Подача декларации о состоянии условий труда является одной из ключевых обязанностей каждого работодателя․ В данной статье мы подробно разберем актуальные требования‚ сроки и способы подачи декларации в Главную инспекцию по труду (ИА ГИТ)‚ основываясь на последних изменениях законодательства и классификаторах 2025–2026 годов․
Что такое декларация по ст․ 15 ЗЗБУТ?
Декларация по статье 15 Закона о здоровых и безопасных условиях труда (ЗЗБУТ) — это документ‚ в котором работодатель декларирует соответствие условий труда на своем предприятии государственным нормативным требованиям охраны труда․ Этот документ подтверждает‚ что работодатель провел оценку рисков и обеспечил безопасные условия для своих сотрудников․
Важно: Подавать декларацию обязаны все работодатели‚ независимо от формы собственности и количества сотрудников‚ если на их предприятии не выявлены факторы риска‚ требующие проведения специальной оценки условий труда с привлечением внешних экспертов (в таких случаях процедура может отличаться)․
Ключевые изменения и Классификатор 2025 (КИД 2025)
В связи с вступлением в силу нового Классификатора экономических видов деятельности 2025 (КИД 2025)‚ при заполнении декларации необходимо руководствоваться обновленными кодами․ Информация об этом размещена на официальном портале Инспекции по труду․
- Экономические деятельности теперь декларируются в соответствии с новыми кодами КИД 2025․
- Изменения коснулись структуры электронной формы подачи на Е-ПОРТАЛЕ․
- Работодателям рекомендуется перепроверить коды деятельности перед подаче декларации в 2026 году․
Сроки подачи декларации
Существуют установленные законодательством сроки‚ нарушение которых может повлечь за собой штрафные санкции:
- Ежегодная подача: Стандартный срок подачи декларации — до 30 апреля каждого года․ В этот период работодатели отчитываются о состоянии условий труда за предыдущий год․
- При создании нового предприятия: Декларация подается в течение месяца с момента регистрации юридического лица или начала деятельности индивидуального предпринимателя․
- При изменении условий: Если произошли существенные изменения в технологическом процессе или условиях труда‚ декларация подается заново․
Напоминание: По данным статистики‚ к началу года подается лишь часть деклараций (около 60 тыс․ из 200 тыс․ обязательных)‚ поэтому Инспекция по труда регулярно напоминает о необходимости соблюдения сроков во избежание массовых проверок․
Как подать декларацию: Электронный и бумажный варианты
Для удобства работодателей разработано несколько способов подачи документа․
Электронная подача (Рекомендуемый способ)
Подача через Е-ПОРТАЛ является самым быстрым и удобным способом․ Форма была выделена в отдельную секцию под названием «Создание и подача декларации по ст․ 15»․
- Перейдите на адрес: https://public․gli․government․bg/git_public
- Заполните электронную форму‚ используя актуальный классификатор КИД 2025․
- Подпишите документ квалифицированной электронной подписью․
- Отправьте форму через портал․ Система автоматически зарегистрирует дату и время подачи․
Подача на бумажном носителе
Если у работодателя нет электронной подписи‚ допускается подача декларации в бумажном виде․ Однако процедура имеет свои особенности:
- Необходимо заполнить форму в Е-ПОРТАЛЕ (без электронной подписи)․
- Сформировать XML-файл и распечатать декларацию․
- Документ должен быть подписан руководителем юридического лица (или лично ИП) и заверен печатью (при наличии)․
- Распечатанную версию вместе с XML-файлом на электронном носителе (USB-флешка‚ диск) необходимо предоставить в территориальную дирекцию Инспекции по труда по месту регистрации предприятия․
- Альтернативно‚ документы можно отправить через лицензированные почтовые услуги․
Важно: При подаче на бумажном носителе электронный носитель после регистрации документов возвращается заявителю․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать‚ если коды деятельности изменились?
При заполнении декларации в 2026 году обязательно используйте новый Классификатор экономических деятельностей 2025 (КИД 2025)․ Старые коды могут привести к возврату документа или отказу в регистрации․
Нужно ли подавать декларацию‚ если изменений не было?
Да‚ ежегодная подача до 30 апреля является обязательной процедурой подтверждения актуальности данных‚ даже если условия труда не изменились․
Где регистрируется дата подачи?
Дата подачи фиксируется информационной системой ИА ГИТ․ При электронной подаче — это момент успешной отправки формы․ При личной подаче, дата‚ проставленная канцелярией территориальной дирекции․
Своевременная и правильная подача декларации по ст․ 15 ЗЗБУТ — это не только выполнение законодательного требования‚ но и важный шаг в системе управления охраной труда на предприятии․ Использование электронных сервисов Е-ПОРТАЛА значительно упрощает процесс‚ минимизируя ошибки при вводе данных и сокращая время взаимодействия с государственными органами․
Работодателям рекомендуется заранее подготовить необходимые данные‚ проверить коды КИД 2025 и убедиться в действии электронных подписей до наступления предельного срока, 30 апреля․