Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это обязательная процедура для всех работодателей в России․ По ее результатам рабочим местам присваивается класс вредности или опасности․ Однако если условия труда признаны безопасными, работодатель обязан подать в надзорные органы декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда․ О том, как правильно оформить этот документ, куда его подавать и какие нововведения подготовил Минтруд, читайте в нашей подробной статье․
Что такое декларация СОУТ и для чего она нужна?
Декларация СОУТ — это официальный документ, который подтверждает, что на определенных рабочих местах отсутствуют вредные и (или) опасные производственные факторы или их уровень не превышает установленных государством гигиенических нормативов․ Подача декларации означает, что работодатель гарантирует безопасные условия для своих сотрудников․
Декларация подается на рабочие места, по результатам оценки которых установлен допустимый (2 класс) или оптимальный (1 класс) класс условий труда․
Главное нововведение: декларация станет бессрочной
Одно из самых значимых изменений в законодательстве о СОУТ подготовил Минтруд России․ По результатам анализа практики применения закона, а также с учетом обращений представителей бизнеса (в т․ч․ малого и среднего), министерство выступило с инициативой сделать декларацию соответствия условий труда бессрочной․
Ранее декларация подавалась на срок 5 лет, после чего ее нужно было продлевать при условии отсутствия несчастных случаев и профзаболеваний․ Теперь же, после вступления поправок в силу, необходимость в регулярном продлении этого документа отпадет, что значительно снизит административную нагрузку на добросовестных работодателей․
Нормативно-правовая база
Процесс подачи и оформления декларации строго регламентирован следующими нормативно-правовыми актами:
- Федеральный закон от № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (в частности, статья 11)․
- Приказ Минтруда России от № 406н «О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций․․․»․ (Приказ заменил собой ранее действовавший Приказ Минтруда от № 642н)․
Как правильно заполнить декларацию
Форма декларации утверждена Приказом Минтруда № 406н․ При заполнении важно учитывать следующие правила:
Основные сведения
В бланке обязательно указывается информация о работодателе (наименование, ИНН, ОГРН, адрес), а также перечисляются рабочие места, на которых условия труда признаны безопасными․
Указание рабочих мест
Каждое декларируемое рабочее место указывается со следующими данными:
- Наименование должности (профессии) работника․
- Присвоенный номер рабочего места (согласно Карте СОУТ)․
- Количество сотрудников организации, занятых на данном рабочем месте․
Особенности для аналогичных рабочих мест
В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковым в соответствии с законодательством о СОУТ, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному․
Основание для подачи
Декларация подается на основании реквизитов заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, и (или) протокола (протоколов) проведения измерений и исследований․
Куда и как подавать декларацию?
Декларация подается работодателем в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) — то есть в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя․
Способы подачи:
- Лично или через представителя по доверенности․
- Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении․
- В форме электронного документа через портал «Госуслуги» или официальный сайт Роструда (с обязательным учетом требований законодательства о персональных данных и государственной тайне)․
Важно! Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется печатью (при ее наличии), либо подписывается лично индивидуальным предпринимателем․
Сроки подачи
Согласно законодательству, работодатель обязан подать декларацию в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда․
Реестр деклараций Минтруда
Все поданные декларации вносятся в специальный Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда․ Ведением этого реестра занимается Роструд․ Проверить статус своей декларации или убедиться в подаче документа контрагентом можно на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в открытом доступе․
Ответственность
Неподача декларации в установленный срок или нарушение порядка ее подачи является нарушением трудового законодательства и может повлечь за собой административные штрафы со стороны ГИТ․ Кроме того, если после подачи декларации на рабочем месте произойдет несчастный случай или будет выявлено профессиональное заболевание, действие декларации будет аннулировано, а работодателю придется провести внеплановую СОУТ․
Подача декларации СОУТ — это не просто формальность, а важный этап подтверждения безопасности труда на предприятии․ Переход Минтруда на бессрочные декларации — позитивный шаг для бизнеса, избавляющий добросовестных работодателей от лишней бюрократии․ Главное — тщательно следить за правильностью заполнения формы и соблюдать 30-дневный срок ее подачи в Государственную инспекцию труда;