Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация СОУТ) – это обязательный документ, который работодатель подаёт в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) после проведения спецоценки условий труда (СОУТ)․ На официальном сайте Роструда размещён Единый реестр деклараций соответствия условий труда, где можно найти, проверить и скачать интересующие вас декларации․

Где найти информацию на сайте Роструда

Официальный портал Федеральной службы по труду и занятости доступен по адресу:

• https://rostrud․ru – главная страница;
• https://declaration․rostrud․ru – сервис подачи и поиска деклараций СОУТ․

На главной странице сайта в разделе «Охрана труда» находится блок «Реестр деклараций соответствия условий труда»․ Перейдя по ссылке, вы попадаете в интерфейс поиска, где можно:

• ввести ИНН, ОГРН или наименование организации;
• указать период подачи декларации;
• получить список найденных записей с возможностью скачать PDF‑версию документа․

Что такое декларация соответствия условий труда

Декларация СОУТ подтверждает, что результаты спецоценки условий труда проведены в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и нормативных актов по охране труда․ После получения декларации работодатель обязан в течение 15 рабочих дней внести сведения о ней в Единый реестр․

Основные положения, регулирующие порядок подачи декларации:

1. Декларация подаётся не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ․
2. Документ может быть представлен в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
3. Подача осуществляется через личный кабинет на портале declaration․rostrud․ru либо в территориальный орган Роструда (ГИТ) по месту нахождения работодателя․
4. С 1 марта 2026 года подача декларации возможна исключительно в электронной форме через территориальный орган Роструда․

Как подать декларацию через официальный сайт

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите на https://declaration․rostrud․ru и авторизуйтесь с помощью УКЭП․
2. Выберите раздел «Подать декларацию СОУТ»․
3. Заполните форму: укажите реквизиты организации, номер и дату отчёта СОУТ, приложите скан‑копию декларации (PDF) и подпишите её УКЭП․
4. Укажите адрес электронной почты для получения уведомлений о статусе заявки․
5. Отправьте форму․ После успешной загрузки вы получите номер регистрации декларации․
6. В течение 15 рабочих дней Роструд внесёт сведения в Единый реестр, после чего декларация станет доступной для публичного поиска․

Что содержится в Едином реестре деклараций

В реестре размещаются следующие данные (в открытом доступе):

• Наименование и ИНН организации;
• Номер и дата регистрации декларации;
• Период действия декларации (обычно 5 лет);
• Ссылка на PDF‑копию документа;
• Статус (активна, приостановлена, аннулирована)․

Сведения, относящиеся к государственной или иной охраняемой законом тайне, не публикуются․

Почему важно своевременно подавать декларацию СОУТ

Несвоевременная или отсутствующая подача декларации влечёт за собой:

• Административные штрафы согласно ст․ 5․27 КоАП РФ (до 50 000 руб․ для должностных лиц, до 200 000 руб․ для организаций);
• Возможное приостановление деятельности организации до устранения нарушений;
• Потерю доверия со стороны сотрудников и партнёров из‑за несоблюдения норм охраны труда․

Своевременная подача декларации не только избавляет от штрафов, но и демонстрирует ответственное отношение работодателя к безопасности и здоровью сотрудников․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Роструда: https://rostrud․ru
• Сервис подачи и поиска деклараций СОУТ: https://declaration․rostrud․ru
• Памятка для работодателей по заполнению формы декларации (․docx) – доступна в разделе «Документы» на сайте declaration․rostrud․ru․
• Пример эталонного файла для импорта (․docx) – также находится в том же разделе․

Декларация соответствия условий труда – ключевой элемент системы охраны труда в России․ Официальный сайт Роструда предоставляет удобный и прозрачный сервис для подачи, регистрации и поиска таких деклараций․ Соблюдение установленных сроков и правил подачи помогает избежать штрафов, обеспечивает законную деятельность предприятия и повышает уровень безопасности труда․

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в территориальный орган Роструда (ГИТ) по месту нахождения вашей организации или воспользоваться онлайн‑консультацией на портале declaration․rostrud․ru․