В 2026 году Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации внесло значительные изменения в процедуру декларирования условий труда. Эти изменения касаются бессрочности декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. В статье рассмотрим все ключевые аспекты: от формы документа до порядка подачи и последних изменений законодательства.
Что такое декларация соответствия условий труда?
Декларация соответствия условий труда — это официальный документ, который подтверждает, что условия труда на рабочих местах организации соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда. Согласно Федеральному закону № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года «О специальной оценке условий труда», декларация подается работодателем в территориальный орган Роструда.
Категории рабочих мест для декларирования
Декларация подается в отношении рабочих мест, где:
- По результатам идентификации не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы;
- Условия труда на рабочих местах по результатам исследований (испытаний) и измерений соответствуют оптимальным или допустимым классам условий труда;
- Отсутствуют работники, занятые на рабочих местах с вредными условиями труда.
Форма и структура декларации
Декларация оформляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России № 80н от 7 февраля 2014 года (ред. от 2025 года). В документе должны быть указаны:
- Перечень рабочих мест с указанием:
- Индивидуального номера рабочего места;
- Наименования должности;
- Численности работников;
- Класса условий труда (оптимальный или допустимый).
- Реквизиты организации, проводившей специальную оценку условий труда (СОУТ);
- Реквизиты заключения эксперта и протоколов исследований;
- Подпись руководителя организации (или индивидуального предпринимателя) с указанием даты.
Порядок подачи декларации
Декларация подается работодателем в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по месту нахождения организации. Порядок подачи включает следующие этапы:
Подготовка документов
К декларации прилагаются:
- Сопроводительное письмо на фирменном бланке (2 экземпляра);
- Декларация соответствия условий труда (2 экземпляра);
- ьный лист отчета о проведении СОУТ (копия, заверенная);
- Сведения об организации, проводившей специальную оценку.
Заполнение и подписание
Декларация подписывается:
- Руководителем юридического лица с заверением печатью (при наличии);
- Индивидуальным предпринимателем, лично.
Подача в территориальный орган Роструда
Документы можно подать:
- Лично;
- По почте;
- Через портал Госуслуги (при наличии технической возможности).
Реестр деклараций: где и как проверить?
Все поданные декларации вносятся в Единый реестр деклараций соответствия условий труда, который ведет Минтруд России. Проверить статус декларации можно:
- На официальном сайте Минтруда России;
- Через региональные отделения Роструда;
- По запросу в территориальный орган, где была подана декларация.
Сроки и ответственность
Декларация подается в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В случае нарушения сроков или предоставления недостоверных сведений работодатель несет ответственность в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП РФ:
- Штраф для должностных лиц: от 5 000 до 10 000 рублей;
- Штраф для юридических лиц: от 60 000 до 80 000 рублей;
- Приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.
Последние изменения в 2026 году
В 2026 году Минтруд России внес следующие изменения:
- Бессрочность декларации, при отсутствии изменений в производственном процессе декларация действует бессрочно;
- Упрощение процедуры подачи для малого и среднего бизнеса;
- Расширение перечня рабочих мест, подлежащих декларированию;
- Автоматическое включение данных в реестр при подаче через электронные каналы.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли проходить СОУТ, если подается декларация?
Да, специальная оценка условий труда (СОУТ) должна быть проведена в обязательном порядке. Декларация подается на основании результатов СОУТ.
Можно ли подать декларацию без проведения СОУТ?
Нет. Декларация подается только при наличии результатов СОУТ, подтверждающих отсутствие вредных и опасных факторов на рабочих местах.
Что делать, если условия труда изменились?
Если условия труда изменились (например, введены новые вредные факторы), необходимо:
- Провести внеплановую СОУТ;
- Подать новую декларацию в течение 30 дней;
- Внести изменения в реестр.
Сколько стоит подача декларации?
Подача декларации — бесплатная процедура. Однако проведение СОУТ оплачивается работодателем (стоимость зависит от количества рабочих мест и региона).
Декларация соответствия условий труда — важный инструмент для подтверждения безопасности рабочих мест. С 2026 года процедура стала проще благодаря бессрочности декларации и упрощенной подаче. Однако работодатели должны помнить о необходимости проведения СОУТ и своевременного обновления данных при изменениях.
Следите за изменениями в законодательстве и своевременно подавайте декларацию, чтобы избежать штрафов и обеспечить безопасные условия труда для своих сотрудников.