Важно! Данная статья посвящена именно Декларации соответствия условий труда (СОУТ), которую работодатель подаёт в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд)․ Это не налоговая декларация (например, 3-НДФЛ)․
Что такое декларация СОУТ и зачем она нужна?
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (СОУТ) — это официальный документ, в котором работодатель самостоятельно подтверждает, что условия труда на рабочих местах его организации соответствуют требованиям охраны труда, установленным государственными нормативными правовыми актами (например, Трудовым кодексом РФ, ГОСТам, СанПиНам)․
Её подача — обязанность большинства работодателей (организаций и ИП), за исключением тех, кто уже прошёл специальную оценку условий труда (СОУТ) и имеет её результаты․
Основные цели декларации:
- Снижение административной нагрузки на бизнес (замена части обязательных проверок)․
- Формирование реестра деклараций на сайте Роструда․
- Самооценка работодателем состояния охраны труда․
Нормативная база
Порядок подачи декларации установлен Приказом Минтруда России № 406н от 17 июня 2021 г․ Этот документ утвердил форму декларации и правила её направления в Роструд․
Кто должен подавать декларацию СОУТ?
Обязанность подать декларацию возникает у работодателя, если на всех его рабочих местах:
- Не проводилась специальная оценка условий труда (СОУТ), ИЛИ
- Проводилась СОУТ, но по её результатам на рабочих местах были установлены вредные или опасные факторы (т․е․ условия труда признаны вредными или опасными)․
Не подают декларацию: работодатели, у которых по результатам проведённой СОУТ все рабочие места признаны оптимальными или допустимыми (т․е․ без вредных/опасных факторов)․
Сроки подачи декларации
Декларация подаётся ежегодно до 10 апреля года, следующего за отчётным․ Например, декларацию за 2025 год необходимо подать до 10 апреля 2026 года․
Если работодатель только создан или впервые привлёк работников, декларацию необходимо подать в течение трёх месяцев с даты начала деятельности․
Порядок подачи декларации в Роструд (3 способа)
Согласно официальной информации, декларацию можно направить одним из трёх способов:
Электронный способ (основной и самый удобный)
Это предпочтительный способ․ Порядок действий:
- Перейдите на официальный сайт Роструда в раздел для подачи деклараций: https://declaration․rostrud․ru/declaration/choice
- Выберите тип декларации — «Декларация соответствия условий труда․․․»․
- Заполните форму онлайн, приложите необходимые документы (если требуются)․
- Подпишите декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
- Направьте заполненный и подписанный документ через систему․
Примечание: Для работы с электронной подписью может потребоваться предварительная регистрация на портале госуслуг или на сайте Роструда․
Личная подача на бумажном носителе
Работодатель может лично передать заверённые экземпляры декларации в инспекцию труда по месту своего нахождения (в территориальный орган Роструда)․
- Декларация заполняется в двух экземплярах․
- Оба экземпляра заверяются подписью руководителя и печатью организации (для ИП — подпись и печать)․
- Один экземпляр остаётся у работодателя с отметкой инспекции о приёме․
Подача почтовым отправлением
Декларацию можно отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․
- Отправляется два заверённых экземпляра декларации․
- В уведомлении о вручении рекомендуется указать, что вложении именно декларация СОУТ․
- Квитанция об отправке и уведомление о вручении являются подтверждением подачи․
Что проверить перед подачей? Типичные ошибки
- Соответствие периода: Указан ли правильный отчётный год?
- Полнота сведений: Заполнены ли все обязательные разделы формы? Указаны ли все обособленные подразделения и их адреса?
- Корректность данных: Совпадают ли данные в декларации с данными в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (наименование, ИНН, ОГРН)?
- Подпись и печать: На бумажных экземплярах, подпись руководителя и печать (для ИП — только подпись и печать, если есть)․
- Электронная подпись: Для онлайн-подачи обязательна действующая УКЭП․
Последствия неподачи или несвоевременной подачи декларации
За нарушение срока подачи декларации или её неподачу работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст․ 5․27․1 КоАП РФ․
- Для должностных лиц — штраф от 5 000 до 10 000 руб․
- Для юридических лиц — штраф от 60 000 до 80 000 руб․
Кроме того, неподача декларации может стать основанием для проведения плановой проверки Роструда․
Где проверить, принята ли декларация?
После подачи (особенно электронной) декларация попадает в Единый реестр деклараций соответствия условий труда․ Проверить её наличие и статус можно на том же портале declaration․rostrud․ru в разделе «Реестр деклараций» или через личный кабинет․
Подача декларации СОУТ — это важная ежегодная обязанность работодателя, которая помогает избежать проверок и штрафов․ Самый простой и быстрый способ, онлайн-подача через официальный сайт Роструда․ Перед отправкой необходимо тщательно проверить все сведения и правильно оформить документ․ При наличии сомнений рекомендуется обратиться к специалисту по охране труда или юристу․
Официальные источники:
- Официальный сайт Роструда: https://rostrud․gov․ru
- Портал подачи деклараций: https://declaration․rostrud․ru
- Приказ Минтруда России № 406н от ․