Дата публикации: 22 мая 2026 года

Правовые основы: что говорит Трудовой кодекс РФ

Основные нормы‚ регулирующие вопросы ведения и выдачи трудовых книжек‚ содержатся в следующих статьях Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ):

1. Статья 66 ТК РФ — определяет понятие трудовой книжки‚ порядок её ведения и хранения.
2. Статья 84.1 ТК РФ — устанавливает обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в последний день работы.
3. Статья 234 ТК РФ — предусматривает материальную ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225)‚ работодатель обязан:

• вести трудовые книжки на каждого работника‚ проработавшего у него свыше пяти дней;
• обеспечивать сохранность трудовых книжек;
• выдавать трудовую книжку работнику в день увольнения;
• не удерживать трудовую книжку даже при наличии задолженности работника перед работодателем.

Может ли работодатель удерживать стоимость испорченной трудовой книжки?

Вопрос о возмещении стоимости испорченной трудовой книжки или вкладыша возникает‚ когда:

• работник испортил бланк по своей вине;
• бланк был испорчен в процессе заполнения работодателем;
• произошла порча при хранении.

Ответ: Нет‚ работодатель не вправе удерживать стоимость трудовой книжки с работника‚ даже если он испортил её сам. Об этом прямо указано в пункте 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Что делать‚ если работодатель незаконно удерживает трудовую книжку?

Если работодатель отказывается выдать трудовую книжку в день увольнения‚ работник вправе:

1. Направить письменное требование о выдаче трудовой книжки. Оно должно быть составлено в двух экземплярах‚ один из которых остаётся у работника с отметкой о получении.
2. Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на действия работодателя.
3. Подать исковое заявление в суд о взыскании неполученного заработка за период задержки выдачи трудовой книжки.
4. Обратиться в профсоюз (при его наличии) для защиты своих прав.

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

В соответствии с статьёй 234 ТК РФ‚ работодатель обязан возместить работнику:

• не полученный заработок за весь период задержки выдачи трудовой книжки;
• моральный вред (при наличии доказательств).

Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка работника за период‚ в течение которого он не мог трудиться из-за отсутствия трудовой книжки.

Судебная практика: примеры из дел

В судебной практике встречаются случаи‚ когда работодатели пытаются удерживать трудовые книжки. Рассмотрим несколько примеров:

Пример 1. Незаконное удержание трудовой книжки при отсутствии подписанного обходного листа

Решение суда: Работодатель обязан выдать трудовую книжку‚ даже если работник не подписал обходной лист. Удержание трудовой книжки признано незаконным.

Пример 2. Отказ в выдаче дубликата испорченной трудовой книжки

Решение суда: Работодатель обязан изготовить дубликат трудовой книжки за свой счёт‚ если оригинал был испорчен не по вине работника.

Пример 3. Задержка выдачи трудовой книжки более месяца

Решение суда: Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию в размере среднего заработка за весь период задержки.

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна работодателем?

Если трудовая книжка была утеряна или испорчена по вине работодателя‚ он обязан:

• выдать дубликат трудовой книжки;
• внести в него все записи‚ которые были в оригинальной трудовой книжке;
• возместить работнику материальный ущерб (если таковой имеется).

Важно! Работодатель не вправе требовать от работника оплаты за изготовление дубликата.

Электронная трудовая книжка: что изменилось?

С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка. Теперь работники могут выбирать между бумажной и электронной формой. Если работник отказывается от бумажной трудовой книжки в пользу электронной‚ работодатель обязан:

• выдать работнику бумажную трудовую книжку на руки;
• сделать последнюю запись в бумажной трудовой книжке;
• не удерживать её при увольнении.

Если работник хочет перейти на электронную трудовую книжку‚ он должен подать соответствующее заявление работодателю.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Может ли работодатель удерживать трудовую книжку‚ если работник не вернул спецодежду?

Ответ: Нет‚ работодатель не вправе удерживать трудовую книжку даже при наличии не возвращенной спецодежды или других материальных ценностей. В этом случае работодатель должен решать вопрос взыскания задолженности в судебном порядке.

Вопрос 2. Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?

Ответ: Необходимо:

• направить письменное требование о выдаче;
• обратиться в ГИТ;
• подать иск в суд.

Вопрос 3. Можно ли взыскать компенсацию за моральный вред?

Ответ: Да‚ при наличии доказательств морального вреда (например‚ если задержка выдачи трудовой книжки привела к невозможности трудоустройства) работник вправе требовать компенсацию в судебном порядке.

Для работника:

• Трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы;
• Работодатель не вправе её удерживать ни при каких обстоятельствах;
• В случае задержки выдачи можно требовать компенсацию;
• При утере или порче трудовой книжки работодатель обязан выдать дубликат.

Для работодателя:

• Трудовая книжка — это документ‚ который должен быть выдан работнику в обязательном порядке;
• Удержание трудовой книжки влечёт за собой материальную ответственность;
• При порче бланка работодатель обязан выдать новый за свой счёт;
• Необходимо соблюдать все нормы ведения и хранения трудовых книжек.

Полезные ссылки

• Официальный сайт КонсультантПлюс — нормативные акты и судебная практика.
• Официальный сайт ГАРАНТ — разъяснения по трудовому законодательству.
• Государственная инспекция труда — приём жалоб на нарушения трудового законодательства.

Если у вас остались вопросы по теме удержания трудовой книжки‚ обратитесь к квалифицированному юристу или в профсоюзную организацию.