Дата публикации: 23 мая 2026 года
В современных условиях соблюдение норм охраны труда является не только обязанностью работодателя, но и важным фактором обеспечения безопасности и здоровья сотрудников. Особое значение в этом процессе имеет подача декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в органы Роструда.
В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое декларация Роструда, как она подается в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, какие документы необходимы, а также какие последствия могут возникнуть при нарушении требований.
Что такое декларация Роструда?
Декларация соответствия условий труда — это документ, который работодатель обязан подавать в Государственную инспекцию труда (Роструд) в случае, если по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочих местах не выявлены вредные или опасные производственные факторы.
Согласно статье 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», если по итогам СОУТ условия труда на рабочем месте отнесены к оптимальным или допустимым (классы 1 или 2), работодатель освобождается от обязанности проведения плановых проверок со стороны инспекции труда, но обязан подать декларацию.
Таким образом, декларация Роструда подтверждает, что условия труда на предприятии соответствуют государственным нормативам безопасности и не требуют дополнительного государственного контроля.
Кто должен подавать декларацию?
Подавать декларацию обязаны все работодатели, у которых:
- по результатам СОУТ условия труда на рабочих местах отнесены к классам 1 или 2 (оптимальные или допустимые);
- отсутствуют рабочие места с вредными или опасными условиями труда (классы 3.1–4);
- организация зарегистрирована на территории Российской Федерации.
При этом не имеет значения форма собственности предприятия — будь то ООО, ИП, государственное или муниципальное учреждение.
Как подать декларацию в Роструд в Санкт-Петербурге и Ленинградской области?
Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ)
Перед подачей декларации необходимо провести СОУТ силами организации, аккредитованной в установленном порядке. По результатам оценки составляется отчет, который подписывается экспертом и утверждаеться работодателем.
Подготовка декларации
Декларация заполняется по утвержденной форме. На момент 2026 года используется форма, утвержденная Приказом Минтруда России от 07 февраля 2014 г. № 80н (с изменениями).
В декларации указываются:
- полное наименование организации;
- ИНН, ОГРН;
- адрес места нахождения;
- информация о рабочих местах, на которых проведена СОУТ;
- сведения о результатах оценки (классы условий труда);
- дата составления декларации;
- подпись руководителя или уполномоченного лица.
Пример структуры декларации:
- ьный лист с реквизитами организации;
- Раздел 1. Сведения об организации;
- Раздел 2. Сведения о рабочих местах;
- Раздел 3. Результаты специальной оценки условий труда;
- Раздел 4. Подтверждение соответствия условий труда;
- Приложение: копия отчета о СОУТ (при необходимости).
Форма декларации доступна для скачивания на официальном сайте Роструда и других профильных ресурсах.
Подписание декларации
Декларация подписывается:
- руководителем организации;
- или лицом, уполномоченным на подписание от имени руководителя по доверенности.
Подпись должна быть усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), если подача осуществляется в электронном виде.
Подача декларации
Подача декларации осуществляется через:
- Официальный сайт Роструда — https://www.rostrud.gov.ru;
- Единый портал государственных услуг (Госуслуги), https://www.gosuslugi.ru;
- Личный кабинет работодателя на портале Роструда.
Для подачи необходимо:
- Зарегистрироваться на портале (если ранее не регистрировались);
- Заполнить форму декларации в электронном виде;
- Прикрепить отчет о СОУТ (в формате PDF);
- Подписать декларацию УКЭП;
- Отправить на рассмотрение.
После отправки система формирует уведомление о регистрации декларации с присвоением уникального номера.
Получение уведомления о статусе
В течение 30 календарных дней с момента подачи декларации Роструд рассматривает документы и направляет уведомление:
- о принятии декларации к сведению — если все данные корректны;
- об отказе в принятии — если обнаружены ошибки или несоответствия;
- о необходимости предоставления дополнительных документов.
Уведомление направляется на электронную почту, указанную при подаче.
