Дата публикации: 22 мая 2026 года

Что такое декларация по СОУТ?

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда — это официальный документ‚ который подтверждает‚ что условия труда на рабочих местах соответствуют установленным нормам безопасности и охраны труда․

Согласно статье 11 Федерального закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года «О специальной оценке условий труда»‚ декларация подается работодателем в следующих случаях:

• При создании новой организации;
• При появлении новых рабочих мест;
• После проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)․

Кто должен подавать декларацию?

Подавать декларацию обязаны все работодатели‚ независимо от формы собственности и численности сотрудников‚ если:

1. На их рабочих местах не выявлены вредные или опасные условия труда;
2. По результатам СОУТ установлено‚ что условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда․

Если же по результатам СОУТ выявлены вредные или опасные условия труда‚ декларация не подается․ Вместо этого работодатель обязан:

• Разработать и реализовать мероприятия по улучшению условий труда;
• Обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты;
• Проводить регулярные медицинские осмотры;
• Соблюдать установленные нормативы по охране труда․

Как правильно подать декларацию по СОУТ?

Законодательством предусмотрено несколько способов подачи декларации в Государственную инспекцию труда (ГИТ):

Электронный способ (рекомендуемый)

Наиболее удобный и быстрый способ — подача декларации через официальный портал Роструда:

Для использования электронного способа необходимо:

• Иметь действующую квалифицированную электронную подпись;
• Быть зарегистрированным на портале Роструда;
• Следовать инструкциям на сайте․

Лично или через представителя

Декларацию можно подать лично в территориальный орган ГИТ по месту нахождения организации (филиала‚ представительства)․

Необходимые документы:

• Декларация в 2 экземплярах (подписанная руководителем и заверенная печатью при наличии);
• Копия отчета о проведении СОУТ;
• Копия заключения эксперта по СОУТ;
• Документ‚ подтверждающий полномочия представителя (при подаче через представителя)․

Почтовым отправлением

Декларацию можно отправить заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении․

Адрес для отправки: Уточняйте на сайте территориального органа ГИТ по месту нахождения организации․

Состав пакета документов:

• Декларация в 2 экземплярах;
• Копия отчета о СОУТ;
• Копия заключения эксперта;
• Опись вложения;
• Уведомление о вручении․

Сроки подачи декларации

Декларация должна быть подана в течение 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в реестр․

Если декларация не подана в установленный срок‚ работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5․27․1 КоАП РФ:

• Штраф на должностных лиц: от 5 000 до 10 000 рублей;
• Штраф на юридических лиц: от 60 000 до 80 000 рублей;
• Приостановление деятельности организации на срок до 90 суток․

Содержание декларации

Декларация составляется по форме‚ утвержденной Приказом Минтруда России № 33н от 7 февраля 2014 года․ В документе должны быть указаны:

• Полное наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя);
• ИНН;
• Адрес места нахождения организации;
• Сведения о количестве рабочих мест;
• Результаты проведения СОУТ;
• Подтверждение соответствия условий труда государственным нормативным требованиям;
• Подпись руководителя (индивидуального предпринимателя) и печать (при наличии)․

Что делать после подачи декларации?

После подачи декларации:

1. Получите подтверждение о приеме: При электронной подаче — это уведомление на портале․ При личной подаче — отметка на втором экземпляре декларации․ При почтовой отправке — уведомление о вручении․
2. Храните документы: Сохраните копию декларации‚ отчет о СОУТ и другие подтверждающие документы не менее 5 лет․
3. Следите за изменениями: Если условия труда изменились‚ проведите внеплановую СОУТ и подайте новую декларацию․
4. Исполняйте обязанности: Обеспечивайте безопасные условия труда‚ проводите инструктажи‚ предоставляйте средства защиты․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли подавать декларацию‚ если на рабочих местах есть вредные условия труда?

Ответ: Нет‚ декларация подается только в том случае‚ если условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям․ Если есть вредные или опасные условия‚ декларация не подается‚ а разрабатываются мероприятия по улучшению условий труда․

Можно ли подать декларацию без электронной подписи?

Ответ: Да‚ можно подать декларацию лично или по почте без электронной подписи․ Однако электронный способ с КЭП — самый удобный и быстрый․

Что делать‚ если декларация была подана с ошибками?

Ответ: Если ошибки незначительные‚ можно подать уточненную декларацию․ Если ошибки серьезные‚ возможно‚ потребуется провести внеплановую СОУТ и подать новую декларацию․

Можно ли подать декларацию в электронном виде без КЭП?

Ответ: Нет‚ для подачи декларации в электронном виде через портал Роструда необходима квалифицированная электронная подпись․

Что грозит‚ если не подать декларацию?

Ответ: Несвоевременная или неподача декларации может привести к административной ответственности по статье 5․27․1 КоАП РФ с наложением штрафов․

Рекомендации по подготовке декларации

Чтобы избежать ошибок при составлении и подаче декларации‚ следуйте этим рекомендациям:

• Используйте утвержденную форму: Декларация должна быть составлена по форме‚ утвержденной Приказом Минтруда России № 33н․
• Проверьте данные: Убедитесь‚ что все сведения (наименование организации‚ ИНН‚ адрес) указаны правильно․
• Подпишите документ правильно: Декларация должна быть подписана руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и заверена печатью (при наличии)․
• Соблюдайте сроки: Подавайте декларацию в течение 30 рабочих дней после внесения сведений о СОУТ в реестр․
• Храните документы: Сохраните копии декларации‚ отчета о СОУТ и других подтверждающих документов не менее 5 лет․
• Получите подтверждение: Убедитесь‚ что декларация принята ГИТ (получите уведомление или отметку на втором экземпляре)․

Подача декларации по результатам специальной оценки условий труда — это важный этап в обеспечении безопасности труда на предприятии․ Несвоевременная или неправильная подача декларации может привести к серьезным штрафам и проверкам со стороны Государственной инспекции труда․

Рекомендуется:

1. Своевременно проводить СОУТ;
2. Подавать декларацию в установленные сроки;
3. Использовать электронный способ подачи с КЭП для удобства;
4. Следить за изменениями в законодательстве;
5. Хранить все подтверждающие документы․

Соблюдение этих правил поможет избежать проблем с инспекцией по труду и обеспечить безопасные условия труда для сотрудников․

Будьте внимательны‚ следуйте инструкциям и своевременно подавайте декларацию!