Сегодня 09:54:58 (). Вопрос о выдаче трудовой книжки на руки остаётся актуальным как для работников, так и для работодателей. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, случаи, когда выдача обязательна, порядок действий и образцы необходимых документов.

Общие положения Трудового кодекса РФ

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, при расторжении трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку на руки в день увольнения. Если в этот день работник не явился, книжка направляется ему по почте либо вручается позже по соглашению сторон.

Кроме того, ст. 66 ТК РФ разрешает выдачу трудовой книжки по заявлению работника в течение действия трудового договора, но только при наличии уважительной причины (например, необходимость предоставить документ в другой орган). В остальных случаях выдача на руки запрещена.

---

Когда работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки

• При увольнении (по инициативе любой стороны, по соглашению, по истечении срока контракта и т.д.).
• По письменному заявлению работника в период работы, если заявление подано не менее чем за три рабочих дня до желаемой даты выдачи (п. VII КонсультантПлюс).
• При переходе на электронную трудовую книжку – выдача бумажного экземпляра возможна по запросу сотрудника для личного хранения.
• Для целей обязательного социального страхования (например, при оформлении пособий, пенсии).

---

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

1. Подготовка записи – в трудовой книжке делается последняя запись об увольнении (дата, основание, номер приказа). Запись заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации (если она используется).
2. Оформление расписки – работник расписывается в получении трудовой книжки. Образец расписки приведён ниже.
3. Вручение документа – в день увольнения работнику выдаётся трудовая книжка под подпись. Если работник absent, направляется уведомление о необходимости явиться за документом либо согласие на отправку по почте.
4. Учёт движения трудовых книжек – в журнале учёта делается запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф.И.О.)» или «Выдана при увольнении» (п. 35 Порядка 320н).

---

Сроки выдачи

• В день увольнения – обязательно (ст. 84.1 ТК РФ).
• Если работник не явился – книжка направляется в течение трёх рабочих дней с момента получения согласия на почтовую отправку или с момента, когда работник выразил готовность получить её.
• По заявлению работника в период действия трудового договора – не позднее трёх рабочих дней с даты подачи заявления (п. VII КонсультантПлюс).

---

Выдача трудовой книжки по почте

Если в день увольнения сотрудник отсутствует, работодатель должен:

1. Направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой.
2. Получить письменное согласие работника на почтовую отправку (можно в виде ответного письма, электронного сообщения с подтверждением).
3. Отправить трудовую книжку заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
4. Сохранить копию уведомления, согласия и почтовой квитанции в личном деле сотрудника.

---

Что делать, если работник отказывается забрать трудовую книжку?

Согласно разъяснениям КонсультантПлюс:

• Если работник явился, но отказывается принять документ, работодатель всё равно обязан выдать трудовую книжку под подпись (расписка о получении может быть заменена актом об отказе).
• В случае получения согласия на отправку по почте – следует воспользоваться этим способом.
• Все действия фиксируются: составляется акт об отказе получения, делается запись в журнале учёта движения трудовых книжек.

---

Образцы документов

Образец расписки в получении трудовой книжки при увольнении

Расписка в получении трудовой книжки

Я, _______________________ (Ф.И.О.), паспорт № ____________, выдан ____________, residing at _______________________,
подтверждаю, что получил(а) трудовую книжку № ____________, выданную организацией _______________________,
в день «__» __________ 20__ г.

Подпись _____________________ Дата «__» __________ 20__ г.

Образец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

УВЕДОМЛЕНИЕ
№ _________
от «__» __________ 20__ г.

Уважаемый(ая) _______________________!

В связи с расторжением трудового договора от «__» __________ 20__ г. № ____
Вам необходимо явиться в отдел кадров организации _______________________
(адрес: _______________________) для получения трудовой книжки.

Просьба явиться не позднее «__» __________ 20__ г.
В случае невозможности личного получения просим дать согласие на отправку
трудовой книжки почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
Ответ просьба направить на e-mail: _______________________ или
по телефону: _______________________.

С уважением,
_______________________
(Ф.И.О., должность)
Подпись _____________________

Образец согласия на почтовую отправку трудовой книжки

СОГЛАСИЕ НА ПОЧТОВУЮ ОТПРАВКУ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Я, _______________________ (Ф.И.О.), паспорт № ____________,
согласен(на) на отправку моей трудовой книжки № ____________
почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением о вручении
на адрес: _______________________.
Подпись _____________________ Дата «__» __________ 20__ г.

---

Особенности электронной трудовой книжки

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). При переходе на ЭТК:

• Бумажная трудовая книжка больше не ведётся, однако сотрудник может потребовать выдать ему дубликат бумажного экземпляра для личного хранения.
• Выдача дубликата оформляется аналогично бумажной книжке: запись в ЭТК заверяется электронной подписью работодателя, а дубликат печатается, подписывается и передаётся под расписку.
• Сроки и порядок выдачи дубликата соответствуют общим правилам (ст. 84.1 ТК РФ, п. VII КонсультантПлюс).

---

Ответственность работодателя за нарушение порядка выдачи

Нарушение обязательства по выдаче трудовой книжки на руки может повлечь:

• Административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 руб. для организаций).
• Возможность взыскания компенсации морального вреда работником через суд.
• При повторных нарушениях – увеличение штрафных санкций и возможное привлечение к дисквалификации должностных лиц.

---

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданин. Выдача её на руки регулируется чётко определёнными нормами Трудового кодекса РФ и подзаконными актами. Работодатель обязан:

1. Выдать трудовую книжку в день увольнения под подпись работника.
2. При отсутствии сотрудника – направить уведомление и, получив согласие, отправить документ почтой.
3. По заявлению работника в период действия трудового договора – выдать не позднее трёх рабочих дней.
4. Оформить передачу документа распиской (или актом об отказе) и внести запись в журнал учёта движения трудовых книжек.

Соблюдение этих требований не только защищает права работников, но и минимизирует риски административной ответственности для организации. Надеемся, представленная информация и образцы документов помогут вам корректно оформить выдачу трудовой книжки на руки в любой ситуации.