Куда подавать декларацию в Санкт-Петербурге?
В Санкт-Петербурге и Ленинградской области декларация подается в Государственную инспекцию труда по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области, которая является территориальным органом Роструда;
Адрес:
191023, г. Санкт-Петербург, ул. Малая Морская, д. 9
Телефон: +7 (812) -12-44-55
Электронная почта: git_spb@rostrud.gov.ru
Сайт: https://git78.rostrud.gov.ru
Также можно обратиться в Центр по предоставлению государственных услуг в сфере труда и занятости по адресу:
г. Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 59
Открытость данных: реестр деклараций
Все поданные декларации вносятся в Единый реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Реестр доступен на официальном сайте Роструда по адресу: https://declarations.rostrud.gov.ru
В реестре можно:
- найти декларацию по ИНН организации;
- ознакомиться с данными о рабочих местах;
- убедится в актуальности поданной информации;
- скачать копию декларации (при наличии).
Данные реестра являются общедоступными, кроме сведений, отнесенных к государственной тайне.
Ответственность за неподачу или несвоевременную подачу декларации
Согласно статье 5.27.1 КоАП РФ, за нарушение требований по подаче декларации предусмотрены следующие санкции:
| Нарушение | Ответственность |
|---|---|
| Неподача декларации | Штраф на должностных лиц: от 5 000 до 10 000 рублей Штраф на юридических лиц: от 60 000 до 80 000 рублей |
| Подача декларации с недостоверными сведениями | Штраф на должностных лиц: от 10 000 до 20 000 рублей Штраф на юридических лиц: от 70 000 до 100 000 рублей |
| Повторное нарушение в течение года | Штраф на должностных лиц: от 20 000 до 30 000 рублей Штраф на юридических лиц: от 100 000 до 200 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток |
Кроме того, отсутствие декларации может стать основанием для проведения внеплановой проверки со стороны инспекции труда.
Советы работодателям по правильному заполнению декларации
- Перед заполнением декларации проведите внутренний аудит результатов СОУТ;
- Убедитесь, что все рабочие места классифицированы правильно;
- Используйте только актуальные формы и бланки;
- Проверьте корректность ИНН, ОГРН и адресов;
- Укажите актуальный адрес электронной почты для получения уведомлений;
- Подписывайте декларацию только после тщательной проверки;
- Сохраните копию поданной декларации и уведомление о регистрации;
- Следите за изменениями в законодательстве — формы могут обновляться.
На сайте Роструда можно скачать памятку для работодателей по заполнению формы декларации и образец эталонного файла для импорта в формате .docx.
Контакты и поддержка
Для получения консультаций по вопросам подачи декларации можно обратиться:
- Горячая линия Роструда: ###-###-#### (звонок бесплатный);
- Телефон Государственной инспекции труда по СПб и ЛО: +7 (812) -12-44-55;
- Электронная почта: git_spb@rostrud.gov.ru;
- Официальный сайт: https://git78.rostrud.gov.ru;
- Портал Госуслуги: https://www.gosuslugi.ru.
Также можно подать обращение онлайн через сайт Роструда в разделе «Обратная связь».
Подача декларации соответствия условий труда в Роструд — это не только обязанность работодателя, но и важный шаг на пути к созданию безопасных условий труда. Правильное и своевременное оформление документа позволяет избежать штрафов, плановых проверок и обеспечивает прозрачность в отношениях с государственными органами.
В Санкт-Петербурге и Ленинградской области процедура подачи максимально цифровизирована: все операции проводятся через электронные порталы с использованием усиленной квалифицированной подписи. Это упрощает взаимодействие с государственными органами и сокращает время обработки документов.
Рекомендуем работодателям регулярно обновлять сведения о СОУТ, следить за изменениями в законодательстве и своевременно подавать декларации. Это позволит не только соблюдать закон, но и обеспечить безопасность и комфорт своих сотрудников.