Обновлено: 21 мая 2026 года, 20:15:54
Минтруд России создал отдельный портал для упрощения и ускорения процесса подачи деклараций о соответствии условий труда государственным требованиям.
Что такое декларация соответствия и кто её должен подавать?
Декларация соответствия — это официальный документ, который подтверждает, что условия труда на предприятии соответствуют установленным государственным нормам и требованиям безопасности.
Согласно действующему законодательству, обязаны подавать декларацию соответствия:
- Работодатели, у которых условия труда соответствуют оптимальным или допустимым классам;
- Организации, которые прошли специальную оценку условий труда (СОУТ);
- Предприятия, где отсутствуют вредные и опасные производственные факторы;
- Компании, которые хотят подтвердить compliance с требованиями трудового законодательства.
Нужно ли получать сертификат или достаточно декларации?
В 2026 году ситуация изменилась: в большинстве случаев достаточно подать декларацию соответствия, если условия труда соответствуют установленным критериям. Сертификат требуется только в исключительных случаях, например:
- При наличии на предприятии опасных производственных факторов;
- Если условия труда отнесены к вредным или опасным классам;
- В случае проведения обязательной сертификации по требованию надзорных органов.
Решение о необходимости сертификата принимает не работодатель, а уполномоченный государственный орган на основании результатов специальной оценки условий труда.
Пошаговая инструкция: как сдать декларацию соответствия в ГИТ Москвы в 2026 году
Шаг 1. Подготовка необходимых документов
Перед подачей декларации необходимо подготовить следующий пакет документов:
- Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ):
- Протокол проведения СОУТ;
- Карты специальной оценки условий труда;
- Перечень рабочих мест с указанием классов условий труда;
- Сведения о работодателе:
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
- ИНН;
- Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
- Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней);
- Документы, подтверждающие compliance:
- Приказы о проведении СОУТ;
- Документы о проведении инструктажей по охране труда;
- Документы о наличии средств индивидуальной защиты;
- Приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда;
Шаг 2. Заполнение декларации соответствия
В 2026 году декларация подаётся в электронном виде через единый портал государственных услуг (ЕПГУ) или официальный сайт Минтруда России.
Форма декларации утверждена Приказом Минтруда России от 2025 года № XXX и включает следующие разделы:
- Общие сведения о работодателе: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные;
- Сведения о СОУТ: дата проведения, номер протокола, класс условий труда;
- Подтверждение compliance: сведения о выполнении требований трудового законодательства;
- Сведения о мерах по улучшению условий труда: если условия труда не соответствуют оптимальному или допустимому классу;
- Подпись и печать: декларация подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом.
⚠️ Важно: В 2026 году декларация должна быть подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП)!
Шаг 3. Подача декларации через портал Минтруда России
Подача декларации осуществляется в несколько этапов:
- Регистрация на портале:
- Перейдите на сайт trud.gov.ru;
- Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет с помощью учётной записи ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации);
- Выберите услугу «Подача декларации соответствия условий труда»;
- Заполнение формы:
- Введите данные о работодателе;
- Загрузите документы, подтверждающие compliance;
- Укажите сведения о СОУТ;
- Подпишите декларацию КЭП;
- Отправка декларации:
- Проверьте корректность заполнения;
- Нажмите кнопку «Отправить»;
- Получите уведомление о приёме декларации с указанием номера и даты регистрации;
Шаг 4. Получение уведомления о приёме декларации
После отправки декларации портал автоматически формирует уведомление о её приёме. Оно содержит:
- Номер декларации;
- Дата и время приёма;
- Срок действия декларации (5 лет с даты подачи);
- Контактные данные ответственного органа;
⚠️ Важно: Уведомление необходимо сохранить и предъявлять по требованию проверяющих органов!
Шаг 5. Контроль и продление декларации
В течение срока действия декларации (5 лет) работодатель обязан:
- Своевременно проводить повторную специальную оценку условий труда;
- Своевременно устранять выявленные нарушения;
- Подавать уточнённую декларацию в случае изменения условий труда;
- Продлевать декларацию за 3 месяца до истечения срока её действия.
Продление декларации осуществляется по той же процедуре, что и её первичная подача.
Сроки и ответственность
Срок подачи декларации соответствия — в течение 30 календарных дней со дня утверждения результатов СОУТ.
Ответственность за несвоевременную подачу декларации:
- Административная ответственность: штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц;
- Приостановление деятельности: в случае систематического нарушения требований;
- Привлечение к уголовной ответственности: в случае возникновения тяжёлых последствий для жизни и здоровья работников.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подать декларацию на бумажном носителе?
Нет. В 2026 году декларация подаётся только в электронном виде через портал Минтруда России. Бумажные формы не принимаются.
Что делать, если условия труда изменились?
Если условия труда изменились и перестали соответствовать оптимальному или допустимому классу, необходимо:
- Провести внеплановую специальную оценку условий труда;
- Подать уточнённую декларацию в течение 30 дней;
- Устранить выявленные нарушения.
Можно ли аннулировать декларацию?
Да, аннулирование декларации возможно в случае:
- Выявления недостоверных сведений;
- Нарушения требований трудового законодательства;
- Истечения срока действия декларации;
Для аннулирования необходимо подать соответствующее заявление через портал Минтруда России.
Как проверить статус декларации?
Статус декларации можно проверить в личном кабинете на портале trud.gov.ru в разделе «Мои заявления».
Подача декларации соответствия в ГИТ Москвы в 2026 году — это важный этап подтверждения compliance с требованиями трудового законодательства. Благодаря созданию единого портала Минтруда России, процесс подачи декларации стал более прозрачным, быстрым и удобным.
Следуя данной инструкции, вы сможете корректно оформить и подать декларацию соответствия, избежать штрафов и обеспечить безопасные условия труда для своих сотрудников;
Дополнительные материалы:
- Официальный сайт Минтруда России;
- Роструд — Федеральная служба по труду и занятости;
- Единый портал государственных услуг;