Трудовая книжка, это один из самых важных документов для каждого работника․ Она подтверждает трудовой стаж, содержит записи о приеме на работу, переводах и увольнениях․ Но что делать, если этот документ закончился или пришел в негодность? В этой статье мы подробно рассмотрим, как действовать в такой ситуации, какие документы потребуются и как правильно оформить новую трудовую книжку․

Когда требуется замена трудовой книжки?

Согласно Постановлению Правительства РФ №225 от (с изменениями от 2021 года), замена трудовой книжки необходима в следующих случаях:

• Полное заполнение всех страниц — если закончились все страницы для записей о работе;
• Приход в негодность, порча, износ, потеря;
• Ошибки в оформлении — если в книжке допущены грубые ошибки, которые невозможно исправить;
• Изменение персональных данных, например, смена фамилии;
• Переход на электронную трудовую книжку (с 2020 года)․

Что делать, если закончилась трудовая книжка?

Подача заявления работодателю

Работник должен написать заявление на выдачу новой трудовой книжки (или дубликата)․ В заявлении указываются:

• ФИО работника;
• Должность;
• Причина замены (например, «закончились страницы для записей»);
• Просьба о выдаче новой трудовой книжки;
• Дата и подпись․

Предоставление необходимых документов

К заявлению прилагаются:

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
2. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
3. Документы, подтверждающие трудовой стаж (если есть):
• Справки с предыдущих мест работы;
• Копии приказов о приеме/увольнении;
• Выписки из трудовых книжек;
• Справки из Пенсионного фонда;
• Другие документы, подтверждающие стаж․
4. Старый экземпляр трудовой книжки (если сохранился)․

Проверка документов работодателем

Работодатель обязан:

• Проверить подлинность предоставленных документов;
• Установить трудовой стаж работника;
• Оформить новую трудову книжку в течение 15 дней с момента подачи заявления;
• Сделать соответствующую запись в журнале учета трудовых книжек․

Как правильно заполнить новую трудовую книжку?

Новая трудовая книжка заполняется по образцу, утвержденному Приказом Минтруда России №320н от ․ Форма утверждена с года․

Образец заполнения ьного листа

Образец записи о приеме на работу

Образец записи о переводе

Образец записи об увольнении

Что делать, если работодатель отказывается выдать новую трудовую книжку?

Если работодатель не выполняет свои обязанности по выдаче трудовой книжки, работник имеет право:

1. Направить жалобу в Государственную инспекцию труда;
2. Обратиться в прокуратуру;
3. Подать иск в суд о понуждении к выдаче трудовой книжки;
4. Потребовать компенсацию за задержку (ст․ 234 ТК РФ)․

Где скачать образец трудовой книжки и бланки?

Вы можете бесплатно скачать:

• Образец заполнения трудовой книжки 2026 (PDF, Word);
• Пустой бланк трудовой книжки;
• Образец заявления на выдачу трудовой книжки;
• Инструкция по заполнению трудовой книжки (Приказ Минтруда №320н)․

Часто задаваемые вопросы

❓ Можно ли восстановить записи, если старая трудовая книжка утеряна?

Да, можно․ Для этого нужно предоставить работодателю документы, подтверждающие трудовой стаж (справки с предыдущих мест работы, копии приказов, выписки из ПФР и т․д․)․ Работодатель обязан восстановить записи на основании этих документов․

❓ Сколько времени занимает оформление новой трудовой книжки?

По закону, работодатель обязан выдать новую трудовую книжку в течение 15 дней с момента подачи заявления․

❓ Можно ли оформить электронную трудовую книжку вместо бумажной?

С 2020 года работники могут выбрать электронный формат трудовой книжки․ Для этого нужно подать соответствующее заявление работодателю․ Однако, если у работника уже есть бумажная трудовая книжка, он может продолжать ее использовать․

❓ Что делать, если в новой трудовой книжке допущена ошибка?

Если в новой трудовой книжке допущена ошибка, работодатель обязан внести исправления․ Для этого нужно написать заявление с указанием ошибки․ Работодатель сделает соответствующую запись и заверит ее․

Если у вас закончилась трудовая книжка, не паникуйте․ Следуйте нашим рекомендациям:

1. Напишите заявление работодателю;
2. Предоставьте необходимые документы;
3. Получите новую трудовую книжку в течение 15 дней;
4. Проверьте правильность заполнения;
5. В случае проблем — обращайтесь в инспекцию труда или суд․

Помните, что трудовая книжка — это ваш важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж․ Берегите его и своевременно обращайтесь к работодателю при необходимости замены․