Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Жители города Мытищи, как и все работающие россияне, столкнулись с масштабной реформой — переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК). С 1 января 2026 года в России официально завершается переходный период по внедрению этого формата. В этой статье мы подробно разберем, как сейчас ведутся трудовые книжки, что делать бумажным документам, и как мытищинцам подтвердить свой стаж.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог привычного документа на бумажном носителе. По сути, это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР). Главный плюс такого формата — работник может не беспокоиться о возможной утрате документа, в т.ч. по вине недобросовестного работодателя или из-за форс-мажора.
С помощью трудовой книжки можно подтвердить:
- Опыт работы при трудоустройстве;
- Трудовой стаж для назначения пенсии;
- Стаж для получения социальных выплат и пособий.
Завершение переходного периода: что изменилось в 2026 году?
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что трудовой стаж теперь в первую очередь формируется в цифровом виде. Работодатели в Мытищах, как и по всей стране, обязаны подавать сведения о трудовой деятельности всех лиц, работающих по трудовым договорам, в СФР по форме ЕФС-1.
Для новых сотрудников
Для сотрудника, принятого на работу впервые в 2026 году (ранее не работал по трудовому договору, ТК не оформлялась), трудовая книжка открывается исключительно в электронной форме. Бумажный вариант таким работникам больше не заводится.
Для действующих сотрудников
Другие работники — те, у кого уже есть стаж, — вправе выбрать способ ведения трудовой книжки: электронная или бумажная (ст. 66, 66.1 ТК РФ). Если вы ранее подали заявление о сохранении бумажной ТК, работодатель продолжит вести оба формата параллельно. Если заявление не подавалось, ваша книжка автоматически переведена в электронный формат.
Бумажная трудовая книжка: аннулируется ли стаж?
Один из самых частых вопросов среди работников: «Не сгорит ли мой стаж, если бумажную книжку больше не ведут?». Ответ однозначный — нет. Цифровой стаж не может обнулить реальные годы работы. Бумажная трудовая книжка остается главным доказательством вашего трудового опыта за прошлые годы.
Если ваша трудовая книжка утеряна, испорчена или вы хотите убедиться в полноте данных, всегда можно запросить выписку из СФР. Однако на ьном листе (первой странице) бумажной трудовой книжки по-прежнему ставится подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печать организации (печать кадровой службы), если документ остается действующим.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Работодателям в Мытищах и самим сотрудникам важно знать, как проверять данные ЭТК. Подтвердить наличие электронной трудовой книжки и свой стаж можно несколькими способами:
- Через портал Госуслуг — в личном кабинете доступна выписка о трудовой деятельности.
- На сайте Социального фонда России (СФР), авторизовавшись, можно получить полные сведения о своем стаже.
- Через Государственный портал «Работа России» — это Общероссийская федеральная база вакансий и резюме, где также интегрированы данные о трудовой деятельности.
- У текущего работодателя — сотрудник имеет право запросить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР.
Обязанности работодателей в Мытищах
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ от N 197-ФЗ, действующая редакция со всеми изменениями и дополнениями), трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочем стаже. В связи с нововведениями работодатели обязаны:
- Ежемесячно и своевременно подавать сведения по форме ЕФС-1 в СФР на всех лиц, работающих по трудовым договорам.
- Вносить записи в бумажную трудовую книжку тем сотрудникам, которые выбрали такой формат ведения.
- По требованию работника предоставлять выписки из электронной базы.
- Соблюдать внутренние локальные нормативные акты (Инструкции по заполнению ТК), не противоречащие ТК РФ.
Переход на электронные трудовые книжки — это шаг к прозрачности и безопасности данных о стаже. Для жителей Мытищ, как и для всех граждан РФ, теперь действует правило: впервые устроившимся на работу в 2026 году оформляется только ЭТК, а опытные работники сохраняют право выбора. Главное — следить за тем, чтобы ваш работодатель своевременно сдавал отчетность в СФР, и периодически проверять свой цифровой стаж через порталы государственных услуг.