Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата увольнения – один из ключевых реквизитов, фиксируемых в трудовой книжке работника. От её корректности зависит не только правомерность прекращения трудового договора, но и последующие права сотрудника (на получение пособий, назначение пенсии, подтверждение стажа и т.д.). Ниже представлен подробный разбор порядка указания, корректировки и особенностей оформления даты увольнения в трудовой книжке.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 84.1 (запись в трудовой книжке при увольнении), ст. 80 (увольнение по инициативе работника), ст. 81 (увольнение по инициативе работодателя).
Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – требования к подтверждению страхового стажа.
Постановление Правительства РФ от № 225 – образец заполнения трудовой книжки и инструкция по её ведению.

Как правильно оформить запись об увольнении

Запись вносится в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки и состоит из четырёх граф:

Графа 1 – порядковый номер записи.
Графа 2 – дата принятия на работу (или дата перевода, если запись о переводе).
Графа 3 – наименование организации, структурного подразделения, должность (специальность, профессия).
Графа 4 – основание увольнения (приказ, распоряжение и т.п.) с указанием даты и номера документа.

В графе 4 обязательно указывается:

название документа (например, «Приказ об увольнении»);
его номер;
дата издания приказа (это и есть дата увольнения, если иное не предусмотрено законом).

Пример записи:

— ООО «Альфа», отдел продаж, менеджер по работе с клиентами.
Уволен по собственному желанию. Приказ № 45 от .

В данном примере дата увольнения – .

Особенности указания даты увольнения

Увольнение в выходной или праздничный день

Согласно разъяснениям Роструда и судебной практики, если последний день работы приходится на выходной или нерабочий праздничный день, дата увольнения всё равно указывается как этот день. Приказ об увольнении издаётся в тот же календарный день, даже если он не является рабочим.

Пример: Если последний рабочий день – пятница 30 апреля 2025 г., а 1 мая – выходной, то дата увольнения – , а приказ подписывается .

Увольнение в день, следующий за выходным

Если работник отработал последний день в пятницу, а в субботу и воскресенье выходит на работу не планируется, дата увольнения может быть указана как понедельник (первый рабочий день после выходных) только при условии, что трудовой договор предусматривает продолжение работы в эти дни (например, вахтовый метод). В обычном случае дата увольнения остаётся последним фактически отработанным днём.

Исправление ошибки в дате увольнения

Ошибка в дате увольнения считается существенной и требует внесения корректировочной записи. Порядок исправления зависит от того, кто обнаружил неточность и где находится трудовая книжка.

Исправление работодателем, выдавшим трудовую книжку

Издаётся приказ об отмене (изменении) первоначального приказа об увольнении.
Приказ доводится до сведения работника под подпись; при отказе подписывать составляется акт об отказе.
В трудовую книжку вносится новая запись с пометкой «Исправлено» и указанием реквизитов исправляющего приказа.
Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она имеется).

Пример корректировочной записи:

— Исправление даты увольнения. Приказ № 12 от (отменяет приказ № 45 от ). Уволен по собственному желанию. Дата увольнения – .

Исправление новым работодателем

Если ошибка обнаружена после приёма работника на новое место работы, новый работодатель вправе внести исправление, основываясь на документах предыдущего места работы (приказ, трудовая книжка, расчётный лист). В этом случае:

Делается запрос к бывшему работодателю о выдаче справки о правильной дате увольнения;
Полученная справка прилагается к личному делу сотрудника;
В трудовую книжку вносится запись исправления с ссылкой на справку и реквизиты приказа нового работодателя (если требуется оформление внутреннего приказа о приёме на работу).

Образцы записей в трудовой книжке (2026 год)

Увольнение по собственному желанию

— ООО «Бета», отдел логистики, специалист по транспортировке.
Уволен по собственному желанию. Приказ № 78 от .

Увольнение по соглашению сторон

— ЗАО «Гамма», юридический отдел, юрисконсульт.
Уволен по соглашению сторон. Приказ № 102 от .

Исправление даты увольнения (выходной день)

— ПАО «Дельта», служба поддержки, оператор call-центра.
Уволен по собственному желанию. Приказ № 55 от (дата увольнения приходится на выходной).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли указать дату увольнения раньше даты приказа?: Нет. Дата увольнения не может быть ранее даты издания приказа об увольнении, иначе запись будет противоречить законодательству.
Что делать, если дата увольнения выпадает на нерабочий праздничный день, а работник отработал предыдущий день?: Дата увольнения указывается как праздничный день. Приказ издаётся в этот же день, даже если он не является рабочим.
Нужно ли ставить печать при исправлении даты увольнения?: Если у организации есть печать, её ставят рядом с подписью ответственного лица. Отсутствие печати не делает запись недействительной, но может вызвать вопросы при проверке.
Какой срок давности для исправления ошибки в трудовой книжке?: Специального срока не установлено, однако рекомендуется вносить исправления сразу после обнаружения ошибки, чтобы избежать накопления недоразумений.

Соблюдение правил оформления даты увольнения в трудовой книжке гарантирует законность прекращения трудового договора и защищает права обеих сторон трудовых отношений. При возникновении сомнений всегда обращайтесь к актуальным нормативным актам ТК РФ и разъяснениям Роструда.

Дата увольнения в трудовой книжке порядок оформления и исправления