Дата публикации: 23 мая 2026 года

Трудовая книжка — один из самых спорных документов в российском трудовом законодательстве. Несмотря на развитие цифровых технологий и внедрение электронных форматов, этот документ продолжает играть важную роль в жизни многих работников. В данной статье мы разберём, действует ли трудовая книжка по настоящее время, какие изменения претерпела её форма, и какие преимущества даёт электронный формат.

Что говорит закон?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. Однако с 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки, и теперь многие функции бумажного документа выполняют:

• Трудовой договор;
• Система персонифицированного учёта в Пенсионном фонде России (ПФР).

Электронная трудовая книжка: принципы работы

С 2021 года работники, впервые устраивающиеся на работу, получают только электронную трудовую книжку. Те, кто начал трудовую деятельность до 2020 года, могут выбрать:

1. Ведение бумажной трудовой книжки;
2. Переход на электронный формат;
3. Параллельное ведение обоих форматов.

По состоянию на май 2026 года порядок выбора формы трудовой книжки действует до сих пор. Это означает, что сотрудники, начавшие работать до 2020 года, могут продолжать использовать бумажный вариант, если того пожелают.

Преимущества электронной трудовой книжки

Электронный формат имеет ряд преимуществ перед бумажным:

• Удобство хранения и доступа: информация хранится в электронной базе данных ПФР, что исключает риск потери или повреждения документа;
• Автоматическое обновление: данные о трудовой деятельности вносятся в электронную книжку автоматически, без необходимости обращения к работодателю;
• Упрощение процедуры оформления: при устройстве на новую работу не нужно предоставлять бумажную трудовую книжку, данные запрашиваются в ПФР;
• Экологичность: снижение потребления бумаги.

Почему бумажная трудовая книжка до сих пор актуальна?

Несмотря на переход на электронные форматы, бумажная трудовая книжка сохраняет своё значение для определённой категории работников:

• Для сотрудников с трудовым стажем до 2020 года: они имеют право продолжать использовать бумажный формат;
• Для государственных служащих: в некоторых случаях (например, в системе e-Kyzmat) требуется бумажный вариант;
• Для работников частных организаций: если работодатель не перешёл на электронный формат, бумажная книжка остаётся обязательной.

Как работает система электронных трудовых книжек?

Электронная трудовая книжка формируется на основе данных, предоставляемых работодателями в ПФР. В неё вносятся следующие сведения:

• Наименование организации;
• Должность сотрудника;
• Дата приёма и увольнения;
• Основания для увольнения;
• Сведения о награждениях и поощрениях.

Работник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг.

Изменения в формате трудовой книжки

В 2021 году был утверждён новый бланк трудовой книжки (приказ Минтруда России от № 320н). Этот приказ действует до сих пор и определяет:

• Правила заполнения трудовой книжки;
• Порядок внесения изменений и исправлений;
• Сроки хранения документа.

Таким образом, трудовая книжка до сих пор работает, но её формат зависит от даты начала трудовой деятельности:

• Для новых сотрудников (с 2020 года): только электронная;
• Для сотрудников с трудовым стажем до 2020 года: выбор между бумажной и электронной;
• Для государственных служащих: возможны особые требования.

Несмотря на постепенный переход на электронные форматы, бумажная трудовая книжка сохраняет своё значение для части работников, особенно тех, кто начал трудовую деятельность до 2020 года.

Рекомендации для работников и работодателей

Чтобы избежать недоразумений, следуйте этим советам:

1. Для работников:
   • Уточните у работодателя, в каком формате будет вестись ваша трудовая книжка;
   • Если вы выбрали электронный формат, регулярно проверяйте данные в личном кабинете ПФР;
   • Сохраняйте бумажную трудовую книжку, если вы не отказались от неё.
2. Для работодателей:
   • Следите за изменениями в законодательстве;
   • Информируйте сотрудников о возможности выбора формата трудовой книжки;
   • Своевременно вносите данные в электронную трудовую книжку.

Трудовая книжка, несмотря на развитие цифровых технологий, продолжает действовать по настоящее время. Однако её формат и значимость зависят от даты начала трудовой деятельности. Электронные трудовые книжки постепенно вытесняют бумажные, но последние сохраняют актуальность для определённой категории работников. Важно следить за изменениями в законодательстве и выбирать наиболее удобный формат для себя.