Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В ней содержится информация о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. В этой статье мы рассмотрим действие трудовых книжек, их типы, порядок выдачи, хранения и внесения исправлений.
Типы трудовых книжек
Существует два типа трудовых книжек: бумажная и электронная. Бумажная трудовая книжка была основным документом до 2020 года, когда была введена электронная трудовая книжка. С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки прекращают действовать, если сотрудник не написал заявление о выборе бумажной книжки до конца 2025 года.
Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ‒ это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Она обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям открывает новые возможности кадрового учета. ЭТК действует в России уже второй год и с 1 января 2026 года станет основным документом.
Порядок выдачи и хранения трудовых книжек
Трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2023 года. Если работник трудоустраивается впервые, бумажную трудовую книжку ему не заводят. Такие правила действуют с 2021 года. Все имеющиеся книжки и вкладыши к ним сохранят свое действие и менять их не надо.
Внесение исправлений
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания для этих действий. Если необходимо внести исправления в трудовую книжку, работодатель должен сделать это в соответствии с действующим законодательством.
Действие трудовых книжек — это важный аспект трудового законодательства. С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки прекращают действовать, и электронная трудовая книжка станет основным документом. Работодатели и работники должны быть осведомлены о порядке выдачи, хранения и внесения исправлений в трудовые книжки, чтобы избежать нарушений трудовых прав.
- Бумажные трудовые книжки прекращают действовать с 1 января 2026 года.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) становится основным документом.
- Трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2023 года.
- Все имеющиеся книжки и вкладыши к ним сохранят свое действие и менять их не надо.
Надеемся, что эта статья поможет вам понять действие трудовых книжек и их важность в трудовом законодательстве.