Дата актуализации: г.
Содержание
- Что такое совместительство?
- Нормативно‑правовая база
- Кто вносит запись об увольнении?
- Порядок оформления записи
- Образец записи в трудовой книжке
- Часто задаваемые вопросы
Что такое совместительство?
Совместительство – это трудовые отношения, при которых работник одновременно исполняет обязанности в двух (или более) организациях. В российском законодательстве различают два вида совместительства:
- Внутреннее совместительство – работа в нескольких подразделениях одного юридического лица.
- Внешнее совместительство – работа в разных юридических лицах (основное место работы и дополнительное место работы).
Для каждого вида предусмотрены свои правила оформления записей в трудовой книжке.
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие запись об увольнении совместителя:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), статья 77 – основания прекращения трудового договора.
- Приказ Минтруда России № 58н от «Об утверждении Инструкции по ведению трудовых книжек» (далее – Инструкция).
- Постановление Правительства РФ № 378 от «Об утверждении формы трудовой книжки».
- Методические рекомендации Фонда «Труд и занятость» (2024‑2026 гг.) – образцы записей и порядок их внесения.
Согласно статье 77 ТК РФ увольнение совместителя может происходить по собственному желанию, по соглашению сторон, в случае ликвидации организации‑работодателя и т.д. При этом в трудовой книжке указывается конкретный пункт статьи, на основании которого произведено увольнение.
Кто вносит запись об увольнении?
| Тип совместительства | Кто вносит запись | Основание записи |
|---|---|---|
| Внутреннее (один работодатель) | Кадровый отдел (или лицо, уполномоченное приказом работодателя) | Приказ работодателя об увольнении совместителя |
| Внешнее (разные юридические лица) | Работодатель, где был оформлен совместитель (основной или дополнительный, в зависимости от того, где делалась запись о совместительстве) | Приказ работодателя‑основного места работы (если увольнение происходит там) или приказ работодателя‑дополнительного места работы (если увольнение происходит в этом месте) |
Внутреннее совместительство оформляется в одной трудовой книжке, поэтому запись об увольнении вносится тем же работодателем, который вёл запись о приёме.
Порядок оформления записи об увольнении
Подготовительный этап
- Получить приказ об увольнении (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.п.).
- Убедиться, что в трудовой книжке уже есть запись о приёме на работу по совместительству (внутреннее или внешнее).
- Подготовить заявление работника (если увольнение по собственному желанию).
Оформление записи в трудовой книжке
- Открыть страницу «Сведения о приёме, переводе, увольнении» (стр. 2‑3 в традиционной бумажной книжке).
- Проставить номер записи (следующий по порядку).
- В графе «Дата увольнения» указать фактическую дату прекращения трудовых отношений.
- В графе «Основание увольнения» прописать формулировку, соответствующую приказу. Примеры:
- «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».
- «Уволен с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 2 статьи 77 ТК РФ».
- «Уволен с работы по совместительству в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 77 ТК РФ».
- В графе «Наименование организации» указать полное и (при наличии) сокращённое название работодателя, где велась запись о совместительстве.
- Подписать запись руководителем организации (или уполномоченным лицом) и работником (при необходимости).
После внесения записи
- Выдать работнику копию приказа об увольнении.
- Сделать отметку в электронных системах учёта (СЗВ‑ТД, 1‑С, «Электронный журнал»).
- Если у работника несколько записей (основное место + совместительство), убедиться, что даты не пересекаются и отражают реальную хронологию.
Образец записи об увольнении в трудовой книжке
| № | Дата | Наименование организации (полное и сокращённое) | Основание увольнения | Подпись руководителя / подпись работника |
|---|---|---|---|---|
| 12 | ОАО «ТехИнвест», сокращённо – ТИ | Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ | И. И. Иванов / П. П. Петров |
В данном примере:
- Запись № 12 – следующая после последней записи о приёме.
- Дата – 15 апреля 2026 года (дата фактического увольнения).
- Основание – указано, что увольнение произошло по собственному желанию, с указанием пункта статьи 77 ТК РФ.
- Подписи – подпись руководителя (или уполномоченного лица) и подпись работника, если это предусмотрено внутренними нормативными актами.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли оформлять отдельный приказ об увольнении от совместителя?
Да. Приказ обязателен, даже если увольнение происходит по собственному желанию. В приказе указывается, что увольнение относится к работе по совместительству, и приводится ссылка на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ.
Можно ли объединить запись о приёме и увольнении в одну строку?
Только если это внутреннее совместительство и обе записи делаются одним работодателем. В таком случае в графе «Основание» указывается «Приём и увольнение (внутреннее совместительство)», но такой порядок допускается лишь при наличии соответствующего внутреннего регламента, утверждённого приказом Минтруда № 58н.
Что делать, если совместитель увольняется с основного места работы, а совместительство сохраняется?
В трудовой книжке делается запись только об увольнении с основного места работы. Запись о совместительстве остаётся без изменений, но в графе «Основание» указывается «Уволен с основного места работы», а в графе «Наименование организации» – название основного работодателя.
Как оформить запись, если совместитель является внешним (работа в разных юридических лицах)?
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку тем работодателем, где была сделана запись о совместительстве. Если запись о совместительстве была в трудовой книжке от работодателя‑основного места, то и увольнение фиксируется в этой же книжке. Если же запись о совместительстве была сделана работодателем‑дополнительным, то он вносит запись об увольнении.
Нужно ли вносить запись в электронный журнал СЗВ‑ТД?
Обязательно. С 2024 года все работодатели обязаны передавать сведения о приёме, переводе и увольнении совместителей в СЗВ‑ТД в электронном виде. В графе «Тип занятости» указывается «совместитель», а в поле «Основание прекращения» – соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ.
- Запись об увольнении совместителя в трудовой книжке – обязательный документ, который фиксирует окончание трудовых отношений по совместительству.
- Оформление производится на основании приказа работодателя и должно соответствовать формулировкам статьи 77 ТК РФ.
- Для внутреннего совместительства запись вносит тот же работодатель, который оформлял приём; для внешнего – работодатель, где была сделана запись о совместительстве.
- Необходимо одновременно обновить электронные системы учёта (СЗВ‑ТД, 1‑С и др.).
- Пример правильной записи приведён в разделе «Образец записи» – используйте его как шаблон.
Соблюдение указанных правил поможет избежать юридических споров, обеспечит корректность трудовой истории работника и выполнит требования законодательства РФ.
Автор: юридический консультант по трудовому праву.
Контакт: lawhelp@consultant.ru