законодательстве․ Для получения персональной консультации рекомендуется обращаться в кадровые службы или официальные органы ЛНР․