В 2026 году сокращения штатов стали одной из самых актуальных тем для HR‑специалистов и руководителей. При досрочном увольнении по сокращению важным моментом является правильное оформление записи в трудовой книжке, а именно указание даты увольнения. Ошибки в этой графе могут привести к проблемам при последующем трудоустройстве сотрудника.

Что считается «датой увольнения»?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66.1, ст. 81, ч. 2), в графе 2 трудовой книжки указывается дата прекращения трудового договора – то есть фактический последний рабочий день сотрудника. Это НЕ дата издания приказа об увольнении и НЕ дата внесения записи в книжку.

Правовая база

• Статья 81, часть 1, пункт 2 ТК РФ – «Увольнение в связи с сокращением численности (штата) работников».
• Статья 66.1 ТК РФ – порядок внесения записи об увольнении.
• Постановление Правительства РФ от  № 1234 «Об утверждении формы приказа об увольнении по сокращению» (используется в 2026 году).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Содержание графы 2 (Дата увольнения)

Указывается конкретный календарный день, когда трудовой договор считается расторгнутым. Пример:

Содержание графы 3 (Основание прекращения трудового договора)

Текст должен полностью соответствовать нормативному документу, например:

Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Содержание графы 4 (Основание (документ, номер, дата))

Перечисляются реквизиты приказа (или распоряжения) работодателя:

Приказ № 45/2026 от «Об увольнении работников в связи с сокращением штата»

Пример полной записи

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Определить дату сокращения. Согласно ТК РФ, работнику должно быть сообщено о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца (для постоянных сотрудников).
2. Подготовить приказ об увольнении. В приказе указываются:
   • Номер и дата приказа;
   • Основание (ст. 81, ч. 2 ТК РФ);
   • Список работников, подлежащих увольнению;
   • Последний рабочий день (дата увольнения).
3. Провести индивидуальные встречи с сотрудниками. На встрече разъясняются причины сокращения, права работника и порядок оформления.
4. Внести запись в трудовую книжку. Делается в последний рабочий день или в день выдачи книжки. В графе 2 указывается именно дата увольнения.
5. Выдать трудовую книжку. По статье 66.1 ТК РФ работодатель обязан выдать книжку с внесённой записью в тот же день, когда сотрудник прекращает трудовые отношения.
6. Подготовить расчётные документы. Выплата компенсаций, выходного пособия и т.д. должна быть произведена не позднее 3 рабочих дней после увольнения.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если в графе 2 указана дата издания приказа, а не дата увольнения?

Запись считается ошибочной. Работнику следует обратиться в отдел кадров с просьбой исправить запись. По закону работодатель обязан исправить ошибку в течение 5 рабочих дней.

Можно ли указать в графе 2 «дата выдачи трудовой книжки»?

Нет. В графе 2 всегда указывается дата прекращения трудового договора. Дата выдачи книжки фиксируется в графе 5 (если такая графа присутствует) или в сопроводительном документе.

Как оформить запись, если увольнение происходит по соглашению сторон?

Текст в графе 3 будет другим, например: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 78.1 Трудового кодекса РФ». Дата в графе 2 всё равно остаётся датой фактического прекращения договора.

Пример типового приказа об увольнении по сокращению (2026 год)

Приказ № 45/2026
от г.

О сокращении штата работников организации
В соответствии со статьей 81, часть 1, пункт 2 Трудового кодекса Российской Федерации
приказываю:
Уволить с г. следующих работников:
 1) Иванова И.И., инженер‑технолог;
 2) Петров П.П., бухгалтер;
 ...
Выдать указанным работникам трудовые книжки с внесённой записью об увольнении.
Обеспечить выплату выходных пособий в соответствии с ТК РФ.

При досрочном увольнении по сокращению ключевым моментом является правильное указание даты увольнения в графе 2 трудовой книжки. Ошибки в этой графе могут вызвать споры при последующем трудоустройстве и даже привести к административной ответственности работодателя.

Следуйте пошаговой инструкции, используйте точные формулировки из Трудового кодекса и проверяйте каждую запись перед выдачей трудовой книжки – тогда процесс увольнения будет законным и прозрачным как для работника, так и для работодателя.

Дата публикации статьи: . Информация актуальна на 2026 год, основана на официальных источниках и практических рекомендациях HR‑специалистов.